Por Deepak Middha, fundador y autor de calcu.mx·Revisado el 18 de septiembre de 2026
Respuesta rápida
La balanza de comprobación lista todas las cuentas con su saldo inicial, sus cargos, sus abonos y su saldo final, y sirve para verificar que la partida doble se cumplió: el total del debe tiene que ser idéntico al del haber. Si no coinciden, la diferencia misma indica dónde buscar el error.
Puntos clave
Cuadrar no es una comprobación, son tres: saldos iniciales, movimientos del periodo y saldos finales. Casi todas las guías sólo enseñan la de en medio.
Si la diferencia es divisible entre 9, hay cifras transpuestas o el punto decimal corrido. Si coincide con una partida, esa partida se registró de un solo lado. Si coincide su mitad, está en la columna contraria.
Una balanza puede cuadrar al centavo y estar mal: hay cinco errores que no descuadran nada.
El SAT define la balanza en el Anexo 24 con cuatro columnas —saldo inicial, debe, haber y saldo final—, no con las dos del pizarrón.
Personas morales: primeros tres días del segundo mes posterior. Personas físicas: primeros cinco. No el día 25 del mes siguiente, como se repite mucho.
Arma tu balanza de comprobación
Captura las cuentas. Los totales se recalculan con cada tecla y, si no cuadra, abajo te dice qué renglón revisar.
Las cuatro columnas del Anexo 24 de la RMF —saldo inicial, debe, haber y saldo final—, que son las que viajan en el XML de contabilidad electrónica.
Cada uno reproduce un error distinto de los que de verdad ocurren al capturar.
Lo que captures se queda en este navegador y en ningún otro sitio: no hay cuenta, no hay correo y nada viaja a un servidor. Si borras los datos del sitio, se borra.
Qué es exactamente, y por qué va en ese punto del ciclo
Cada operación se registra por partida doble: lo que se carga en una cuenta se abona en otra, siempre por el mismo importe. Si eso se cumplió en las trescientas operaciones del mes, entonces la suma de todos los cargos tiene que ser igual a la suma de todos los abonos. La balanza de comprobación es, literalmente, esa comprobación: se listan todas las cuentas, se suman las columnas y se miran.
Su lugar en el ciclo es lo que explica para qué sirve. Va después de que los asientos se pasaron al mayor y antes de que se preparen los estados financieros. Es un filtro: si aquí hay un descuadre, arrastrarlo al estado de resultados y al balance general significa rehacer los dos. Por eso conviene cuadrarla antes de seguir, y no después.
El ciclo contable, paso a paso
1Asientos. Cada operación se registra por partida doble: lo que se carga es igual a lo que se abona.
2Mayor. Los asientos se agrupan por cuenta y cada cuenta acumula su saldo.
3Balanza. Se comprueba que los cargos igualan a los abonos antes de seguir. Es el filtro del ciclo.Es esta página.
4Estado de resultados. Las cuentas de ingresos, costos y gastos producen la utilidad del periodo.
5Balance general. Las cuentas de activo, pasivo y capital retratan la situación a la fecha de cierre.
Un detalle que casi nadie dice y que cambia cómo se lee: la balanza no es un estado financiero. No se presenta a socios ni a un banco, no sigue la NIF B-6 y no tiene un formato obligatorio para uso interno. Es una herramienta de trabajo. La única versión que sí tiene formato obligatorio es la que se le manda al SAT, y ésa la define el Anexo 24 —no un libro de texto.
No es una comprobación: son tres
Aquí está la diferencia entre la balanza que se dibuja en el pizarrón y la que se usa. La versión de dos columnas —debe contra haber— comprueba una sola cosa: que los movimientos del periodo están balanceados. La balanza completa, la de saldos y movimientos, comprueba tres pares a la vez, y son independientes entre sí.
Saldos iniciales
Los deudores contra los acreedores, tal como quedaron al cerrar el mes anterior. Si este par no cuadra, el error viene de antes y no tiene nada que ver con este mes.
Movimientos
La suma de cargos contra la suma de abonos del periodo. Es el par que vigila la partida doble de este mes: el único que la versión escolar mira.
Saldos finales
El resultado de aplicar los movimientos a los saldos iniciales. Si los dos primeros pares cuadran, éste cuadra solo; que no lo haga delata un error de arrastre.
Cambia el selector de la herramienta a Completa y verás los tres indicadores a la vez. En Escolar sólo queda el de en medio, que es lo que se pide en un examen.
No cuadra: cómo encontrar el error sin revisarlo todo
Ésta es la parte que las guías se saltan. Todas explican cómo sumar las columnas y casi ninguna qué hacer cuando no coinciden, que es el momento en que alguien busca esto a las once de la noche. La diferencia no es sólo el tamaño del problema: es la pista. Hay cuatro señales clásicas, y la herramienta de arriba las comprueba sola.
La diferencia es divisible entre 9
Cifras transpuestas o el punto decimal corrido un lugar.
Al intercambiar dos cifras de un número, la diferencia con el número correcto es siempre un múltiplo de 9. Escribir 4,350 donde iba 4,530 deja 180, y 180 ÷ 9 = 20. Correr el punto —1,200 donde iba 120— también deja un múltiplo de 9. Es la señal más conocida, y casi siempre se cuenta mal: sirve para las dos cosas, no sólo para la transposición.
La diferencia coincide con un importe capturado
Esa partida se registró de un lado y no del otro.
Un asiento al que le falta su contrapartida deja exactamente su importe de diferencia. Busca ese importe en la balanza y pregúntate contra qué cuenta debía ir.
La MITAD de la diferencia coincide con un importe
Ese importe está en la columna equivocada.
Mover una cantidad del debe al haber no cambia la diferencia en esa cantidad: la cambia en el doble, porque una columna baja y la otra sube. Por eso se busca la mitad, y es la señal que más se confunde con la anterior.
Ninguna de las tres
Probablemente hay más de un error, o una suma mal hecha.
Cuando las señales no aparecen, el atajo se acabó. Vuelve a sumar cada columna por separado —no la misma suma otra vez— y coteja renglón por renglón contra el mayor.
Lo que la herramienta añade a la regla
Saber que la diferencia es múltiplo de 9 no te dice dónde. El constructor de arriba va un paso más lejos: para cada importe capturado calcula qué valor haría cuadrar la balanza y comprueba si ese valor tiene exactamente las mismas cifras. Si las tiene, te nombra el renglón —«capturaste $4,350 y con $4,530 cuadraría»— en vez de mandarte a buscar.
Cuadrar no es estar bien: los cinco errores que no descuadran nada
Es la limitación más importante de la balanza y la que menos se dice. La comprobación sólo vigila que los cargos igualen a los abonos. Todo error que respete esa igualdad pasa invisible, y la balanza sale en verde con la contabilidad mal.
La operación no se registró en absoluto▾
Por qué no la delata: Si la venta nunca se asentó, no falta ni el cargo ni el abono: faltan los dos. Las columnas siguen sumando igual.
Cómo se caza: Cotejando contra documentos externos: el estado de cuenta del banco, los CFDI emitidos y recibidos del mes, el control de inventarios.
El asiento se registró dos veces▾
Por qué no la delata: Un asiento duplicado mete el mismo importe en las dos columnas. Cuadra, y los saldos quedan inflados en la misma proporción.
Cómo se caza: Revisando el auxiliar de la cuenta y buscando dos movimientos con el mismo importe y la misma fecha.
El importe está mal, pero igual en los dos lados▾
Por qué no la delata: Un pago de 15,000 asentado como 51,000 con cargo y abono a la vez deja la balanza intacta. El error de cifras sólo lo delata el descuadre cuando afecta a un solo lado.
Cómo se caza: Contra la póliza y su comprobante. Es el argumento de fondo para conservar el soporte documental.
Se usó la cuenta equivocada, del lado correcto▾
Por qué no la delata: Cargar a Gastos de venta lo que iba a Gastos de administración no mueve ningún total: las dos son deudoras. La balanza cuadra y el estado de resultados miente.
Cómo se caza: Comparando contra el mes anterior: una cuenta que se dispara o se seca de golpe casi siempre es esto.
Dos errores que se cancelan▾
Por qué no la delata: Un cargo de más en una cuenta y un abono de más por el mismo importe en otra se compensan. Es el más raro de los cinco y el más difícil de encontrar.
Cómo se caza: No hay atajo: cotejo renglón por renglón contra los auxiliares.
Hay una sexta señal que sí sobrevive al cuadre y que la herramienta marca sola: una cuenta cuyo saldo final quedó contrario a su naturaleza. Un banco con saldo acreedor o un proveedor con saldo deudor no descuadra nada y casi siempre es un asiento mal puesto. Carga el último caso de la herramienta para verlo.
Cinco casos resueltos paso a paso
Los cinco se pueden cargar en la herramienta con un clic, en el bloque «Carga un caso». Conviene leerlos con la balanza delante y tocar los números.
Ejemplo 1. Papelería La Esquina — marzo, cuadrada
Papelería La Esquina abre marzo con $48,000 en bancos, $32,000 de inventario y $15,000 de mobiliario; debe $25,000 a proveedores y su capital social es de $70,000. Durante el mes vende $86,000 de contado, paga $40,000 a proveedores, compra $30,000 de mercancía a crédito, registra un costo de ventas de $52,000 y paga $18,000 de gastos.
1Se suman los saldos iniciales por su naturaleza: deudores 48,000 + 32,000 + 15,000 = 95,000; acreedores 25,000 + 70,000 = 95,000. Cuadran.
2Se suman los movimientos del mes: el debe da 86,000 + 30,000 + 40,000 + 52,000 + 18,000 = 226,000, y el haber, 58,000 + 52,000 + 30,000 + 86,000 = 226,000. Cuadran.
3Cada saldo final sale de su saldo inicial más los movimientos de su lado, menos los del contrario. Bancos: 48,000 + 86,000 − 58,000 = 76,000 deudor, porque del banco salieron los 40,000 del proveedor y los 18,000 de gastos.
4Se suman los saldos finales por su naturaleza: deudores 76,000 + 10,000 + 15,000 + 52,000 + 18,000 = 171,000; acreedores 15,000 + 70,000 + 86,000 = 171,000. Los tres pares en verde es lo que significa «la balanza cuadra».
Lo que enseña: Los tres pares de columnas cuadran a la vez: saldos iniciales, movimientos del periodo y saldos finales. Cuadrar sólo el debe contra el haber deja fuera dos de las tres comprobaciones.
Ejemplo 2. La misma balanza con dos cifras cambiadas de lugar
La misma papelería, pero al capturar los gastos del mes el auxiliar escribió $4,350 donde la póliza decía $4,530. El pago salió de bancos por su importe correcto.
1El debe suma $4,350 de gastos y el haber $4,530 de bancos. La diferencia es 4,530 − 4,350 = $180.
2180 ÷ 9 = 20, sin residuo. Ese múltiplo de 9 aparece siempre que dos cifras se cambian de lugar, y también cuando el punto decimal se corre un lugar.
3Para cuadrar, el importe del debe tendría que valer 4,350 + 180 = 4,530. Y 4,530 tiene exactamente las mismas cifras que 4,350: un 4, un 5, un 3 y un 0.
4Ése es el renglón que hay que cotejar contra la póliza. No hace falta revisar la balanza entera.
Lo que enseña: La diferencia es $180 y 180 entre 9 da 20 exacto. El múltiplo de 9 delata la transposición, pero no dice dónde: la herramienta sí, porque busca qué importe capturado tiene las mismas cifras que el valor que cuadraría.
Ejemplo 3. Un asiento registrado de un solo lado
Se pagaron $2,500 de luz con cargo a gastos, pero la salida de bancos nunca se abonó: el asiento quedó cojo.
1El debe suma 10,000 de bancos más 2,500 de gastos = 12,500. El haber suma 10,000 de ventas.
2La diferencia es 12,500 − 10,000 = $2,500, y sobra del lado del debe.
32,500 no es múltiplo de 9 (2,500 ÷ 9 = 277.7), así que no hay transposición. Su mitad, 1,250, tampoco coincide con ninguna partida.
4Pero $2,500 sí coincide, al centavo, con el cargo a gastos. Falta su abono a bancos, y con él la balanza cuadra en 12,500 por lado.
Lo que enseña: Cuando la diferencia vale exactamente lo mismo que una partida que ya está en la balanza, lo que falta casi siempre es su contrapartida. No es un error de cifras: es un asiento incompleto.
Ejemplo 4. Un importe cargado donde tocaba abonar
Un anticipo de cliente de $1,500 se registró como cargo en vez de como abono. El importe es correcto; el lado, no.
1El debe suma 8,000 de bancos más 1,500 del anticipo mal puesto = 9,500. El haber suma 6,500 de ventas.
2La diferencia es 9,500 − 6,500 = $3,000.
33,000 no es múltiplo de 9. Ninguna partida vale 3,000.
4Pero la mitad, $1,500, sí está capturada. Al pasar esos 1,500 del debe al haber, el debe baja a 8,000 y el haber sube a 8,000: la diferencia se movió 3,000, el doble de 1,500.
Lo que enseña: Mover una cantidad de una columna a la otra cambia la diferencia el DOBLE de esa cantidad. Por eso aquí se busca la mitad del descuadre, no el descuadre.
Ejemplo 5. Cuadra, pero el banco quedó en negativo
La balanza cuadra al centavo, pero la cuenta de bancos —que es de naturaleza deudora— termina el mes con saldo acreedor de $4,000.
1Saldos iniciales: deudor 1,000 de bancos contra acreedor 1,000 de capital. Cuadran.
2Movimientos: debe 5,000 de gastos contra haber 5,000 de bancos. Cuadran.
3Saldo final de bancos: 1,000 + 0 − 5,000 = −4,000. Es decir, $4,000 de saldo ACREEDOR en una cuenta deudora.
4Los saldos finales cuadran igual: deudor 5,000 de gastos contra acreedor 4,000 de bancos más 1,000 de capital. La balanza está perfecta y la contabilidad, no: o falta registrar un depósito, o ese pago salió de otra cuenta.
Lo que enseña: Cuadrar no es estar bien. Una cuenta con saldo contrario a su naturaleza es la señal que un contador revisa antes que ninguna otra, y ninguna suma de columnas la delata.
De qué lado va cada cuenta: la tabla de referencia
Armar una balanza exige saber la naturaleza de cada cuenta, porque es lo que decide en qué columna cae su saldo. Ésta es la regla completa, y es la misma para los seis grupos: las cuentas que representan lo que la entidad tiene o gasta son deudoras, y las que representan lo que debe, lo que aportaron los dueños o lo que gana son acreedoras.
Naturaleza de cada grupo de cuentas, cómo aumenta, cómo disminuye y ejemplos.
Grupo
Naturaleza
Aumenta
Disminuye
Ejemplos
Activo
Deudora
Con cargo (debe)
Con abono (haber)
Caja, bancos, clientes, inventarios, mobiliario
Pasivo
Acreedora
Con abono (haber)
Con cargo (debe)
Proveedores, acreedores, impuestos por pagar, préstamos
Capital contable
Acreedora
Con abono (haber)
Con cargo (debe)
Capital social, utilidades acumuladas, reservas
Ingresos
Acreedora
Con abono (haber)
Con cargo (debe)
Ventas, servicios, otros ingresos
Costos
Deudora
Con cargo (debe)
Con abono (haber)
Costo de ventas, costo de producción
Gastos
Deudora
Con cargo (debe)
Con abono (haber)
Gastos de venta, de administración, financieros
La balanza que pide el SAT no es la del pizarrón
El artículo 28 del Código Fiscal obliga a llevar los asientos en medios electrónicos (fracción III) y a «ingresar de forma mensual su información contable a través de la página de Internet del Servicio de Administración Tributaria» (fracción IV). Esa información contable incluye la balanza, y su contenido lo fija el Anexo 24 de la Resolución Miscelánea Fiscal con estos datos, uno por uno:
·Versión del formato
·RFC del contribuyente
·Mes y año que se reporta
·Tipo de envío: normal o complementaria
·Fecha de modificación (sólo en complementarias)
·Número de cuenta
·Saldo inicial
·Debe
·Haber
·Saldo final
Ahí está la razón de que el modo Completa de la herramienta tenga cuatro columnas de importes y no dos: son las cuatro que viajan en el XML. La regla 2.8.1.5. añade que debe incluir todas las cuentas de activo, pasivo, capital, resultados y cuentas de orden, al menos a nivel de cuenta de mayor y subcuenta de primer nivel.
Los plazos, de la regla 2.8.1.6.
Circula mucho que la balanza se manda «el día 25 del mes siguiente». No es lo que dice la regla, y equivocarse aquí cuesta una multa. El plazo se cuenta sobre el segundo mes posterior, no el siguiente: la balanza de enero de una persona moral vence los primeros tres días de marzo.
Plazos de envío de la balanza de comprobación según la regla 2.8.1.6. de la RMF.
Quién
Balanza mensual
Balanza de cierre
Personas morales
Primeros 3 días del segundo mes posterior al mes reportado
20 de abril del año siguiente
Personas físicas
Primeros 5 días del segundo mes posterior al mes reportado
22 de mayo del año siguiente
Emisoras que cotizan en bolsa y sus subsidiarias
Archivos mensuales por trimestre: 3 de mayo, 3 de agosto, 3 de noviembre y 3 de marzo
20 de abril del año siguiente
Quedan fuera de esta obligación quienes registran sus operaciones en «Mis cuentas» del portal del SAT. La balanza de cierre, además, debe incluir los ajustes que se registren para efectos fiscales.
Imprímela o guárdala en PDF
La herramienta está preparada para papel: al imprimir esta página salen la balanza con sus totales y la tabla de naturaleza de las cuentas, en una hoja, sin el menú, sin los botones y sin los casos de ejemplo. No hay que dejar el correo ni registrarse para nada de esto.
Desde el navegador: Ctrl + P en Windows, ⌘ + P en Mac, y elige «Guardar como PDF» si no quieres gastar papel.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la balanza de comprobación y para qué sirve?
+
Es el listado de todas las cuentas con sus saldos y sus movimientos del periodo, y sirve para comprobar que la partida doble se respetó: el total del debe tiene que ser igual al total del haber. Es el paso que va entre los registros del mes y los estados financieros, y el que detecta los errores de captura antes de que lleguen al balance.
¿Cómo se hace una balanza de comprobación paso a paso?
+
Se listan todas las cuentas que tuvieron movimiento, cada una con su saldo inicial, la suma de sus cargos, la suma de sus abonos y el saldo que resulta. Después se suman las columnas por separado y se comparan: saldos iniciales deudores contra acreedores, debe contra haber y saldos finales deudores contra acreedores. Los tres pares tienen que coincidir.
¿Qué hago si mi balanza de comprobación no cuadra?
+
No revises todo: usa la diferencia como pista. Si es divisible entre nueve, busca cifras transpuestas o el punto decimal corrido. Si coincide con un importe capturado, esa partida se registró de un solo lado. Si su mitad coincide con un importe, ese importe está en la columna equivocada. La herramienta de esta página hace esas tres comprobaciones sola.
¿Por qué una diferencia divisible entre 9 indica cifras transpuestas?
+
Porque al intercambiar dos cifras, la diferencia entre el número correcto y el equivocado siempre es un múltiplo de nueve. Escribir 4,350 donde iba 4,530 deja una diferencia de 180, y 180 entre 9 da 20 exacto. Lo mismo ocurre al correr el punto decimal un lugar. Es una pista fuerte, no una prueba: hay descuadres múltiplos de nueve por coincidencia.
¿Cuál es la diferencia entre la balanza de comprobación y el balance general?
+
La balanza es una herramienta de control interno: incluye todas las cuentas, también las de resultados, y no se entrega a nadie salvo al SAT en su formato XML. El balance general es un estado financiero formal, sólo con activo, pasivo y capital a una fecha, y se presenta conforme a la NIF B-6. La balanza es el paso previo que permite armarlo.
¿Cuándo hay que enviar la balanza de comprobación al SAT?
+
Según la regla 2.8.1.6. de la Resolución Miscelánea Fiscal, las personas morales la envían dentro de los primeros tres días del segundo mes posterior al mes reportado, y las personas físicas, dentro de los primeros cinco. La balanza de cierre del ejercicio va aparte: a más tardar el 20 de abril para morales y el 22 de mayo para físicas.
¿Puede estar mal la contabilidad aunque la balanza cuadre?
+
Sí, y es lo que más se olvida. Una operación que no se registró, un asiento duplicado, un importe equivocado puesto igual en los dos lados, una cuenta cambiada por otra del mismo lado y dos errores que se cancelan dejan la balanza perfectamente cuadrada. Cuadrar sólo prueba que las sumas coinciden, no que los asientos sean correctos.
¿Qué es el código agrupador de la balanza de comprobación?
+
Es la clave del catálogo que publica el SAT en el Anexo 24 y que asocia cada cuenta propia con una cuenta estándar de la autoridad. Sirve para que el SAT pueda leer contabilidades con catálogos distintos usando el mismo criterio. Se manda en el archivo del catálogo de cuentas, que acompaña a la primera balanza que se envía.
Fuentes oficiales y referencias
•Anexo 24 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2026 (DOF, 13 de enero de 2026) — Apartado B. Contiene la definición que la autoridad usa de balanza de comprobación y la lista exacta de sus datos: Versión, RFC, Mes, Año, Tipo de Envío, Número de Cuenta, Saldo Inicial, Debe, Haber y Saldo Final. De aquí salen las cuatro columnas del modo completo de la herramienta.
•Resolución Miscelánea Fiscal para 2026, reglas 2.8.1.5. y 2.8.1.6. (DOF, 28 de diciembre de 2025) — La 2.8.1.5., fracción II, describe qué debe contener la balanza que se envía. La 2.8.1.6., fracción II, fija los plazos: personas morales, dentro de los primeros tres días del segundo mes posterior; personas físicas, los primeros cinco. La balanza de cierre del ejercicio va aparte: 20 de abril para morales y 22 de mayo para físicas.
•Código Fiscal de la Federación, artículo 28 (texto vigente, Cámara de Diputados) — Fracción III: los asientos que integran la contabilidad se llevan en medios electrónicos. Fracción IV: los obligados «ingresarán de forma mensual su información contable a través de la página de Internet del Servicio de Administración Tributaria». Última reforma publicada en el DOF el 9 de abril de 2026.
Ninguna regla de esta página se escribió de memoria. Revisado por Deepak Middha, Contador calificado y Chartered Accountant, con más de 15 años de experiencia. Si detectas un error, escríbenos a support@calcu.mx y lo corregimos.
Qué sigue
Con la balanza cuadrada, el ciclo continúa hacia los estados financieros: las cuentas de resultados arman el estado de resultados y las de balance, el balance general.