Facturas SAT y CFDI 4.0: qué necesitas hacer

Sí, y conviene decirlo fuerte porque medio internet cobra por ello. El SAT tiene su propia herramienta de emisión, Genera tu factura, que no cuesta nada, no tiene límite de facturas al mes y timbra igual que cualquier PAC. Verificar, consultar, descargar y cancelar tampoco cuestan. Lo único que a veces se paga es el software de un proveedor, y es opcional.

CFDI —Comprobante Fiscal Digital por Internet— es el formato con el que México documenta cualquier acto con efecto fiscal, no sólo las ventas. La factura es UN tipo de CFDI, el de ingreso. Tu recibo de nómina, una nota de crédito o un comprobante de pago también son CFDI y nadie los llama facturas. Lo desglosamos en qué es un CFDI.

Para emitir desde la herramienta gratuita del SAT entras con tu RFC y tu Contraseña, no con la e.firma. Ahora bien, la e.firma sí hace falta antes, una sola vez, para tramitar tu Certificado de Sello Digital, que es lo que firma cada factura. Sin CSD vigente el timbrado se rechaza con el error CFDI40106.

Cuatro cosas tuyas: estar inscrito en el RFC, tener un régimen que permita emitir, tu Contraseña del SAT y un Certificado de Sello Digital vigente. Del cliente necesitas cuatro datos de identificación —RFC, nombre, código postal fiscal y régimen— y saber qué uso del CFDI le dará. Son datos, no un documento: condicionar la factura a que te entregue su Constancia de Situación Fiscal es una infracción del artículo 83, fracción IX del Código Fiscal.

Las que necesites. Ni el Código Fiscal ni la Resolución Miscelánea ponen un tope al número de CFDI, y la herramienta gratuita del SAT tampoco cobra por volumen. Lo que sí hay es un plazo: cada comprobante debe remitirse al SAT o al PAC dentro de las 24 horas siguientes a la operación, según el artículo 39 del Reglamento del Código Fiscal.

No. Un recibo o un ticket es un comprobante simplificado que sirve para probar que pagaste, pero no ampara una deducción. Sólo el CFDI timbrado, con folio fiscal y sello del SAT, produce efectos fiscales. Por eso el ticket del restaurante trae al pie los datos para facturarlo: el ticket no es la factura, es la llave para pedirla.

Tres cosas que sí importan. El plazo para cancelar dejó de ser una facilidad de la miscelánea y quedó escrito en el artículo 29-A del Código Fiscal. Se añadió una fracción que define como falso el comprobante que no ampare una operación real. Y el CFDI con Complemento para recepción de Pagos ya no se cancela sin aceptación sólo por ser de hasta $1,000: hay que revisar si le aplica otra excepción de la regla 2.7.1.35., como cancelarlo dentro del día hábil siguiente.

No. Consultar, descargar y verificar CFDI son servicios gratuitos del propio SAT y no hay ningún trámite de pago asociado. Si una página te pide una tarjeta para «recuperar tus facturas» o para «validarlas», no es el SAT. Los servicios oficiales viven en dominios que terminan en `sat.gob.mx` y están enlazados desde cada página de esta guía.