Estado de resultados
Por Deepak Middha, fundador y autor de calcu.mxRevisado el 18 de septiembre de 2026
Respuesta rápida
El estado de resultados muestra cuánto ganó o perdió una entidad en un periodo: parte de las ventas netas y va restando el costo de ventas, los gastos, el financiamiento y los impuestos hasta llegar a la utilidad neta. La NIF B-3 lo llama estado de resultado integral, y es el mismo documento.
Puntos clave
- Es un documento de PERIODO, no de fecha: cubre un mes, un trimestre o un año, a diferencia del balance general, que retrata un día concreto.
- La utilidad bruta y la utilidad de operación NO son renglones obligatorios: la NIF B-3 dice expresamente que la entidad puede elegir si los presenta.
- La utilidad de operación se define de arriba abajo —partiendo de la utilidad antes de impuestos y quitando el financiamiento y la participación en otras entidades—, no sumando renglones desde las ventas.
- Los otros ingresos y gastos se presentan DENTRO de los resultados de operación. Sacarlos de ahí es lo que hace que muchas plantillas den una utilidad de operación equivocada.
- «Estado de resultado integral» es el nombre de la norma y «estado de resultados» el de la calle. Son el mismo documento.
Arma tu estado de resultados
Renglón por renglón, con cada nivel de utilidad calculado a la vista y la cascada de a dónde se fue cada peso.
| Ventas o ingresos, netos | $2,400,000.00 |
|---|---|
| Costo de ventas | $1,440,000.00 |
| Utilidad brutaopcionalventas netas − costo de ventas | $960,000.00 |
| Gastos de venta y distribución | $310,000.00 |
| Gastos de administración | $285,000.00 |
| Otros ingresos | $40,000.00 |
| Otros gastos | $15,000.00 |
| Utilidad de operaciónopcionalantes de impuestos − RIF − participación en otras entidades | $390,000.00 |
| Resultado integral de financiamiento (RIF) | $-84,000.00 |
| Participación en resultados de otras entidades | $0.00 |
| Utilidad antes de impuestos a la utilidadutilidad de operación + RIF + participación | $306,000.00 |
| Impuestos a la utilidad | $92,000.00 |
| Utilidad netaantes de impuestos − impuestos a la utilidad | $214,000.00 |
| Otros Resultados Integrales (ORI) | $0.00 |
| Resultado integralutilidad neta + ORI | $214,000.00 |
La utilidad de operación, por los dos caminos
- Sumando renglones (de abajo arriba), con los otros ingresos y gastos dentro
- $390,000.00
- Como la define la NIF B-3: antes de impuestos − RIF − participación
- $390,000.00
Coinciden, como tienen que coincidir. La norma define este nivel por exclusión —quitando lo que NO es de operación— y no sumando lo que sí lo es. Llegan al mismo número sólo mientras los otros ingresos y gastos se queden dentro de la operación.
Si sacaras los otros ingresos y gastos de la operación —como hacen muchas plantillas—, la utilidad de operación te daría $365,000.00 en vez de $390,000.00. Son $25,000.00 de diferencia por clasificar mal.
Cada tramo rojo mide lo que se fue en ese concepto. Los tramos grises son los niveles de utilidad que van quedando.
Margen bruto
40.00%
Lo que queda después del costo de la mercancía.
Margen de operación
16.25%
Lo que queda después de operar el negocio.
Margen neto
8.92%
Lo que queda después de todo, impuestos incluidos.
Estás usando otros ingresos y gastos. Ojo: la NIF B-3 los deja DENTRO de la operación, así que suman a la utilidad de operación. Muchas plantillas los sacan de ahí y por eso dan un número distinto.
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La utilidad de operación se calcula al revés de como te la enseñaron
Ésta es la parte de la página que vale por el resto. Prácticamente todo el material que circula —apuntes, plantillas, blogs de software— enseña la utilidad de operación de abajo arriba: ventas, menos costo, menos gastos, y lo que queda es la utilidad de operación. La NIF B-3 no la define así.
«Asimismo, esta NIF no requiere la presentación del rubro utilidad o pérdida de operación; pero, una entidad puede presentarlo si considera que es un dato relevante para los usuarios de su información financiera. La utilidad o pérdida de operación se determina partiendo de la utilidad o pérdida antes de impuestos a la utilidad y eliminando los conceptos RIF y participación en los resultados de otras entidades.»
Léelo otra vez: partiendo de la utilidad antes de impuestos y eliminando dos conceptos. Es una definición por exclusión y de arriba abajo. No dice «sumando las ventas y restando los costos de operación»: dice qué hay que quitar.
Por qué no es lo mismo, con números
Si definir por exclusión y definir por suma dieran siempre el mismo resultado, sería una discusión de estilo. No lo dan, y la diferencia tiene un nombre: otros ingresos y gastos. La norma es explícita sobre dónde van:
«Esta NIF no requiere la presentación de los rubros de otros ingresos y otros gastos; no obstante, cuando la entidad lo juzgue conveniente los puede utilizar y debe presentarlos como parte de los resultados de operación.»
«Como parte de los resultados de operación.» Es decir: dentro. Como no son RIF ni participación en resultados de otras entidades, la definición por exclusión los deja dentro de la operación necesariamente. Pero la receta de abajo arriba que casi todo el mundo enseña los coloca después de la utilidad de operación, como si fueran partidas no operativas. Ese es el error, y cambia la cifra.
| Concepto | Como manda la NIF B-3 | Con «otros» fuera de operación |
|---|---|---|
| Utilidad bruta | 960,000 | 960,000 |
| − Gastos de venta y administración | 595,000 | 595,000 |
| ± Otros ingresos y gastos, neto | +25,000 | (va más abajo) |
| = Utilidad de operación | 390,000 | 365,000 |
$25,000 de diferencia en la cifra que un banco mira para decidir un crédito y que un comprador mira para valuar el negocio. La utilidad antes de impuestos, la neta y el resultado integral salen iguales por los dos caminos — el error se concentra justo en el nivel que más se cita.
La herramienta de arriba calcula el nivel por los dos caminos a la vez y te enseña los dos resultados. Cambia «Otros ingresos» y verás moverse la conciliación.
Ni la utilidad bruta ni la de operación son renglones obligatorios
La segunda sorpresa del tema. Se enseñan como si fueran escalones fijos del documento, y la norma dice otra cosa: son niveles que la entidad puede elegir presentar.
«La entidad puede elegir si presenta o no la utilidad bruta, la cual corresponde a la diferencia entre las ventas o ingresos, netos y el costo de ventas o de servicios relativo. En una clasificación basada en la naturaleza de los costos y gastos no se presenta este nivel.»
Y de la utilidad de operación, ya lo vimos: «esta NIF no requiere la presentación del rubro». Los dos son opcionales, y la última frase de la cita añade un matiz que casi nadie menciona: en una clasificación de costos y gastos por naturaleza —la que suele usar el sector servicios— la utilidad bruta ni siquiera aparece, porque no hay un renglón de costo de ventas separado del que restarla.
Lo que la norma sí exige es consistencia: el criterio de clasificación elegido debe usarse de forma consistente, y cambiarlo obliga a reconocer el cambio de forma retrospectiva para todos los periodos anteriores que se presenten comparativos.
Utilidad bruta: qué mide y qué no
Es la diferencia entre las ventas netas y el costo de ventas, y mide una cosa muy concreta: cuánto queda de cada peso vendido antes de pagar por operar el negocio. No es ganancia. Es el margen con el que hay que cubrir la renta, la nómina administrativa, la publicidad, los intereses y los impuestos.
Ejemplo resuelto
Una distribuidora vende $2,400,000 en el año. El costo de la mercancía vendida es de $1,440,000.
- 1Utilidad bruta: 2,400,000 − 1,440,000 = $960,000.
- 2Margen bruto: 960,000 ÷ 2,400,000 = 40%. De cada peso vendido quedan 40 centavos.
- 3Comprobación por el otro lado: si el costo es el 60% de las ventas, el margen bruto es 100% − 60% = 40%. Coincide.
- 4Con $595,000 de gastos de venta y administración, de esos 40 centavos se van 24.8: quedan 15.2 centavos antes de otros conceptos.
El error de lectura más común es tratar la utilidad bruta como si fuera la ganancia del negocio. Un margen bruto del 40% con gastos de operación del 35% deja un negocio que apenas respira.
El costo de ventas que entra aquí no es un dato suelto: se calcula con su propia fórmula, y es donde más se equivoca la gente. Cómo se determina el costo de ventas, paso a paso.
Utilidad neta: la cifra final, y la que viene después
La utilidad neta es lo que queda después de restar los impuestos a la utilidad de la utilidad antes de impuestos. Es la cifra que se reparte a los socios o se queda en la empresa como utilidades acumuladas, y la que conecta este documento con el balance general: al cerrar el ejercicio, la utilidad neta pasa a formar parte del capital contable.
Ejemplo resuelto
Seguimos con la misma distribuidora: utilidad de operación de $390,000, intereses ganados por $12,000, intereses pagados por $96,000 y un impuesto a la utilidad de $92,000.
- 1Resultado integral de financiamiento: 12,000 − 96,000 = −$84,000. Es un costo neto, así que resta.
- 2Utilidad antes de impuestos: 390,000 − 84,000 = $306,000.
- 3Utilidad neta: 306,000 − 92,000 = $214,000.
- 4Margen neto: 214,000 ÷ 2,400,000 = 8.92%. De los 40 centavos de margen bruto llegan al final menos de 9.
- 5Comprobación de la utilidad de operación por el camino de la norma: 306,000 − (−84,000) − 0 = $390,000. Cuadra con la de arriba.
Y un matiz que el nombre del documento delata: la utilidad neta no es el último renglón. Debajo van los Otros Resultados Integrales —revaluaciones, conversión de operaciones extranjeras, coberturas— que no pasan por la utilidad neta pero sí afectan al capital. La suma de ambos es el resultado integral, y por eso la NIF B-3 se llama como se llama.
«Estado de resultado integral»: el mismo documento con el nombre de la norma
Si abres la normativa mexicana no encontrarás ninguna NIF que se llame «estado de resultados». La norma que lo regula es la NIF B-3 y se titula Estado de resultado integral. Son el mismo documento, y conviene saber las dos formas: una es la que se busca y la otra la que aparece en un examen o en unos estados financieros dictaminados.
El nombre formal es más exacto por una razón concreta: el documento no termina en la utilidad neta. Termina en el resultado integral, que suma los Otros Resultados Integrales. Llamarlo «estado de resultados» describe bien las tres cuartas partes de arriba e ignora el cierre.
| Como se dice | Como lo llama la norma | Nota |
|---|---|---|
| Estado de resultados | Estado de resultado integral | El mismo documento. La NIF B-3 lleva el nombre formal. |
| Estado de pérdidas y ganancias | Estado de resultado integral | Nombre antiguo, todavía muy usado en la práctica. |
| Ventas | Ventas o ingresos, netos | «Netos» quiere decir después de devoluciones y descuentos sobre ventas. |
| Utilidad operativa o EBIT | Utilidad o pérdida de operación | EBIT viene de la práctica financiera anglosajona y no es un término de las NIF. |
| Gastos financieros | Resultado integral de financiamiento (RIF) | El RIF es el NETO: incluye también los ingresos por intereses y el efecto cambiario. |
Cinco errores que deforman el estado
Sacar los otros ingresos y gastos de la operación
Por qué pasa: Es el error del que trata media página. La NIF B-3 pide presentarlos «como parte de los resultados de operación», y casi todas las plantillas los ponen después.
Cómo se arregla: Déjalos dentro. Si tu utilidad de operación no cuadra con la definición por exclusión de la norma, es casi seguro que es esto.
Tratar la utilidad bruta como si fuera la ganancia
Por qué pasa: Suena a utilidad y es sólo el margen del que todavía hay que pagar todo lo demás. Un 40% de margen bruto puede ser un negocio en pérdidas.
Cómo se arregla: Lee siempre los tres márgenes juntos: bruto, de operación y neto. La herramienta de arriba los calcula a la vez.
Presentar partidas como «extraordinarias»
Por qué pasa: Era práctica común y la NIF B-3 lo prohíbe expresamente: no deben presentarse partidas segregadas bajo la denominación de extraordinarias o no ordinarias, ni en el cuerpo del estado ni en las notas.
Cómo se arregla: Clasifícalas donde les toque por su naturaleza o función. Si algo es relevante por su importe, se segrega, pero sin esa etiqueta.
Confundir el RIF con los gastos financieros
Por qué pasa: El RIF es un NETO: intereses pagados menos intereses ganados, más o menos el efecto cambiario. Poner sólo los intereses pagados infla el costo del financiamiento.
Cómo se arregla: Captura los dos lados. En la herramienta de arriba son dos casillas distintas por eso mismo.
Mezclar el periodo con la fecha
Por qué pasa: Un estado de resultados cubre un periodo y un balance general retrata una fecha. Encabezar el estado con «al 31 de diciembre» en vez de «del 1 de enero al 31 de diciembre» es el despiste clásico.
Cómo se arregla: El encabezado del estado de resultados siempre lleva «por el periodo comprendido del … al …».
Imprime el estado con tus cifras
Al imprimir esta página sale el estado de resultados que acabas de armar, con todos sus niveles y en una hoja. Las citas de la norma, los ejemplos y las preguntas se quedan en pantalla.
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Preguntas frecuentes
¿Qué es el estado de resultados y para qué sirve?
Es el estado financiero que muestra el desempeño de una entidad durante un periodo: cuánto vendió, cuánto le costó y cuánto quedó. Sirve para saber si el negocio gana dinero y en qué nivel se pierde el margen, porque separa el costo de la mercancía, los gastos de operar y el costo de financiarse.
¿Cuál es la diferencia entre estado de resultados y estado de resultado integral?
Ninguna, son el mismo documento. «Estado de resultado integral» es el nombre que le da la NIF B-3, y es más preciso porque el documento termina en el resultado integral, que suma a la utilidad neta los otros resultados integrales. «Estado de resultados» es como se le llama en la práctica y como lo busca casi todo el mundo.
¿Cómo se calcula la utilidad bruta?
Es la diferencia entre las ventas o ingresos netos y el costo de ventas o de servicios. Mide cuánto queda de cada peso vendido antes de pagar por operar el negocio. La NIF B-3 aclara que la entidad puede elegir si la presenta o no, y que en una clasificación por naturaleza de los costos este nivel no aparece.
¿Cómo se determina la utilidad de operación según la NIF B-3?
De arriba abajo, no sumando renglones. La norma dice que se determina partiendo de la utilidad antes de impuestos a la utilidad y eliminando el resultado integral de financiamiento y la participación en los resultados de otras entidades. Todo lo que no sea una de esas dos cosas se queda dentro de la operación, incluidos los otros ingresos y gastos.
¿Qué es la utilidad neta?
Es lo que queda tras restar los impuestos a la utilidad de la utilidad antes de impuestos. Es la cifra que se reparte a los socios o se queda en la empresa como utilidades acumuladas, y la que se usa para calcular la utilidad por acción. No es lo mismo que el resultado integral, que suma además los otros resultados integrales.
¿Qué es el resultado integral de financiamiento?
Es el efecto neto de financiarse: los intereses pagados y ganados, las diferencias en cambios y, cuando aplica, el resultado por posición monetaria. Se presenta fuera de la operación porque no depende de cómo funciona el negocio sino de cómo se financia, y por eso la norma lo elimina para llegar a la utilidad de operación.
¿En qué se diferencia del balance general?
En el tiempo que retratan. El estado de resultados cubre un periodo completo y se reinicia cada ejercicio; el balance general muestra la situación a una fecha concreta y arrastra saldos de un año al siguiente. Se conectan por la utilidad neta, que al cerrar el ejercicio pasa a formar parte del capital contable en el balance.
¿Puedo presentar el estado de resultados sin utilidad bruta?
Sí. La NIF B-3 deja a elección de la entidad presentar o no ese nivel, y en una clasificación de costos y gastos por naturaleza directamente no se presenta. Lo que sí exige la norma es consistencia: el criterio elegido para clasificar costos y gastos debe mantenerse, y cambiarlo obliga a reexpresar los periodos anteriores comparativos.
Fuentes oficiales y referencias
- NIF B-3, Estado de resultado integral (texto íntegro, repositorio docente de la FCA-UNAM) — Párrafo 53.2.3: «La entidad puede elegir si presenta o no la utilidad bruta». Párrafo 53.1.3: la NIF tampoco exige el renglón de utilidad de operación, y cuando se presenta se determina partiendo de la utilidad antes de impuestos y eliminando el RIF y la participación en resultados de otras entidades.
- NIF C-4, Inventarios (texto íntegro, repositorio docente de la FCA-UNAM) — Párrafo 85.1: el costeo directo y la fórmula de últimas entradas primeras salidas (UEPS) «no son permitidas por esta NIF C-4». Se citan porque medio internet sigue enseñando UEPS como uno de los métodos válidos en México.
Ninguna regla de esta página se escribió de memoria. Revisado por Deepak Middha, Contador calificado y Chartered Accountant, con más de 15 años de experiencia. Si detectas un error, escríbenos a support@calcu.mx y lo corregimos.
Qué sigue
La utilidad neta que acaba de salir no se queda aquí: al cerrar el ejercicio pasa al capital contable del balance general, que es el otro estado financiero básico y el siguiente paso del ciclo.
El ciclo contable, paso a paso
- 1Asientos. Cada operación se registra por partida doble: lo que se carga es igual a lo que se abona.
- 2Mayor. Los asientos se agrupan por cuenta y cada cuenta acumula su saldo.
- 3Balanza. Se comprueba que los cargos igualan a los abonos antes de seguir. Es el filtro del ciclo.
- 4Estado de resultados. Las cuentas de ingresos, costos y gastos producen la utilidad del periodo.Es esta página.
- 5Balance general. Las cuentas de activo, pasivo y capital retratan la situación a la fecha de cierre.
- Paso anterior: Costo de ventasInventario inicial más compras menos inventario final, paso a paso, y en qué se separa del costo de lo vendido que deduce el SAT.
- Paso siguiente: Balance generalActivo, pasivo y capital con la ecuación contable comprobándose mientras escribes, en los dos formatos que admite la NIF B-6.
- Contabilidad desde ceroPor qué los ingresos son acreedores y los gastos deudores, con el clasificador para practicarlo.
- Calculadora de ISREl renglón de impuestos a la utilidad, calculado con la tarifa vigente.
- Calculadora de PTUEl reparto de utilidades a los trabajadores parte de la renta gravable del ejercicio.