Pregunta 1 de 5ConceptoBásica
El libro mayor
Por Deepak Middha, fundador y autor de calcu.mxRevisado el 23 de septiembre de 2026
Respuesta rápida
El libro mayor agrupa por cuenta lo que el libro diario registró por fecha. Cada cuenta reúne sus cargos y sus abonos y queda con un saldo, y la lista de esos saldos es exactamente la balanza de comprobación: si el mayor está bien pasado, la balanza sale sola y cuadra.
Puntos clave
- El diario y el mayor tienen la MISMA información ordenada de dos maneras: el diario por fecha, el mayor por cuenta. No se elige entre los dos; el Reglamento del Código Fiscal exige los dos.
- La balanza de comprobación no se arma desde cero: es la lista de saldos del mayor. Ésa es la conexión que ninguna página explica, y es lo que hace que cuadre sin esfuerzo cuando el pase está bien.
- En México el mayor se lleva a cinco columnas con saldo corrido —fecha, concepto, debe, haber y saldo—, no como la T escolar. La T sirve para enseñar; el formato de cinco columnas es el que se usa.
- El mayor sin auxiliares no sirve para operar: saber que clientes debe 83,600 pesos no dice a quién hay que cobrarle. La cuenta de mayor es lo que se presenta; el auxiliar es lo que se cobra.
- Una cuenta con saldo contrario a su naturaleza —un banco acreedor, un proveedor deudor— no descuadra nada y exige revisión. Puede ser un asiento mal puesto o un sobregiro real.
Del diario al mayor, y del mayor a la balanza
Los asientos de Papelería El Lápiz ya repartidos en sus cuentas. Elige una cuenta para verla, cambia de formato, y al final pide la balanza: sale de estos mismos saldos, sin calcular nada nuevo.
Qué asientos se pasan
Formato del mayor
El pase está completo. Los cargos del diario suman $2,063,972.09 y los del mayor también. Si faltara un renglón por pasar, estas dos cifras no coincidirían —y es el único error del pase que ninguna otra comprobación detecta.
| Fecha | Concepto | Debe | Haber | Saldo |
|---|---|---|---|---|
| 2 ene | #1 Aportación de capital de la socia, depositada en la cuenta de la empresa | $250,000.00 | $250,000.00 | |
| 5 ene | #2 Disposición del crédito simple bancario a 24 meses | $120,000.00 | $370,000.00 | |
| 6 ene | #3 Compra de mobiliario y equipo de oficina, pagada con cheque | $111,360.00 | $258,640.00 | |
| 10 ene | #5 Renta del local de 3 meses, pagada por adelantado | $41,760.00 | $216,880.00 | |
| 15 ene | #8 Nómina del mes: sueldo bruto, ISR retenido y neto pagado | $43,680.00 | $173,200.00 | |
| 18 ene | #9 Luz, agua e internet del local, pagados con transferencia | $9,680.00 | $163,520.00 | |
| 20 ene | #10 Compra de 2,000 cuadernos pagada con transferencia, a 33 pesos cada uno | $76,560.00 | $86,960.00 | |
| 24 ene | #13 Cobro parcial de la factura de una escuela, por transferencia | $160,000.00 | $246,960.00 | |
| 26 ene | #15 Abono al mayorista a cuenta de la compra a crédito | $120,000.00 | $126,960.00 | |
| 30 ene | #17 Depósito en el banco del efectivo acumulado en caja | $170,000.00 | $296,960.00 | |
| 31 ene | #18 Pago del crédito con el cheque 1043: capital e intereses del mes | $6,800.00 | $290,160.00 | |
| 31 ene | #23 Comisión bancaria de enero y su IVA, descubiertas al conciliar | $986.00 | $289,174.00 | |
| 31 ene | #24 Corrección del error de captura en luz, agua e internet (cifras transpuestas) | $180.00 | $288,994.00 | |
| Totales y saldo | $700,000.00 | $411,006.00 | $288,994.00 | |
Llévatelo
Al imprimir sale lo que tengas abierto: el mayor de la cuenta o la balanza generada.
Diario y mayor son lo mismo, ordenado de dos maneras
No hay información nueva en el mayor. Es el diario reordenado: donde el diario apila las operaciones por fecha, el mayor las reparte en montones, uno por cuenta. La imagen que lo deja claro es la de una baraja: el diario es la baraja en el orden en que salieron las cartas, y el mayor es la misma baraja separada por palos.
El diario contesta «qué pasó»
Ordenado por fecha. Sirve para reconstruir un día, localizar una operación por su folio y ligar cada asiento con su comprobante fiscal, que es lo que el Reglamento exige.
Lo que NO puede contestar: cuánto hay en el banco. Habría que recorrer los 26 asientos del mes buscando los que tocan esa cuenta.
El mayor contesta «cuánto hay»
Ordenado por cuenta. Cada cuenta reúne sus cargos y abonos y queda con un saldo, así que el saldo de bancos de Papelería El Lápiz —$288,994.00— está a la vista sin sumar nada.
Lo que NO puede contestar: qué pasó el día 12. Los movimientos de ese día están repartidos entre varias cuentas.
Por eso el artículo 33, apartado B, del Reglamento del Código Fiscal no pide uno de los dos: pide los dos, «en libro diario y mayor». No es burocracia duplicada; son dos preguntas y cada libro contesta una.
El ciclo contable, paso a paso
- 1Asientos. Cada operación se registra por partida doble: lo que se carga es igual a lo que se abona.
- 2Mayor. Los asientos se agrupan por cuenta y cada cuenta acumula su saldo.Es esta página.
- 3Balanza. Se comprueba que los cargos igualan a los abonos antes de seguir. Es el filtro del ciclo.
- 4Estado de resultados. Las cuentas de ingresos, costos y gastos producen la utilidad del periodo.
- 5Balance general. Las cuentas de activo, pasivo y capital retratan la situación a la fecha de cierre.
La balanza de comprobación no se arma: se copia del mayor
Ésta es la conexión que casi ninguna guía deja clara, y es la que hace que todo el ciclo tenga sentido. La balanza de comprobación no es un documento nuevo que haya que construir desde las operaciones: es la lista de los saldos que el mayor ya tiene. Una cuenta por renglón, con sus totales copiados tal cual.
De ahí sale una consecuencia que tranquiliza: si el diario cuadraba y el pase se hizo bien, la balanza cuadra necesariamente. No hay que «lograr» que cuadre. Y al revés, cuando no cuadra, el error no está en la balanza —está antes, en el pase o en un asiento— y ahí es donde hay que buscarlo.
En el mes de Papelería El Lápiz, con números
- El mayor tiene 30 cuentas con movimientos, de las 31 del catálogo.
- La balanza tiene exactamente 30 renglones: uno por cada una de esas cuentas. Ni uno más.
- Sus movimientos suman $2,063,972.09 de cargos y lo mismo de abonos; sus saldos, $912,345.40 deudores y lo mismo acreedores.
- Y no se calculó nada nuevo: cada cifra estaba ya en el mayor.
En la herramienta de arriba, el botón «generar la balanza de comprobación con estos saldos» hace ese paso delante de ti. Lo que la balanza AÑADE —las cuatro columnas del Anexo 24, los plazos de envío y el diagnóstico de por qué no cuadra— es el tema de su propia lección.
La T se usa para aprender; las cinco columnas, para trabajar
Casi todo lo que se publica dibuja la cuenta T y se queda ahí. La T es un buen instrumento pedagógico y un mal instrumento de trabajo, y conviene saber por qué antes de abrir un sistema contable y no reconocer nada de lo que aparece.
| Formato | Columnas | Para qué sirve | Su límite |
|---|---|---|---|
| Cuenta T | Dos: debe a la izquierda, haber a la derecha | Enseñar y razonar. Ver los dos lados enfrentados es lo que hace entender la partida doble, y para un ejercicio de examen es lo más rápido de dibujar. | No lleva saldo corrido ni fechas, así que no sirve para trabajar: con treinta movimientos hay que sumar las dos columnas cada vez que alguien pregunta cuánto hay. |
| Cinco columnas con saldo | Fecha, concepto, debe, haber y saldo | Trabajar. Es el formato que usa cualquier sistema contable mexicano y el que permite responder «cuánto había el día 20» sin recalcular nada, porque el saldo se arrastra renglón por renglón. | Cuesta más de dibujar a mano y esconde la simetría de los dos lados, que es justo lo que la T enseña bien. Por eso se aprende con la T y se trabaja con esto. |
El interruptor de la herramienta cambia entre los dos con la misma cuenta delante, que es la forma rápida de ver la diferencia. Para practicar cargar y abonar en la T hay un tablero aparte, en la lección 6.
Sin auxiliares, el mayor no sirve para operar
El mayor de Papelería El Lápiz dice que clientes debe $83,600.00. Correcto, y inútil por sí solo: nadie puede cobrar con ese dato. Para cobrar hace falta saber quién debe cuánto, y eso es un auxiliar.
Clientes
Uno por cliente
Cobrar, y estimar qué parte de la cartera no se va a cobrar.
Proveedores
Uno por proveedor
Saber a quién se le debe y programar los pagos.
Bancos
Uno por cuenta bancaria
Conciliar, porque cada banco manda su propio estado de cuenta.
La regla que los relaciona
La suma de los auxiliares es el saldo de la cuenta de mayor. Si no coinciden, hay un movimiento registrado en la cuenta y no en ningún auxiliar, o al revés. Y ojo con la tentación de abrir una cuenta de mayor por cliente: la balanza que se envía va a nivel de cuenta de mayor y subcuenta de primer nivel, así que cuarenta clientes como cuentas de mayor vuelven la balanza ilegible. El detalle va abajo, no arriba —está desarrollado en la lección del catálogo de cuentas.
Los cinco errores del pase, y cuál de ellos delata la balanza
Sólo dos de los cinco descuadran la balanza. Los otros tres la dejan en verde, y se cazan de otra forma: uno comparando totales, otro cotejando contra el diario y el último mirando el signo de los saldos.
Pasar un renglón a la cuenta equivocada
El síntoma: La balanza CUADRA igual —el importe sigue del mismo lado— pero dos cuentas quedan mal: una de más y otra de menos. No hay suma que lo detecte.
Cómo se evita: Se caza cotejando el mayor contra el diario, cuenta por cuenta, o revisando los saldos que no tienen sentido: un gasto de luz de trescientos mil pesos salta a la vista.
Pasar un cargo a la columna del haber
El síntoma: La balanza NO cuadra, y la diferencia es el doble del importe mal puesto. Es la señal de la «mitad de la diferencia» que se usa para localizarlo.
Cómo se evita: Divide la diferencia entre dos y busca ese importe en el mayor. Si aparece, ése es el renglón que está del lado equivocado.
Olvidar pasar un renglón entero
El síntoma: La balanza no cuadra y la diferencia es exactamente el importe olvidado. Si se olvidó el asiento completo, la balanza cuadra y falta una operación: eso ya no lo detecta ninguna suma.
Cómo se evita: Comprobar que la suma de los cargos del DIARIO es igual a la suma de los cargos del MAYOR. Si no coinciden, falta un renglón por pasar.
Llevar el mayor sin auxiliares
El síntoma: El saldo de clientes es correcto y nadie sabe a quién cobrarle. Llega el momento de estimar la cartera incobrable y hay que reconstruir el detalle desde las facturas.
Cómo se evita: Un auxiliar por contraparte desde el principio. Abrir auxiliares a medio año obliga a repartir un saldo acumulado entre clientes a mano.
Ignorar una cuenta con saldo contrario a su naturaleza
El síntoma: Ninguno, y eso es el problema: la balanza sale en verde. El activo muestra un banco negativo o el pasivo un proveedor a favor, y se presenta así en el balance.
Cómo se evita: Revisar el signo de cada saldo antes de cerrar. Si es un error, se corrige; si es un sobregiro real, se reclasifica a pasivo a corto plazo, porque un activo no puede ser negativo.
La comprobación cruzada que ninguna guía menciona
La suma de los cargos del diario tiene que ser igual a la suma de los cargos del mayor. Si no lo es, falta un renglón por pasar —y es el único error del pase que ninguna otra comprobación detecta, porque la balanza se construye desde el mayor y por tanto hereda el hueco sin quejarse. La herramienta de arriba lo comprueba y lo dice en su primer aviso.
Pon a prueba lo que acabas de leer
Cinco preguntas con la explicación de todas las opciones, no sólo de la correcta. Si te equivocas, lo útil no es saber cuál era: es leer por qué la que elegiste no lo era.
Pregunta 2 de 5CálculoMedia
En el mayor de la papelería, después de los asientos de cierre, ¿cuál es el saldo de la cuenta de Bancos?
Pregunta 3 de 5CálculoAvanzada
El catálogo de la papelería tiene 31 cuentas. Al cerrar enero, ¿cuántas tienen movimientos en el mayor?
Pregunta 4 de 5ConceptoMedia
Pasas un cargo de 4,000 pesos a la columna del haber en el mayor. ¿Qué le pasa a la balanza?
Pregunta 5 de 5InterpretaciónAvanzada
Cierras el mes y la cuenta de Bancos queda con saldo acreedor. La balanza cuadra perfectamente. ¿Qué significa?
Todavía no has contestado ninguna.
Herramientas relacionadas
El mayor está en medio del ciclo: recibe del diario y entrega a la balanza.
- El libro diarioDe dónde viene todo esto: el mes registrado operación por operación, en diario corrido y en pólizas.
- Balanza de comprobaciónA dónde va: la lista de saldos del mayor, con las cuatro columnas del Anexo 24 y el diagnóstico del descuadre.
- El catálogo de cuentasLas cuentas del mayor y sus auxiliares, con el código agrupador del SAT de cada una.
- Los estados financierosEl destino final de estos saldos: los cuatro estados y las cifras que los amarran.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre el libro diario y el libro mayor?
El orden, y nada más: son la misma información. El diario registra las operaciones por fecha, una tras otra, así que responde «qué pasó el 12 de enero». El mayor las agrupa por cuenta, así que responde «cuánto tiene la cuenta de bancos». No se elige entre uno y otro —el Reglamento del Código Fiscal exige los dos— porque contestan preguntas distintas y las dos hacen falta.
¿Cómo se pasa el libro diario al libro mayor?
Renglón por renglón. Cada línea de cada asiento del diario se copia a la cuenta que nombra: los cargos a la columna del debe de esa cuenta, los abonos a la del haber. Cuando todos los renglones están pasados, cada cuenta suma sus dos columnas y la diferencia es su saldo. En un sistema contable el pase es automático, y por eso el error nunca está en el pase sino en el asiento original.
¿La balanza de comprobación sale del mayor?
Sí, y ésa es la idea que casi ninguna guía deja clara. La balanza es la lista de todas las cuentas del mayor con sus movimientos y su saldo. No se calcula nada nuevo: se copian los totales que el mayor ya tiene. Por eso, si el diario cuadraba y el pase se hizo bien, la balanza cuadra necesariamente —y si no cuadra, el error está antes, no en la balanza.
¿Qué es un auxiliar y por qué lo necesito?
Es el desglose de una cuenta de mayor por contraparte: un auxiliar por cliente dentro de «Clientes», uno por proveedor dentro de «Proveedores», uno por banco dentro de «Bancos». La suma de los auxiliares es el saldo de la cuenta de mayor. Lo necesitas porque el saldo global no permite operar: para cobrar hace falta saber quién debe cuánto, y para conciliar, qué banco tiene qué.
¿Qué significa que una cuenta tenga saldo contrario a su naturaleza?
Que quedó del lado que no le toca: un banco con saldo acreedor, un proveedor con saldo deudor. No descuadra nada, así que la balanza no se queja, y siempre exige revisión. Puede ser un asiento mal puesto —un depósito sin registrar, un pago cargado a la cuenta equivocada— o puede ser real: un sobregiro bancario, que no es un activo negativo sino un pasivo a corto plazo y se reclasifica como tal.
¿El libro mayor es obligatorio en México?
Sí. El artículo 33, apartado B, del Reglamento del Código Fiscal exige llevar los registros en libro diario y mayor, además de que sean analíticos, se hagan en el mes de la operación y estén ligados a su comprobante fiscal. Lo que no existe aquí es la legalización de libros en un registro mercantil, que es un trámite español y la confusión que arrastran las guías escritas allá.
Fuentes oficiales y referencias
- Reglamento del Código Fiscal de la Federación, artículos 33 y 34 (texto vigente, Cámara de Diputados) — Artículo 33, apartado A: los documentos e información que integran la contabilidad para efectos fiscales; su fracción IV incluye expresamente «los estados de cuenta bancarios y las conciliaciones de los depósitos y retiros respecto de los registros contables». Apartado B: los requisitos de los registros contables —analíticos, en el mes de la operación, en libro diario y mayor, ligados a los comprobantes fiscales— y, en su fracción VI, la obligación de formular los estados financieros y «las balanzas de comprobación». Artículo 34: los registros en medios electrónicos. Es la norma que desarrolla las fracciones I a III del artículo 28 del Código.
- Código Fiscal de la Federación, artículos 12 y 28 (texto vigente, Cámara de Diputados) — Artículo 28: aplica a «las personas que de acuerdo con las disposiciones fiscales estén obligadas a llevar contabilidad». Fracción I: qué integra la contabilidad para efectos fiscales. Fracción III: los asientos se llevan en medios electrónicos conforme al Reglamento y a las reglas del SAT. Fracción IV: los obligados «ingresarán de forma mensual su información contable a través de la página de Internet del Servicio de Administración Tributaria». Artículo 12: en los plazos fijados en días no se cuentan sábados, domingos ni los días inhábiles que enumera, y si el último día es inhábil el plazo se prorroga al siguiente día hábil. Última reforma publicada en el DOF el 9 de abril de 2026.
- Anexo 24 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2026 (DOF, 13 de enero de 2026) — Apartado B. Contiene la definición que la autoridad usa de balanza de comprobación y la lista exacta de sus datos: Versión, RFC, Mes, Año, Tipo de Envío, Fecha de Modificación, Número de Cuenta, Saldo Inicial, Debe, Haber y Saldo Final. De aquí salen las cuatro columnas del modo completo de la herramienta.
- NIF B-6, Estado de situación financiera (texto íntegro de la edición NIF 2015, copia docente de la FCA-UNAM) — Edición NIF 2015 (pie de imprenta de noviembre de 2014). Párrafo 52.1: el estado muestra los activos, los pasivos y la diferencia entre ellos. Párrafo 52.3: los dos formatos admitidos, en forma de cuenta y en forma de reporte. Párrafo 52.5: los niveles que el estado debe incluir. Párrafo 52.11: los rubros del capital contable. Párrafos 54.1 y 56.1: los criterios para clasificar activos y pasivos a corto plazo. En esa edición el párrafo 52.2 todavía remite a la NIF A-5; las definiciones vigentes están en la NIF A-1 (2023). Comprueba la numeración en el libro NIF vigente del CINIF.
Ninguna regla de esta página se escribió de memoria. Revisado por Deepak Middha, Contador calificado y Chartered Accountant, con más de 15 años de experiencia. Si detectas un error, escríbenos a support@calcu.mx y lo corregimos.
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Si la usas en un trabajo escolar, en un artículo o al pedirle algo a un asistente de inteligencia artificial, ésta es la referencia completa.
Middha, D. (2026). El libro mayor. Calcu.mx. Revisado el 2026-09-23. https://calcu.mx/aprende/contabilidad/libro-mayorAutor: Deepak Middha, Contador calificado y Chartered Accountant. Si encuentras un error en esta lección, escríbenos y lo corregimos: la fecha de revisión de arriba cambia cuando el contenido cambia, no cuando se despliega el sitio.