La partida doble

Cargo no significa sumar, y ahí empieza todo el lío

Si hay una sola idea que rescatar de esta lección es ésta: cargo y abono no son «más» y «menos». Son «columna izquierda» y «columna derecha», y nada más. Lo que decide si una cuenta sube o baja no es el lado: es la naturaleza de la cuenta.

La prueba está en un pago cualquiera. Cuando la papelería le paga $120,000.00 a su proveedor, el asiento carga Proveedores —y la deuda baja— y abona Bancos —y el dinero también baja—. Dos cuentas, dos lados, las dos disminuyen. Si «cargo» fuera «sumar», ese asiento sería imposible.

La regla completa cabe en una frase: las cuentas que representan lo que la entidad tiene o gasta son deudoras y crecen con cargos; las que representan lo que debe, lo que aportaron los dueños o lo que gana son acreedoras y crecen con abonos. Para practicarla cuenta por cuenta está el clasificador de cuentas del índice de contabilidad.

Qué le hace cada lado a cada grupo de cuentas

Ésta es la tabla que conviene tener a mano al capturar. No dice de qué lado «va» cada cuenta —una misma cuenta va de los dos lados según lo que pase— sino qué le hace cada lado, con un ejemplo real de cada caso.

«Doble» son los dos lados, no dos cuentas

Es un malentendido muy extendido: se cree que un asiento tiene exactamente dos cuentas. Tiene al menos dos lados, y en la práctica mexicana casi cualquier operación lleva tres renglones o más, porque el IVA y las retenciones viven en sus propias cuentas. Dos ejemplos del mes de Papelería El Lápiz, calculados de sus operaciones:

Los cinco errores de un asiento, y la huella que deja cada uno

Cuando un asiento no cuadra, la diferencia no es sólo el tamaño del problema: es la pista. Y hay un error que no deja huella ninguna, que es el más peligroso de todos. La herramienta de arriba comprueba los cuatro primeros sola.

Estas señales sirven para un asiento suelto. Cuando el que no cuadra es el periodo entero —cientos de asientos a la vez— el diagnóstico se hace sobre la balanza, y eso tiene su propia lección con su propia herramienta: la balanza de comprobación y qué hacer cuando no cuadra.

¿La ley mexicana obliga a llevar partida doble?

No con esas palabras, pero en la práctica sí. El artículo 33, apartado B, del Reglamento del Código Fiscal exige que los registros contables se lleven de forma analítica, que se hagan en el mes en que se realizan las operaciones, que permitan identificar cada operación con su documentación comprobatoria, y que se lleven en libro diario y mayor. Ese conjunto de requisitos describe un sistema de partida doble: no existe forma de cumplirlos con un registro de una sola columna.

Pon a prueba lo que acabas de leer

Cinco preguntas con la explicación de todas las opciones, no sólo de la correcta. Si te equivocas, lo útil no es saber cuál era: es leer por qué la que elegiste no lo era.

Herramientas relacionadas

Los dos asientos de ejemplo de esta lección usan cifras que el sitio calcula en otra parte, y conviene tenerlas a mano.

• Clasificador de cuentasPractica la naturaleza de 24 cuentas, una por una, con el razonamiento después de cada respuesta. Es la habilidad de la que depende todo lo demás.
• Calculadora de IVAEl IVA del asiento de compra, en los dos sentidos: de la base al total y del total a la base.
• Calculadora de nóminaEl desglose completo de una nómina mexicana, con el ISR retenido y el costo patronal que el asiento de arriba resume.
• Los estados financierosA dónde van a parar todos estos asientos: los cuatro estados y las cifras que los amarran.