Cómo recuperar y descargar facturas del SAT
Tus facturas emitidas y recibidas están en el portal de facturas del SAT, se consultan con tu RFC y tu Contraseña, y se descargan gratis. La parte que casi nadie te dice es cuál de los dos archivos tienes que bajar: el XML, no el PDF. Aquí está el paso a paso y qué hacer cuando son miles.
Actualizado: 27 de agosto de 2026 · Gratis · Nunca te pediremos tu Contraseña ni tu e.firma
🔒 Antes de nada: nadie puede sacarte tus facturas sin tus credenciales
Consultar tus CFDI exige identificarte ante el SAT, y así debe ser: son tus datos fiscales. Cualquier página que ofrezca «recuperar tus facturas» pidiéndote tu Contraseña del SAT, tu e.firma o una tarjeta de crédito te está pidiendo la llave de todos tus trámites, no sólo de las facturas. Calcu.mx no lo hace y nunca lo hará: en esta página no hay ningún formulario que reciba tus credenciales.
Lo esencial en cinco puntos
- Descarga el XML, siempre. El artículo 29 del Código Fiscal dice que la representación impresa «únicamente presume la existencia» del comprobante. El PDF es una foto de la factura; el XML es la factura.
- Son dos bandejas, no una. En emitidas tu RFC va de emisor; en recibidas, de receptor. Ninguna de las dos es una lista de ingresos ni de deducciones: eso depende del tipo de cada comprobante. La mayoría de la gente busca en la que no era.
- «Cancela y recupera tus facturas» también descarga. El nombre de esa opción del portal despista a medio país: no es sólo para cancelar.
- Para volúmenes grandes existe la descarga masiva. Está prevista en la regla 2.7.1.4. de la Resolución Miscelánea, se solicita con e.firma y el SAT te prepara paquetes.
- Consérvalos 5 años. Es el plazo del artículo 30 del Código Fiscal, contado desde que presentaste —o debiste presentar— la declaración relacionada.
Cómo consultar y descargar tus facturas, paso a paso
- Entra al portal de facturas del SATEn portalcfdi.facturaelectronica.sat.gob.mx. Te lleva a la pantalla de autenticación del SAT, donde puedes entrar con RFC y Contraseña o con tu e.firma. Ninguna página externa puede hacer esto por ti.
- Elige «Consultar facturas recibidas» o «emitidas»Son dos bandejas distintas y buscan cosas distintas. Recibidas: CFDI en los que tu RFC figura como receptor. Emitidas: CFDI en los que tu RFC figura como emisor. Algunos de los recibidos podrán respaldar deducciones y algunos de los emitidos documentarán ingresos, según el tipo de comprobante y el tratamiento fiscal que le corresponda.
- Filtra por periodo, y hazlo cortoLa consulta va por rango de fechas de emisión. Pedir un año entero de golpe suele devolver un error o un resultado incompleto; mes a mes es más lento de teclear y mucho más fiable.
- Afina con el RFC o con el folio si buscas una en concretoSe puede filtrar por el RFC de la contraparte o pegar el folio fiscal directamente. Es la vía rápida cuando ya sabes qué factura te falta.
- Descarga el XML, no sólo el PDFCada resultado ofrece la descarga del XML aparte de la representación impresa. El XML es la factura; el artículo 29 del Código Fiscal dice que la impresa «únicamente presume la existencia» del comprobante.
- Guárdalos tú, en tu propia carpetaOrdénalos por año y por mes en tu computadora o en tu nube. El artículo 30 del Código Fiscal te obliga a conservar cinco años, y depender de que un portal siempre te los devuelva es la forma cara de perderlos.
Además, tienes la aplicación Factura SAT Móvil
La propia regla 2.7.1.4. la menciona: «a través de la aplicación Factura SAT Móvil, el contribuyente podrá consultar los CFDI emitidos y recibidos». Sirve para mirar desde el teléfono; para bajar los XML que tu contador necesita, el portal sigue siendo el camino.
Este espacio está reservado para una marca aliada de facturación y contabilidad. ¿Quieres aparecer aquí?
Facturas emitidas y recibidas: cuál buscas de verdad
Es la primera bifurcación del portal y la que más tiempo hace perder. Las dos bandejas tienen tu RFC dentro, pero en lados opuestos del comprobante.
| Bandeja | Qué contiene y para qué la usas |
|---|---|
| EmitidasTu RFC va de emisor | Todo lo que saliste emitiendo tú. Entre ellas suelen estar tus CFDI de ingreso —lo que cobraste—, pero en la misma bandeja caben egresos, traslados, recibos de nómina y comprobantes de pago, que no son ingreso. Conviene revisarlas también para detectar cancelaciones que no pediste. |
| RecibidasTu RFC va de receptor | Las que te hicieron a ti: tu RFC va en el receptor. Pueden respaldar tus deducciones autorizadas y, cuando proceda, tu IVA acreditable, siempre que el gasto cumpla además los requisitos de la ley. Si eres asalariado, aquí están también tus recibos de nómina y los comprobantes de tus deducciones personales. |
La bandeja de recibidas es la que vale dinero en abril. Cada CFDI que te emitieron con el uso correcto puede bajar tu base de ISR, y si te sobra retención, convertirse en saldo a favor. Cuánto puede salir de ahí se estima en la calculadora de deducciones personales y el trámite de devolución, en la calculadora de devolución de impuestos.
«Cancela y recupera tus facturas»: por qué esa opción confunde a todos
Mucha gente busca en internet «cancela y recupera tus facturas» pensando que es un trámite. No lo es: es el nombre de una opción del portal del SAT, y ese nombre junta dos cosas que no se parecen en nada.
«Recupera» = consultar y bajar
Ver tus CFDI y descargar sus archivos. No cambia nada, no tiene plazo y no hay forma de romper nada haciéndolo. Es lo que casi todo el mundo viene buscando.
«Cancela» = dejar sin efectos
Anular un comprobante que emitiste. Tiene plazo, tiene motivo obligatorio, a veces necesita que tu cliente acepte y cancelar fuera de tiempo tiene multa. Vive en cancelar una factura.
Si sólo vienes a bajar tus archivos, entra, filtra y descarga. No vas a cancelar nada por estar en esa pantalla.
¿Cuántas facturas puedo descargar del SAT?
Por el portal, la consulta te muestra los primeros 500 CFDI en pantalla, pero puedes recuperar hasta 2,000 XML al día. Por el servicio web de descarga masiva, hasta 200,000 por petición. Son tres cifras distintas que se confunden todo el tiempo, y la primera no limita a la segunda: que sólo se dibujen quinientos renglones no significa que sólo puedas bajar quinientos archivos.
| Límite | Portal del SAT | Servicio web (descarga masiva) |
|---|---|---|
| Resultados visibles en pantalla | Los primeros 500 CFDI de cada consulta | No aplica: no hay pantalla de resultados, se entregan paquetes |
| Archivos XML | Hasta 2,000 al día, como emisor o como receptor | Hasta 200,000 comprobantes por petición. El SAT no limita el número de solicitudes, siempre que no se descargue un mismo XML más de dos veces |
| Metadata (los datos de identificación, sin el XML) | Hasta 1,000,000 registros | Hasta 1,000,000 registros |
| Cómo te identificas | RFC y Contraseña, o e.firma | e.firma: la solicitud va firmada |
| Cuánto tarda | La consulta es inmediata; la descarga, lo que tarde tu conexión | El SAT se da hasta 48 horas para atender la solicitud |
| Cuánto tiempo tienes para bajarlo | No aplica: descargas en el momento | 3 días para recuperar los paquetes una vez listos |
| Para qué sirve de verdad | Un mes, un proveedor, una factura que no encuentras | Un ejercicio completo, una contabilidad, una entrega al contador |
Estas cifras son parámetros operativos, no una regla de la ley: el SAT las publica en su página de «Consulta y recuperación de comprobantes» y puede ajustarlas sin que cambie ninguna disposición. Las que ves aquí son las que esa página publicaba cuando se revisó esta guía y llevan idénticas desde 2023; aun así, si vas a planear una descarga grande, confírmalas antes en el portal.
XML y metadata no son lo mismo
El XML es el comprobante completo: conceptos, impuestos, sellos, todo. La metadata es sólo la ficha de identificación —folio fiscal, RFC de las partes, fecha, total, estado—, y por eso el tope es mucho más alto. Para contabilizar necesitas los XML; para cuadrar un listado o cazar una factura que falta, la metadata basta y baja muchísimo más rápido.
Cuando son miles: el servicio de descarga masiva
Bajar de una en una funciona para un mes de un freelance. Para un ejercicio completo de un negocio con proveedores, no. Para eso el SAT tiene un servicio aparte, y está previsto en la regla 2.7.1.4. de la Resolución Miscelánea, que enumera lo que el SAT pone a disposición: un servicio de validación uno a uno, una herramienta de validación masiva y «un servicio para la descarga masiva de los CFDI que se hayan emitido y/o recibido».
- Se solicita con e.firma, no con ContraseñaEl servicio vive en cfdidescargamasivasolicitud.clouda.sat.gob.mx y exige firmar la solicitud con tu e.firma. Es un nivel de identificación más alto que el del portal normal, y tiene sentido: estás pidiendo tu contabilidad entera.
- Se pide, se espera, se descargaNo es instantáneo. Envías una solicitud por tipo —emitidos o recibidos— y por rango de fechas, el SAT la procesa y después te deja descargar los paquetes. Puede tardar horas.
- Llega en paquetes comprimidos de XMLLo que bajas son archivos ZIP con los XML dentro, no PDFs bonitos. Es exactamente lo que un contador o un sistema contable necesita.
- Es la vía correcta para dárselos a tu contadorMejor que compartirle tu Contraseña, que le abriría todos tus trámites del SAT y no sólo tus facturas. Tú solicitas, tú descargas, tú entregas los paquetes.
El SAT publica en su portal las características y especificaciones técnicas del servicio, y las ajusta de vez en cuando. Antes de planear una descarga de varios años, confirma ahí los límites vigentes de cada solicitud.
Auditoría express: qué facturas deberías tener
Descargar sin saber qué buscas es cómo hacer la despensa sin lista. Esto te dice, según tu situación, qué comprobantes deberían estar ahí y por qué importa cada uno.
¿Qué facturas deberías tener guardadas?
Antes de bajar nada, conviene saber qué buscas. Elige tu situación y ve marcando lo que ya tienes. Es una lista de comprobación, no un cálculo: los límites de cada deducción viven en las calculadoras enlazadas.
0 de 5 marcados
Lo que marques se queda en esta pantalla y se pierde al recargar: no guardamos nada ni sabemos qué elegiste. Descarga siempre el XML, no sólo el PDF, y consérvalo cinco años, que es el plazo del artículo 30 del Código Fiscal.
Falta una factura que sí te hicieron: qué revisar
Antes de escribirle al proveedor, descarta lo aburrido. Por orden de frecuencia:
| Causa | Cómo se comprueba y se resuelve |
|---|---|
| El filtro de fechas no la alcanza | El portal busca por fecha de EMISIÓN, no por la del ticket ni por la del pago. Una compra del 30 de junio facturada el 2 de julio aparece en julio. Amplía el rango unos días por los dos lados. |
| Se emitió con otro RFC | Si diste un RFC equivocado —o si en el negocio lo teclearon mal— la factura existe pero está en la bandeja de otra persona. Verifica el folio: si aparece como vigente pero no en tu portal, ese es el caso. |
| Todavía no aparece o nunca se timbró | Verifica el folio en el SAT antes de sacar conclusiones. Si la factura tiene menos de 72 horas de emitida y el verificador dice «no encontrado», el propio SAT recomienda volver a consultarla más tarde: todavía no significa nada. Si ya pasó ese margen y sigue sin aparecer, entonces sí hay motivo para pensar que nunca se timbró, y lo que tienes es un PDF sin comprobante detrás: pídeselo otra vez al emisor. |
| Se la cancelaron | Sigue apareciendo en la consulta, pero con estado cancelado. Si la operación fue real, pídele al emisor la factura sustituta; si ya la dedujiste, hay que corregir. |
| Todavía no la timbran | El emisor tiene 24 horas desde la operación para remitir el comprobante al SAT o a su PAC. Si acabas de comprar, dale tiempo antes de reclamar. |
Preguntas frecuentes
¿Puedo recuperar facturas de años anteriores?
El portal de facturas del SAT consulta por rangos de fecha y guarda un histórico amplio, pero la obligación con la que conviene razonar es la del artículo 30 del Código Fiscal: la contabilidad y su documentación se conservan cinco años. Descarga tus XML y guárdalos tú; depender de que un portal siempre te los devuelva es la forma cara de perderlos.
¿Cuántas facturas puedo descargar del SAT?
Por el portal, la consulta muestra en pantalla los primeros 500 CFDI, pero puedes recuperar hasta 2,000 XML al día y hasta un millón de registros de metadata. Por el servicio web de descarga masiva son hasta 200,000 comprobantes por petición. El SAT se toma hasta 48 horas en preparar la solicitud y te da tres días para bajar los paquetes.
¿Cómo descargo el XML y no sólo el PDF?
En el portal de facturas, cada resultado ofrece la descarga del XML aparte. Pídelo siempre: el XML es la factura, y la representación impresa, según el artículo 29 del Código Fiscal, «únicamente presume la existencia» del comprobante. Para contabilidad, para una devolución o para una aclaración, lo que sirve es el XML.
¿Por qué no aparece una factura que sí me hicieron?
Cuatro causas, por frecuencia: es demasiado reciente —el SAT pide esperar si tiene menos de 72 horas—; se timbró con un RFC distinto al tuyo, así que está en la bandeja de otro; el filtro de fechas no la alcanza, porque busca por fecha de emisión y no por la del ticket; o nunca se timbró. Empieza por verificar el folio.
¿Cómo saco mis facturas si no tengo la Contraseña del SAT?
No hay forma de consultar tus CFDI sin identificarte, y así debe ser: son datos fiscales tuyos. La Contraseña se recupera en el propio portal del SAT con tu e.firma o con el proceso de restablecimiento. Ninguna página externa puede sacarte tus facturas, y la que diga que puede te está pidiendo credenciales que no debes darle a nadie.
¿Mi contador puede descargar mis facturas por mí?
Puede, si le das acceso, pero la vía sana no es prestarle tu Contraseña. El SAT ofrece el servicio de descarga masiva, que se autoriza con e.firma y permite entregar paquetes de XML sin ceder credenciales. Compartir la Contraseña deja todos tus trámites en manos de un tercero, incluidos los que nada tienen que ver con la contabilidad.
¿Qué es la descarga masiva de CFDI?
Es un servicio del SAT, previsto en la regla 2.7.1.4., para bajar en bloque los comprobantes emitidos y recibidos. Se solicita con e.firma, el SAT prepara los paquetes y después se descargan. Es la vía correcta cuando hablamos de miles de facturas o de ejercicios completos, donde ir de una en una por el portal deja de ser viable.
¿Para qué me sirve descargar mis facturas recibidas?
Ahí está el respaldo de tus gastos. Un CFDI recibido puede bajar tu base de ISR o darte IVA acreditable si la operación cumple además los requisitos de la ley; no basta con que exista. En la declaración anual el SAT precarga información que conviene contrastar contra tus propios archivos. Puedes estimar cuánto mueve eso en la calculadora de deducciones personales.
¿Qué es el visor de nómina?
Es la herramienta del SAT donde un trabajador ve los CFDI de nómina que su patrón timbró a su nombre, con los importes acumulados del ejercicio. Sirve para comprobar que el sueldo, las retenciones y el subsidio declarados coinciden con lo que recibiste. Si quieres verificar la aritmética de tu recibo, la calculadora de nómina desglosa cada concepto.
Sigue con tus facturas
Comprueba que sigan vigentes
Antes de deducirlas: te pueden cancelar una factura meses después de habértela emitido.
Por qué el XML y no el PDF
La diferencia está escrita en el artículo 29 del Código Fiscal, y decide si tienes o no tienes el comprobante.
Cancelar una factura
Hasta cuándo puedes, qué motivo va, cuándo hace falta que el cliente acepte y en qué orden se emite la sustituta.
Cómo hacer una factura
El paso a paso real de «Genera tu factura», la herramienta gratuita del SAT: qué pide cada campo y qué error devuelve cuando te equivocas.
La declaración anual
Donde acaban todas esas facturas, con las fechas de cada régimen.
Facturas del SAT
Hacer, verificar, recuperar, cancelar o entender una factura. Los cinco trámites en un solo mapa, con las reglas de 2026 y sin costo.
Quién escribió esta guía
Deepak Middha, fundador y autor de calcu.mx, contador calificado, chartered accountant, series 65 y autor, con más de 15 años en fondos de cobertura. Los plazos de conservación y los servicios que se describen salen del artículo 30 del Código Fiscal y de la regla 2.7.1.4. de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2026. Los portales se abrieron y se comprobaron el 27 de agosto de 2026. Donde el SAT no publica un límite concreto, esta página lo dice en vez de inventarlo.
Fuentes oficiales y referencias
- Código Fiscal de la Federación (última reforma DOF 09-04-2026) — La ley de la que cuelga todo el sistema de comprobantes fiscales. Los artículos concretos se citan dentro de cada sección.
- Resolución Miscelánea Fiscal para 2026, compilada con su Primera Modificación — Las reglas de facilidad vigentes en 2026. Cada sección cita la que aplica, con su número.
- Consulta y recuperación de comprobantes (SAT) — Página del SAT donde se publican los límites de consulta y descarga del portal y del servicio web.
- Solicitud del servicio de descarga masiva de CFDI (SAT) — El servicio previsto en la regla 2.7.1.4. de la RMF. Se firma con e.firma.
Datos verificados el 27 de agosto de 2026. Consultar y descargar tus CFDI es gratuito y sólo se hace en el portal del SAT, identificándote tú. Nadie más puede hacerlo por ti sin tus credenciales.
⚠️ Aviso importante. Esta guía es información educativa sobre reglas fiscales públicas, no asesoría fiscal ni contable, y no sustituye a un contador. Las reglas de facturación cambian con cada Resolución Miscelánea Fiscal y el SAT rediseña sus portales sin aviso: antes de emitir, cancelar o deducir, confirma en sat.gob.mx o con tu contador. Calcu.mx no es un PAC, no timbra facturas, no consulta tu información fiscal y nunca te pedirá tu Contraseña ni tu e.firma.
Portales oficiales: Portal de facturas · Solicitud de descarga masiva.