Por Deepak Middha, fundador y autor de calcu.mx·Revisado el 23 de septiembre de 2026
Respuesta rápida
Los asientos de ajuste son los que se hacen al cerrar el periodo para que los estados financieros digan la verdad: reparten lo que se pagó por adelantado, reconocen lo que se consumió y no se ha facturado, deprecian, estiman lo incobrable y registran el impuesto del periodo.
Puntos clave
Los ajustes no corrigen errores: corrigen el CALENDARIO. Una renta pagada por tres meses no está mal registrada, sólo hay que repartirla entre los tres meses que le tocan.
El trabajo difícil no es escribir el asiento, es DARSE CUENTA de que falta. Por eso lo útil es una lista de detección: qué mirar en la balanza preliminar para descubrir qué ajustes te faltan.
Sin ajustes, la utilidad es falsa en los dos sentidos: los gastos pagados por adelantado la inflan y los consumidos sin facturar la esconden.
Un ajuste toca siempre una cuenta de resultados y una de balance. Si tu asiento de cierre sólo toca cuentas de balance, no es un ajuste: es una reclasificación, y son dos cosas distintas.
Dos de los ajustes de un mes normal no salen de una regla de cierre: los descubre la conciliación bancaria. Comisiones que el banco cobró y errores de captura que sólo se ven contra el estado de cuenta.
Aplica los ajustes y mira qué le hace cada uno
Ésta es la balanza de Papelería El Lápiz antes de cerrar. Enciende los asientos uno por uno y observa la utilidad y los saldos moverse. O cámbiate al modo «qué me falta» para practicar lo difícil de verdad: darte cuenta.
Los siete ajustes
Y una reclasificación, que NO es un ajuste
Con 0 de 8 asientos de cierre aplicados
Utilidad antes de impuestos
$121,880.00
Utilidad neta
$121,880.00
Capital de trabajo
$275,880.00
Sin ajustar, la utilidad es falsa: sobran gastos pagados por adelantado que ya se consumieron y faltan los que se consumieron sin factura.
La balanza cuadra: $875,720.00 de saldos deudores contra lo mismo de acreedores.
Balanza de Papelería El Lápiz, S.A. de C.V. · enero de 2026 · preliminar, sin ajustar
Cuenta
Deudor
Acreedor
1101 Caja
$4,000.00
1102 Bancos
$290,160.00
1103 Clientes
$83,600.00
1105 Inventarios
$66,000.00
1106 IVA acreditable pagado
$49,591.72
1107 IVA pendiente de pago
$12,248.28
1108 Rentas pagadas por anticipado
$36,000.00
1201 Mobiliario y equipo de oficina
$96,000.00
2101 Proveedores
$88,800.00
2102 Documentos por pagar a corto plazo
$115,000.00
2103 IVA trasladado cobrado
$46,068.97
2104 IVA trasladado no cobrado
$11,531.03
2105 Impuestos retenidos por pagar
$4,320.00
3101 Capital social
$250,000.00
4101 Ventas
$360,000.00
5101 Costo de ventas
$180,000.00
6101 Sueldos y salarios
$48,000.00
6103 Luz, agua e internet
$8,320.00
7101 Intereses a cargo
$1,800.00
Totales
$875,720.00
$875,720.00
Llévatelo
Al imprimir sale la balanza con los ajustes que tengas aplicados y la utilidad resultante.
Los ajustes no corrigen errores: corrigen el calendario
Es lo primero que hay que entender, porque el nombre engaña. Un asiento de ajuste no existe porque alguien se haya equivocado. Existe porque el dinero y el consumo no ocurren el mismo día: se paga una renta de tres meses de golpe, se consume luz que se factura después, un mostrador se gasta a lo largo de diez años. Todos esos registros están bien hechos; lo único que falta es repartir cada cosa en el periodo al que de verdad pertenece.
De ahí sale una regla que sirve para reconocerlos: un ajuste toca siempre una cuenta de resultados y una de balance. Mueve algo del futuro al presente —o al contrario— y por eso cambia la utilidad. Si tu asiento de cierre sólo toca cuentas de balance, no es un ajuste: es una reclasificación, y son dos cosas distintas con efectos distintos.
Un ajuste
Toca una cuenta de resultados y una de balance. Cambia la utilidad.
Ejemplo: pasar a gasto el mes de renta consumido. La utilidad baja $12,000.00.
Una reclasificación
Mueve un importe entre dos cuentas de balance. No cambia la utilidad ni un peso.
Ejemplo: pasar $55,000.00 del crédito al pasivo a largo plazo. La utilidad no se mueve; el capital de trabajo mejora en esa cantidad.
Los seis tipos, y —lo que importa— cómo se detecta cada uno
Todas las guías dan la lista de tipos con su asiento. Eso es la parte fácil: escribir «se carga el gasto y se abona el pasivo» no cuesta nada. El trabajo de verdad es darse cuenta de que falta, y para eso no sirve repasar una lista: sirve mirar la balanza preliminar con preguntas concretas. La columna «cómo se detecta» es la que hace útil esta tabla.
Gasto devengado y no pagado
Está en el ejemplo
Qué resuelve: Algo se consumió en el periodo y la factura llega después. El gasto es de este mes aunque el pago sea del siguiente.
Cómo se detecta: Pregúntate qué servicios usaste que todavía no te han facturado: vigilancia, honorarios, luz del último tramo, intereses del crédito. Si hay un contrato de servicio mensual y no hay gasto de ese servicio en la balanza, falta el ajuste.
El asiento: Se carga el gasto y se abona un pasivo —acreedores diversos o gastos acumulados por pagar—.
Si falta: La utilidad sale inflada y el pasivo escondido. El gasto caerá en el mes siguiente, donde no le toca, y los dos meses quedan mal.
Pago anticipado que se consume
Está en el ejemplo
Qué resuelve: Se pagó por adelantado algo que se va usando: renta de varios meses, una prima de seguro anual, una suscripción.
Cómo se detecta: Mira si hay saldo en pagos anticipados. Si lo hay, casi con seguridad algo se consumió y nadie lo pasó a gasto. Es el ajuste más olvidado porque el pago ya se registró y parece que el trabajo está hecho.
El asiento: Se carga el gasto por la parte consumida y se abona la cuenta de pago anticipado.
Si falta: El activo afirma que todavía tienes tres meses de renta cuando ya usaste uno, y la utilidad sale inflada por el importe no consumido.
Ingreso cobrado y no ganado
No lo tuvo este mes
Qué resuelve: Se cobró por algo que aún no se entrega o no se ha prestado. El dinero entró, pero el ingreso no es de este periodo.
Cómo se detecta: Busca anticipos de clientes en el pasivo, y pregúntate cuánto de eso ya entregaste. Si entregaste parte, esa parte ya es ingreso. También al revés: si hay un ingreso muy alto sin la entrega correspondiente, revisa si era un anticipo.
El asiento: Se carga el pasivo de anticipos de clientes por la parte ya entregada y se abona la cuenta de ingresos.
Si falta: Si no se reconoce lo ganado, la utilidad sale escondida. Y el error inverso —registrar como ingreso todo el anticipo desde el principio— la infla y es el más común de los dos.
Depreciación del periodo
Está en el ejemplo
Qué resuelve: Un activo de larga duración se consume con el uso. El gasto no es el día que se compró: es un poco cada periodo de su vida útil.
Cómo se detecta: Si hay activos fijos en la balanza, falta depreciación. Es mecánico: la única excepción son los terrenos, que no se deprecian nunca.
El asiento: Se carga el gasto por depreciación y se abona la depreciación acumulada, que es una cuenta complementaria del activo y lo resta sin borrarlo.
Si falta: El activo vale en libros lo que costó, como si un año de uso no gastara nada, y la utilidad sale inflada por el importe de la depreciación no registrada.
Estimación de cuentas incobrables
Está en el ejemplo
Qué resuelve: Una parte de la cartera no se va a cobrar, y esperar a saber cuál deja el activo sobrevalorado mientras tanto.
Cómo se detecta: Si hay saldo en clientes por ventas a crédito, hay que estimar. La base puede ser un porcentaje de la cartera o un análisis por antigüedad de saldos, que es más fino.
El asiento: Se carga el gasto por la estimación y se abona la estimación de cuentas incobrables, otra cuenta complementaria del activo.
Si falta: El activo afirma que se van a cobrar todas las facturas, y la utilidad se reconoce completa sobre ventas que en parte no se van a cobrar nunca.
Provisión del impuesto del periodo
Está en el ejemplo
Qué resuelve: La utilidad del periodo causa impuesto aunque el pago sea después. Presentar la utilidad sin su impuesto la muestra mayor de lo que queda.
Cómo se detecta: Va siempre al final, cuando todos los demás ajustes ya están: el impuesto se calcula sobre la utilidad YA ajustada. Si lo calculas antes, sale mal.
El asiento: Se carga el impuesto sobre la renta del periodo y se abona el ISR por pagar.
Si falta: La utilidad neta sale más alta de lo que de verdad le queda a los dueños, y el pasivo con la autoridad no aparece en el balance.
El mes de Papelería El Lápiz tiene cinco de los seis. El que no tuvo es el ingreso cobrado y no ganado, porque ninguna escuela le pagó por adelantado: se explica arriba con su asiento, pero no aparece en la herramienta, y preferimos decirlo a inventar una operación para rellenar el hueco.
Qué le hacen a la utilidad, con las cifras del ejemplo
Ésta es la parte que ninguna guía muestra: no el asiento, sino lo que el asiento mueve. Los seis ajustes que tocan resultados bajaron la utilidad de Papelería El Lápiz en $18,838.00, un 15% —y todos en el mismo sentido, porque todos eran gastos que el periodo ya había consumido y que nadie había registrado.
Los asientos de cierre del mes, con su importe y su efecto sobre la utilidad.
Asiento de cierre
Importe
Efecto en la utilidad
Renta de enero devengada, con cargo al pago anticipado
$12,000.00
Baja la utilidad en $12,000.00.
Depreciación del mobiliario y equipo del mes, por línea recta
$800.00
Baja la utilidad en $800.00.
Vigilancia de enero consumida y todavía no facturada
$3,200.00
Baja la utilidad en $3,200.00.
Estimación de cuentas incobrables: 2% del saldo de clientes
$1,672.00
Baja la utilidad en $1,672.00.
Comisión bancaria de enero y su IVA, descubiertas al conciliar
$986.00
Baja la utilidad en $986.00.
Corrección del error de captura en luz, agua e internet (cifras transpuestas)
$180.00
Baja la utilidad en $180.00.
Provisión del ISR del periodo, 30% de la utilidad antes de impuestos
$30,953.40
Baja la utilidad NETA en $30,953.40, sobre la ya ajustada.
Reclasificación a largo plazo de la parte del crédito que vence después de 12 mesesreclasificación
$55,000.00
Ninguno. Mejora el capital de trabajo en $55,000.00.
Utilidad antes de impuestos, ya ajustada
$103,178.00
Y la neta, después del ISR: $72,224.60
Fíjate en el orden de la tabla: el impuesto va al final, y no es un detalle de presentación. El ISR se calcula sobre la utilidad ya ajustada; provisionarlo antes de registrar la depreciación o la estimación de incobrables lo calcularía sobre una utilidad que todavía va a bajar, y saldría de más.
Dos de estos ajustes no los encuentra ninguna lista
De los siete ajustes del mes, cinco salen de preguntas de cierre estándar. Los otros dos los descubrió la conciliación bancaria, y ninguna lista de tipos de ajuste los habría encontrado nunca:
Una comisión que el banco cobró
$850.00 de manejo de cuenta más su IVA. La empresa no la conocía: sólo apareció al llegar el estado de cuenta. Ninguna pregunta sobre la contabilidad la habría revelado, porque el dato no estaba en la contabilidad.
Un error de captura de $180.00
Se teclearon 8,320 pesos donde el banco cargó 8,500. Y aquí está lo importante: ese asiento cuadraba —el error estaba en los dos lados— así que la balanza jamás se quejó. La diferencia de 180 es divisible entre 9, la señal clásica de cifras transpuestas.
Por eso la conciliación bancaria se estudia antes de los estados financieros y no después. Sin conciliar, el estado de resultados de Papelería El Lápiz estaría mal por $1,030.00 y nadie lo sabría, porque ninguna suma de la contabilidad se habría quejado. Es la lección 9.
Los cuatro errores al ajustar
Dos son de orden, uno de concepto y uno de fecha. Los cuatro dejan unos estados financieros que cuadran y no dicen la verdad.
Calcular el impuesto antes de terminar los demás ajustes▾
Por qué importa: El impuesto se calcula sobre la utilidad YA ajustada. Si se provisiona antes de registrar la depreciación o la estimación de incobrables, se calcula sobre una utilidad que todavía va a bajar, y sale de más.
Cómo se evita: El de impuestos es siempre el último de la lista. En el ejemplo del curso, el motor lo calcula después de los otros seis a propósito, y una prueba comprueba que sale de la utilidad ajustada.
Confundir un ajuste con una reclasificación▾
Por qué importa: Un ajuste cambia la utilidad porque toca una cuenta de resultados; una reclasificación sólo mueve un importe entre dos cuentas de balance. Mezclarlos hace creer que reclasificar el crédito a largo plazo mejoró el resultado, y no tocó el resultado en absoluto.
Cómo se evita: Mira las cuentas del asiento. Si ninguna es de resultados, no es un ajuste. Y eso no lo hace menos importante: la reclasificación del crédito cambia el capital de trabajo en 55,000 pesos.
Ajustar sólo en diciembre▾
Por qué importa: Los estados financieros mensuales que se entregan a un banco o a los socios sin ajustes no dicen la verdad, y en diciembre aparecen doce meses de ajustes de golpe que nadie puede revisar.
Cómo se evita: Ajustar cada mes que se cierre de verdad. Quien ajusta mensualmente no tiene sorpresas al cierre del ejercicio, y la balanza de cierre ya trae los ajustes que debe incluir.
Registrar el ajuste con la fecha del día que se hizo▾
Por qué importa: Un ajuste pertenece al periodo que está cerrando. Fecharlo en febrero porque se capturó en febrero lo saca del mes al que corresponde y deja enero sin él.
Cómo se evita: Todos los asientos de cierre llevan la fecha del último día del periodo, aunque se capturen días después. En el ejemplo del curso, los ocho van fechados el 31 de enero.
Pon a prueba lo que acabas de leer
Cinco preguntas con la explicación de todas las opciones, no sólo de la correcta. Si te equivocas, lo útil no es saber cuál era: es leer por qué la que elegiste no lo era.
Pregunta 1 de 5ConceptoBásica
La papelería pagó 36,000 pesos de renta por enero, febrero y marzo. ¿Qué ajuste toca al cerrar enero?
Pregunta 2 de 5CálculoMedia
Sin ningún ajuste, la utilidad antes de impuestos de la papelería sería de 121,880 pesos. Con los seis ajustes de resultados aplicados es de 103,178. ¿Cuánto la bajaron?
Pregunta 3 de 5CálculoAvanzada
La reclasificación pasa 55,000 pesos del crédito bancario al pasivo a largo plazo. ¿Qué cambia y por cuánto?
Pregunta 4 de 5ConceptoMedia
¿En qué orden se registra la provisión del impuesto del periodo?
Pregunta 5 de 5InterpretaciónAvanzada
Dos de los ajustes del mes no salieron de una regla de cierre. ¿De dónde salieron y qué dice eso?
Todavía no has contestado ninguna.
Herramientas relacionadas
Los ajustes están entre la balanza preliminar y los estados financieros. Esto es lo que hay a cada lado.
¿Qué son los asientos de ajuste y por qué se hacen?
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Son los asientos que se registran al cerrar el periodo para que los estados financieros reflejen lo que de verdad pasó en él, no lo que se pagó o se cobró. Existen porque el dinero y el consumo no ocurren el mismo día: se paga una renta de tres meses de golpe, se consume luz que se factura después, un activo se gasta poco a poco. El ajuste reparte cada cosa en el periodo al que corresponde.
¿Cuántos tipos de asiento de ajuste hay?
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Seis que aparecen en casi cualquier cierre: gastos devengados y no pagados, pagos anticipados que se van consumiendo, ingresos cobrados por adelantado que aún no se han ganado, depreciación de los activos, estimación de cuentas incobrables y la provisión del impuesto del periodo. A ellos se suman los que descubre la conciliación bancaria, que no son un tipo aparte sino gastos no registrados que sólo se ven contra el estado de cuenta.
¿Cómo sé qué ajustes me faltan?
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Mirando la balanza preliminar con preguntas concretas, no repasando la lista de tipos. Si hay saldo en pagos anticipados, algo se consumió. Si hay activos fijos, falta depreciación. Si hay clientes a crédito, falta estimar lo incobrable. Si tienes un crédito, hay intereses devengados. Y si el saldo de bancos no coincide con el estado de cuenta, hay al menos un ajuste escondido ahí.
¿Qué pasa si no hago los asientos de ajuste?
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La utilidad sale falsa, y no siempre en el mismo sentido. Los pagos anticipados sin ajustar la inflan, porque un activo que ya se consumió sigue figurando como activo en vez de como gasto. Los gastos devengados y no facturados la inflan también. La falta de depreciación la infla. Y en el otro sentido, no reconocer un ingreso ya ganado la esconde. El balance queda mal en el mismo movimiento.
¿Un ajuste es lo mismo que una reclasificación?
+
No, y mezclarlos es un error frecuente. Un ajuste toca una cuenta de resultados y una de balance: cambia la utilidad. Una reclasificación mueve un importe entre dos cuentas de balance sin tocar resultados: no cambia la utilidad ni un peso, sólo dónde se presenta algo. Pasar la parte del crédito que vence a más de un año al pasivo a largo plazo es una reclasificación, y cambia el diagnóstico de liquidez sin cambiar el resultado.
¿Los asientos de ajuste se hacen cada mes o sólo al cierre del año?
+
Depende de para qué se cierra. Si se van a producir estados financieros mensuales —para un banco, para los socios o para tomar decisiones— hacen falta cada mes, porque sin ellos esos estados no dicen la verdad. Para efectos fiscales, la balanza de cierre del ejercicio debe incluir los ajustes que se registren, y ahí es donde conviene tenerlos todos. En la práctica, quien ajusta mensualmente no tiene sorpresas en diciembre.
Fuentes oficiales y referencias
•CINIF — Carta de promulgación de la NIF A-1, Marco Conceptual (23 de diciembre de 2021) — Documento del propio emisor. Fija que la NIF A-1, Marco Conceptual, fue aprobada por unanimidad en noviembre de 2021 y «tendrá vigencia a partir del 1º de enero de 2023». Es la norma que sustituyó al marco conceptual de 2005 —las NIF A-1 a A-8, entre ellas la A-5 que casi todas las guías siguen citando— y la que hoy define activo, pasivo y capital contable.
•NIF B-3, Estado de resultado integral (texto íntegro de la edición NIF 2015, copia docente de la FCA-UNAM) — Edición NIF 2015. Capítulo 52: los rubros mínimos y los componentes del resultado integral de financiamiento (intereses, fluctuaciones cambiarias, cambios en valor razonable, resultado por posición monetaria), que deben desglosarse. Capítulo 53: «la entidad puede elegir si presenta o no la utilidad bruta»; la NIF tampoco exige el renglón de utilidad de operación y, cuando se presenta, se determina partiendo de la utilidad antes de impuestos y eliminando el RIF y la participación en otras entidades. Capítulo 54: el resultado integral puede presentarse en un solo estado o en dos. Comprueba la numeración en el libro NIF vigente del CINIF.
•Resolución Miscelánea Fiscal para 2026, reglas 2.1.6., 2.8.1.5., 2.8.1.6., 2.8.1.17. y 3.13.17. (DOF, 28 de diciembre de 2025) — La 2.8.1.5., fracción II, describe qué debe contener la balanza que se envía, y su último párrafo aclara que la información contable es la que se produce «de acuerdo con el marco contable que aplique ordinariamente el contribuyente» —las NIF, los USGAAP o las IFRS, entre otros—. La 2.8.1.6., fracción II, fija los plazos: personas morales, dentro de los primeros tres días del segundo mes posterior; personas físicas, los primeros cinco; emisoras en bolsa, por trimestre; y la balanza de cierre el 20 de abril (morales) o el 22 de mayo (físicas). Las dos reglas exceptúan a quienes registran sus operaciones en «Mis cuentas»; la 2.8.1.17. releva además a las personas físicas con actividad empresarial, honorarios o arrendamiento con ingresos de hasta cuatro millones de pesos, y la 3.13.17. a quienes tributan en el Régimen Simplificado de Confianza. La 2.1.6. declara los días inhábiles del SAT en 2026.
•Reglamento del Código Fiscal de la Federación, artículos 33 y 34 (texto vigente, Cámara de Diputados) — Artículo 33, apartado A: los documentos e información que integran la contabilidad para efectos fiscales; su fracción IV incluye expresamente «los estados de cuenta bancarios y las conciliaciones de los depósitos y retiros respecto de los registros contables». Apartado B: los requisitos de los registros contables —analíticos, en el mes de la operación, en libro diario y mayor, ligados a los comprobantes fiscales— y, en su fracción VI, la obligación de formular los estados financieros y «las balanzas de comprobación». Artículo 34: los registros en medios electrónicos. Es la norma que desarrolla las fracciones I a III del artículo 28 del Código.
Los 8 asientos de cierre de esta página los calcula el motor del curso a partir de las operaciones del mes: ninguna cifra se escribió a mano, y el ISR sale de la utilidad ya ajustada porque una prueba lo exige. Revisado por Deepak Middha, Contador calificado y Chartered Accountant, con más de 15 años de experiencia. Si detectas un error, escríbenos a support@calcu.mx y lo corregimos.
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Middha, D. (2026). Los asientos de ajuste. Calcu.mx. Revisado el 2026-09-23. https://calcu.mx/aprende/contabilidad/asientos-de-ajuste
Autor: Deepak Middha, Contador calificado y Chartered Accountant. Si encuentras un error en esta lección, escríbenos y lo corregimos: la fecha de revisión de arriba cambia cuando el contenido cambia, no cuando se despliega el sitio.