Pregunta 1 de 5ConceptoBásica
El catálogo de cuentas
Por Deepak Middha, fundador y autor de calcu.mxRevisado el 23 de septiembre de 2026
Respuesta rápida
Un catálogo de cuentas es la lista ordenada y numerada de las cuentas que usa una empresa para registrar sus operaciones. En México no hay un catálogo obligatorio: cada empresa diseña el suyo según su giro, y lo que el SAT fija es el código agrupador al que debe corresponder cada cuenta propia.
Puntos clave
- No existe un catálogo de cuentas oficial y obligatorio en México. Lo que existe es el código agrupador del Anexo 24: tu catálogo es tuyo, pero cada cuenta tiene que decir a qué código del SAT corresponde.
- El código agrupador es la columna que falta en casi todo lo que se publica, y es la que decide si el catálogo se puede enviar o no. Sin ella, el XML no pasa.
- Un catálogo se diseña por giro. Un despacho de servicios no necesita inventarios ni costo de ventas; un taller necesita tres capas de inventario donde un comercio tiene una.
- El número de la cuenta no es un adorno: si el primer dígito coincide con el grupo del código agrupador, un mapeo cruzado salta a la vista antes de subir el archivo.
- Conviene una cuenta de depreciación acumulada POR cada tipo de activo, no una sola para todo: con una sola es imposible saber cuánto vale cada activo cuando llega el momento de darlo de baja.
Catálogo de cuentas para un negocio chico
Elige tu giro y quédate con las cuentas que de verdad vas a usar. Cada una lleva su código agrupador del SAT, que es el dato sin el cual el catálogo no se puede enviar.
Tipo de negocio
67 cuentas en la lista.
| Núm. | Cuenta | Nat. | Código SAT |
|---|---|---|---|
| 1101 | CajaEfectivo en el mostrador o en la caja fuerte, antes de depositarlo. | Deudora | 101.01Caja y efectivo |
| 1102 | Fondo fijo de caja chicaopcionalImporte fijo para gastos menores, que se reembolsa contra comprobantes. | Deudora | 101.01Caja y efectivo |
| 1103 | BancosLa cuenta de cheques. Conviene una subcuenta por banco. | Deudora | 102.01Bancos nacionales |
| 1104 | Inversiones temporalesopcionalExcedentes en pagarés o fondos a corto plazo. | Deudora | 103.01Inversiones temporales |
| 1105 | ClientesLo que deben los clientes por ventas a crédito. Una subcuenta por cliente. | Deudora | 105.01Clientes nacionales |
| 1106 | Estimación de cuentas incobrablesrestaLa parte de la cartera que probablemente no se cobre. Resta de clientes. | Acreedora | 108.01Estimación de cuentas incobrables nacional |
| 1107 | Deudores diversosopcionalPréstamos y anticipos al personal, y cobros que no vienen de una venta. | Deudora | 107.01Funcionarios y empleados |
| 1108 | InventariosMercancía o materia prima, al costo y por el método elegido. | Deudora | 115.01Inventario |
| 1109 | IVA acreditable pagadoIVA de compras y gastos YA PAGADOS: el único acreditable del mes. | Deudora | 118.01IVA acreditable pagado |
| 1110 | IVA pendiente de pagoIVA de facturas de proveedores sin pagar. Todavía no se acredita. | Deudora | 119.01IVA pendiente de pago |
| 1111 | Anticipo a proveedoresopcionalLo que se pagó por adelantado y todavía no se recibió. | Deudora | 120.01Anticipo a proveedores nacional |
| 1112 | Rentas pagadas por anticipadoMeses de renta pagados y no consumidos. Es activo, no gasto. | Deudora | 109.05Rentas pagados por anticipado nacional |
| 1113 | Seguros pagados por anticipadoopcionalLa prima anual de un seguro, que se devenga mes a mes. | Deudora | 109.01Seguros y fianzas pagados por anticipado nacional |
| 1201 | TerrenosopcionalTerrenos a su costo. NO se deprecian nunca. | Deudora | 151.01Terrenos |
| 1202 | EdificiosopcionalConstrucciones propias, a su costo de adquisición. | Deudora | 152.01Edificios |
| 1203 | Mobiliario y equipo de oficinaAnaqueles, escritorios, mostradores, caja registradora. | Deudora | 155.01Mobiliario y equipo de oficina |
| 1204 | Equipo de cómputoComputadoras, impresoras, terminal punto de venta. | Deudora | 156.01Equipo de cómputo |
| 1205 | Equipo de transporteopcionalVehículos de la empresa, a su costo de adquisición. | Deudora | 154.01Automóviles, autobuses, camiones de carga, tractocamiones, montacargas y remolques |
| 1211 | Depreciación acumulada de edificiosrestaopcionalLo depreciado del edificio desde que se compró. | Acreedora | 171.01Depreciación acumulada de edificios |
| 1212 | Depreciación acumulada de mobiliario y equiporestaResta del costo del mobiliario. Nunca lo borra. | Acreedora | 171.04Depreciación acumulada de mobiliario y equipo de oficina |
| 1213 | Depreciación acumulada de equipo de cómputorestaUna cuenta de depreciación acumulada POR cada tipo de activo. | Acreedora | 171.05Depreciación acumulada de equipo de cómputo |
| 2101 | ProveedoresLo que se debe por mercancía o materia prima. Subcuenta por proveedor. | Acreedora | 201.01Proveedores nacionales |
| 2102 | Acreedores diversosDeudas que no son con proveedores: servicios, honorarios, gastos devengados. | Acreedora | 205.02Acreedores diversos a corto plazo nacional |
| 2103 | Documentos por pagar a corto plazoLa parte del crédito bancario que vence en los próximos doce meses. | Acreedora | 202.01Documentos por pagar bancario y financiero nacional |
| 2104 | Anticipos de clientesopcionalDinero cobrado por algo que aún no se entrega. Es pasivo, no ingreso. | Acreedora | 206.01Anticipo de cliente nacional |
| 2105 | IVA trasladado cobradoIVA que ya se cobró al cliente: éste sí se declara este mes. | Acreedora | 208.01IVA trasladado cobrado |
| 2106 | IVA trasladado no cobradoIVA de facturas que el cliente no ha pagado. Aún no se causa. | Acreedora | 209.01IVA trasladado no cobrado |
| 2107 | IVA por pagarEl saldo a cargo del mes, ya determinado, pendiente de enterar. | Acreedora | 213.01IVA por pagar |
| 2108 | ISR retenido por sueldosLo retenido al trabajador. La empresa lo entera, no se lo queda. | Acreedora | 216.01Impuestos retenidos de ISR por sueldos y salarios |
| 2109 | ISR retenido por servicios profesionalesopcionalRetención a quien factura honorarios. | Acreedora | 216.04Impuestos retenidos de ISR por servicios profesionales |
| 2110 | Cuotas del IMSS por pagarLa cuota patronal devengada y no pagada. | Acreedora | 211.01Provisión de IMSS patronal por pagar |
| 2111 | Sueldos por pagarNómina devengada que se paga el mes siguiente. | Acreedora | 210.01Provisión de sueldos y salarios por pagar |
| 2112 | ISR por pagarLa provisión del impuesto sobre la renta del periodo. | Acreedora | 213.03ISR por pagar |
| 2113 | PTU por pagaropcionalEl reparto de utilidades del ejercicio, pendiente de pagar. | Acreedora | 215.01PTU por pagar |
| 2201 | Documentos por pagar a largo plazoLa parte del crédito que vence después de doce meses. | Acreedora | 252.01Documentos bancarios y financieros por pagar a largo plazo nacional |
| 3101 | Capital social fijoLa parte fija del capital, la que marca el acta constitutiva. | Acreedora | 301.01Capital fijo |
| 3102 | Capital social variableopcionalLa parte que puede aumentar o disminuir sin reformar estatutos. | Acreedora | 301.02Capital variable |
| 3103 | Reserva legalEl 5% anual de la utilidad hasta llegar al 20% del capital social. | Acreedora | 303.01Reserva legal |
| 3104 | Utilidades acumuladasLas utilidades de años anteriores que no se repartieron. | Acreedora | 304.01Utilidad de ejercicios anteriores |
| 3105 | Pérdidas acumuladasrestaopcionalPérdidas de años anteriores. Restan del capital. | Deudora | 304.02Pérdida de ejercicios anteriores |
| 3106 | Utilidad del ejercicioEl resultado del periodo, que llega del estado de resultados. | Acreedora | 305.01Utilidad del ejercicio |
| 4101 | VentasLa venta SIN IVA, a la tasa del 16%. | Acreedora | 401.01Ventas y/o servicios gravados a la tasa general |
| 4102 | Devoluciones y descuentos sobre ventasrestaLo que se devolvió o se bonificó. Resta de las ventas. | Deudora | 402.01Devoluciones, descuentos o bonificaciones sobre ventas y/o servicios a la tasa general |
| 5101 | Costo de ventasEl costo de la mercancía entregada, por el método de valuación elegido. | Deudora | 501.01Costo de venta |
| 5102 | ComprasopcionalSólo si se usa procedimiento analítico. Con perpetuo no hace falta. | Deudora | 502.01Compras nacionales |
| 6101 | Sueldos y salariosEl sueldo BRUTO del personal, antes de retenciones. | Deudora | 601.01Sueldos y salarios |
| 6102 | Cuotas al IMSSLa cuota patronal, que es costo de la empresa y no del trabajador. | Deudora | 601.26Cuotas al IMSS |
| 6103 | Arrendamiento del localLa renta DEVENGADA del mes. Si el arrendador es persona física, el código cambia. | Deudora | 601.46Arrendamiento a personas morales residentes nacionales |
| 6104 | Energía eléctricaLa luz del local. En un comercio suele ser el segundo gasto fijo. | Deudora | 601.52Energía eléctrica |
| 6105 | AguaEl agua del local, que casi siempre se factura por bimestre. | Deudora | 601.51Agua |
| 6106 | Teléfono e internetTelefonía y conexión a internet del negocio. | Deudora | 601.50Teléfono, internet |
| 6107 | Papelería y artículos de oficinaConsumibles de oficina. Ojo: en una papelería esto NO es la mercancía. | Deudora | 601.55Papelería y artículos de oficina |
| 6108 | Vigilancia y seguridadopcionalServicio de vigilancia de la plaza o del local. | Deudora | 601.53Vigilancia y seguridad |
| 6109 | Mantenimiento y conservaciónReparaciones que NO aumentan la vida del activo. Si la aumentan, son inversión. | Deudora | 601.56Mantenimiento y conservación |
| 6110 | Seguros y fianzasopcionalLa parte devengada de la prima. | Deudora | 601.57Seguros y fianzas |
| 6111 | Propaganda y publicidadopcionalAnuncios, redes, volantes. | Deudora | 601.61Propaganda y publicidad |
| 6112 | Fletes y acarreosopcionalTransporte de mercancía vendida. El de la comprada va al costo. | Deudora | 601.72Fletes y acarreos |
| 6113 | Combustibles y lubricantesopcionalGasolina de los vehículos de la empresa. | Deudora | 601.48Combustibles y lubricantes |
| 6114 | Otros gastos generalesEl cajón del cuadro oficial. Aquí cae la estimación de incobrables, que no tiene línea propia. | Deudora | 601.84Otros gastos generales |
| 6121 | Depreciación de mobiliario y equipoLa parte del mobiliario consumida en el periodo. | Deudora | 613.04Depreciación de mobiliario y equipo de oficina |
| 6122 | Depreciación de equipo de cómputoUna cuenta de gasto por depreciación POR cada tipo de activo. | Deudora | 613.05Depreciación de equipo de cómputo |
| 7101 | Intereses a cargoEl interés del crédito bancario. Sí forma parte del RIF. | Deudora | 701.04Intereses a cargo bancario nacional |
| 7102 | Comisiones bancariasManejo de cuenta y comisiones. Su código es financiero; su renglón, de operación. | Deudora | 701.10Comisiones bancarias |
| 7103 | Pérdida cambiariaopcionalSólo si se opera en moneda extranjera. | Deudora | 701.01Pérdida cambiaria |
| 7201 | Intereses a favoropcionalRendimientos de las inversiones temporales. | Acreedora | 702.04Intereses a favor bancarios nacional |
| 7202 | Utilidad cambiariaopcionalLa contraparte de la pérdida cambiaria. | Acreedora | 702.01Utilidad cambiaria |
| 8101 | Impuesto sobre la rentaLa provisión del ISR del periodo. Va en su renglón, después del RIF.Por qué su grupo no coincide con el del SAT: Es la única cuenta del catálogo cuyo primer dígito no coincide con el del SAT, y el desajuste es correcto. El Anexo 24 clasifica el impuesto sobre la renta en el grupo 6, junto con los gastos (611, «Impuesto Sobre la renta»). La NIF B-3, en cambio, lo presenta en su PROPIO renglón del estado de resultados, después del resultado integral de financiamiento y separado de los gastos de operación: la utilidad antes de impuestos no se puede leer si el impuesto está mezclado con la renta y la luz. Por eso el catálogo le da su propio grupo 8 y lo mapea al 611.01 del SAT. Es el ejemplo de que el catálogo propio y el código agrupador responden a preguntas distintas —uno organiza la contabilidad de la empresa, el otro la clasificación fiscal— y no tienen por qué coincidir. | Deudora | 611.01Impuesto Sobre la renta |
Llévatelo
Al imprimir sale el catálogo filtrado, con el código agrupador de cada cuenta y sin los botones.
En México no existe un catálogo de cuentas obligatorio
Es lo primero que hay que deshacer, porque medio internet en español da lo contrario por supuesto. En España el Plan General Contable impone un cuadro de cuentas con su numeración, y las guías escritas allá lo tratan como una ley natural de la contabilidad. En México no. Aquí el catálogo lo diseña cada empresa según su operación: los nombres son suyos y los números son suyos.
Lo que sí está fijado es otra cosa, y es la que casi nadie explica: el código agrupador. El Anexo 24 de la Resolución Miscelánea publica 1,080 códigos con los que la autoridad lee contabilidades distintas con un criterio común, y tu catálogo tiene que decir, cuenta por cuenta, a qué código corresponde. Eso es todo el requisito: catálogo propio, clasificación común.
Lo que NO es obligatorio
- · Usar unos nombres de cuenta concretos.
- · Numerar con un esquema concreto.
- · Tener un número de cuentas determinado.
- · Copiar el catálogo de nadie.
Lo que SÍ es obligatorio
- · Que cada cuenta declare su código agrupador del Anexo 24.
- · Que los registros sean analíticos y ligados a su comprobante.
- · Llevar libro diario y mayor, según el Reglamento del Código Fiscal.
- · Enviar el catálogo cuando cambie, si estás obligado a enviarlo.
Los cuatro niveles, y cuál recibe movimientos
Un catálogo no es una lista plana: es un árbol. Y la distinción que importa —la que decide qué aparece en la balanza y qué se envía al SAT— es cuál de los niveles recibe movimientos y cuál sólo agrupa.
| Nivel | Ejemplo | Qué ocurre aquí |
|---|---|---|
| Género o grupo | 1000 Activo | No recibe movimientos. Es el encabezado que agrupa, y en el código agrupador corresponde a las cuentas de nivel 1 (100, 200, 300…). |
| Subgrupo | 1100 Activo circulante | Tampoco recibe movimientos. Separa lo que se convierte en efectivo dentro del año de lo que no, que es la clasificación que pide la NIF B-6 para el balance. |
| Cuenta de mayor | 1105 Clientes | Aquí sí hay movimientos y saldo. Es el nivel que aparece en la balanza de comprobación y el que se mapea al código agrupador. |
| Subcuenta o auxiliar | 1105-001 Escuela Benito Juárez | El detalle que hace falta para operar: un auxiliar por cliente, por proveedor o por banco. Su suma es el saldo de la cuenta de mayor. |
De aquí sale la regla práctica más útil de la lección: un auxiliar por cliente, no una cuenta de mayor por cliente. Con cuarenta clientes, cuarenta cuentas de mayor vuelven ilegible la balanza y obligan a mapear cuarenta códigos agrupadores. Una cuenta «Clientes» con cuarenta auxiliares da el mismo detalle operativo y una balanza que se puede leer.
Cómo se numera, y el truco que evita el error más caro
Las listas que circulan vienen ya numeradas y sin explicar por qué, así que en cuanto hay que añadir una cuenta el esquema se rompe. El de esta lección son cuatro dígitos:
1 1 0 5 → Clientes
│ │ └──┴── consecutivo dentro del subgrupo
│ └──────── subgrupo: 1 circulante, 2 no circulante
└─────────── grupo: 1 activo, 2 pasivo, 3 capital,
4 ingresos, 5 costos, 6 gastos,
7 financieros, 8 impuestosEl truco: que el primer dígito coincida con el del SAT
No es obligatorio, y ahorra el error que más duele: mapear una cuenta de gasto a un código de activo. Si tu cuenta 6104 apunta al código 601.52, los dos empiezan por 6 y todo está en orden. Si una cuenta que empieza por 6 apuntara a un código que empieza por 1, el desajuste se ve de un golpe al revisar la lista, en vez de descubrirse cuando el XML se rechaza.
La única cuenta del catálogo donde no coinciden, y por qué está bien
La cuenta 8101 Impuesto sobre la renta apunta al código 611.01, que es del grupo 6. Es la única cuenta del catálogo cuyo primer dígito no coincide con el del SAT, y el desajuste es correcto. El Anexo 24 clasifica el impuesto sobre la renta en el grupo 6, junto con los gastos (611, «Impuesto Sobre la renta»). La NIF B-3, en cambio, lo presenta en su PROPIO renglón del estado de resultados, después del resultado integral de financiamiento y separado de los gastos de operación: la utilidad antes de impuestos no se puede leer si el impuesto está mezclado con la renta y la luz. Por eso el catálogo le da su propio grupo 8 y lo mapea al 611.01 del SAT. Es el ejemplo de que el catálogo propio y el código agrupador responden a preguntas distintas —uno organiza la contabilidad de la empresa, el otro la clasificación fiscal— y no tienen por qué coincidir.
El catálogo se diseña por giro, no se copia
El catálogo base de la herramienta tiene 67 cuentas, de las cuales 44 son el mínimo para cerrar un mes y el resto sólo aplican a algunos negocios. Ningún giro usa las 67, y arrastrar cuentas que nunca van a tener un movimiento no es ser completo: es capturar peor.
Comercio al por menor
56 cuentas de 67Papelería, tienda de ropa, ferretería, abarrotes
Necesita inventarios y costo de ventas, y casi siempre vende parte al contado y parte a crédito. Es el caso de Papelería El Lápiz.
Servicios profesionales
52 cuentas de 67Despacho contable, agencia, consultoría, diseño
No lleva inventarios ni costo de ventas: su costo es el tiempo de la gente, que va en sueldos. Sí necesita la cuenta de ISR retenido por servicios profesionales, porque le retienen a él o él retiene.
Alimentos y bebidas
54 cuentas de 67Restaurante, cafetería, fonda, taquería
Vende casi todo al contado, así que la cuenta de clientes apenas se usa; en cambio su inventario se mide en días y las mermas importan mucho.
Taller o manufactura chica
60 cuentas de 67Carpintería, herrería, imprenta, confección
Su inventario tiene tres capas —materia prima, producción en proceso y producto terminado— y el catálogo base sólo trae una: hay que abrir subcuentas de 1108.
En la herramienta de arriba, elige tu giro y la lista se recorta sola. Después baja el CSV y ábrelo en Excel: ya viene con la columna del código agrupador, que es la que hace falta para armar el XML del catálogo.
Cómo está organizado el código agrupador del SAT
Saber la estructura ahorra buscar. Los 1,080 códigos se reparten en grupos por su primer dígito, y dentro de cada uno hay cuentas de primer nivel (tres dígitos) y subcuentas de segundo (tres dígitos, punto, dos dígitos). Lo que se mapea en la práctica es el segundo nivel.
| Empieza por | Grupo | Qué contiene |
|---|---|---|
| 1 | Activo | Lo que la empresa tiene: efectivo, cuentas por cobrar, inventarios, activos fijos. |
| 2 | Pasivo | Lo que debe: proveedores, impuestos por pagar, créditos, provisiones. |
| 3 | Capital contable | Lo de los dueños: capital social, reservas, resultados de ejercicios. |
| 4 | Ingresos | Ventas, servicios, devoluciones y descuentos sobre ventas. |
| 5 | Costos | Costo de venta y de producción, con sus componentes. |
| 6 | Gastos | Gastos generales, de venta, de administración y las depreciaciones. |
| 7 | Resultado integral de financiamiento | Gastos y productos financieros, otros gastos y otros productos. |
| 8 | Cuentas de orden | Lo que no entra en el balance pero hay que controlar: avales, bienes en comodato. |
| 0 | Sector financiero | El código 000, exclusivo de contribuyentes del sector financiero. |
La tabla completa, con las 1,080 filas buscables una por una, es la lección 24, de referencia próximamente. Aquí sólo aparece el código de cada cuenta del catálogo base, para no duplicar la tabla.
Los cinco errores de diseño que cuestan un mes de trabajo
Los cinco se arreglan en diez minutos al diseñar el catálogo, y en semanas cuando ya hay un año de movimientos encima.
Copiar un catálogo español y usarlo en México
Por qué duele: El Plan General Contable español numera con otro criterio, usa nombres que aquí no se usan —«IVA soportado» por «IVA acreditable»— y no trae el código agrupador del SAT, que es justo lo que hace falta para enviar la contabilidad.
Cómo se evita: Parte de un catálogo mexicano y comprueba cada código contra el Anexo 24. Los nombres pueden ser los tuyos; el código agrupador no es negociable.
Una sola cuenta de «IVA» para todo
Por qué duele: En México el IVA se causa cuando se COBRA y se acredita cuando se PAGA. Con una sola cuenta es imposible saber cuánto es acreditable este mes, y la declaración sale mal. El propio código agrupador lo refleja con cuatro líneas distintas: 118, 119, 208 y 209.
Cómo se evita: Cuatro cuentas: IVA acreditable pagado, IVA pendiente de pago, IVA trasladado cobrado e IVA trasladado no cobrado. Se traspasa de una a otra al pagar y al cobrar.
Una sola cuenta de depreciación acumulada
Por qué duele: Cuando se vende o se da de baja un activo concreto hay que saber cuánto se le ha depreciado A ÉL para calcular la ganancia o la pérdida. Con una cuenta global no se puede, y hay que reconstruirlo a mano.
Cómo se evita: Una cuenta de depreciación acumulada por cada tipo de activo, que además es lo que el Anexo 24 supone: tiene un código distinto para cada una.
Renumerar cuentas que ya tienen movimientos
Por qué duele: Los saldos históricos, las balanzas ya enviadas y los papeles de trabajo quedan apuntando a números que cambiaron de significado. Es de los líos más caros de deshacer.
Cómo se evita: Añadir cuentas nuevas cuando hagan falta y no tocar las que ya se usaron. Si el esquema quedó mal, se cierra el ejercicio con el que está y se estrena el nuevo el 1 de enero.
Abrir una cuenta por cada cliente en el mayor
Por qué duele: Infla el catálogo y la balanza de comprobación hasta hacerlas ilegibles, y obliga a mapear cada una al código agrupador por separado. La balanza que pide el SAT va a nivel de cuenta de mayor y subcuenta de primer nivel, no de auxiliar.
Cómo se evita: Una cuenta de mayor, «Clientes», y un AUXILIAR por cliente. El auxiliar es el detalle operativo; la cuenta de mayor es lo que se presenta y lo que se envía.
Pon a prueba lo que acabas de leer
Cinco preguntas con la explicación de todas las opciones, no sólo de la correcta. Si te equivocas, lo útil no es saber cuál era: es leer por qué la que elegiste no lo era.
Pregunta 2 de 5CálculoMedia
El flujo del IVA en México obliga a separar el impuesto según si ya se cobró o se pagó. ¿Cuántas cuentas de IVA lleva el catálogo base por esa razón?
Pregunta 3 de 5CálculoMedia
Del catálogo base, ¿cuántas cuentas le quedan a un despacho de servicios profesionales cuando se quitan las que no usa?
Pregunta 4 de 5ConceptoAvanzada
Tienes cuarenta clientes a crédito. ¿Cómo conviene reflejarlos en el catálogo de cuentas?
Pregunta 5 de 5InterpretaciónAvanzada
En el catálogo base, la cuenta de ISR es la 8101 pero su código agrupador es el 611.01, del grupo 6. ¿Es un error?
Todavía no has contestado ninguna.
Herramientas relacionadas
El catálogo es el punto de partida. Estas cuatro páginas usan las cuentas que acabas de elegir.
- La partida dobleDe qué lado se mueve cada cuenta del catálogo, con un revisor que te dice qué está mal en tu asiento.
- Balanza de comprobaciónLa balanza va a nivel de cuenta de mayor, no de auxiliar, y trae las cuatro columnas que pide el Anexo 24.
- Qué es un CFDICada registro del catálogo tiene que poder ligarse al folio fiscal del comprobante que lo ampara.
- Los estados financierosPara qué sirve todo esto: los cuatro estados que salen de las cuentas del catálogo.
Preguntas frecuentes
¿Existe un catálogo de cuentas obligatorio en México?
No. Cada empresa diseña el suyo según su operación, y ésa es una diferencia de fondo con España, cuyo Plan General Contable sí impone un cuadro de cuentas. Lo que la autoridad mexicana fija es el código agrupador del Anexo 24: una lista de códigos a los que cada cuenta de tu catálogo debe corresponder. Puedes llamar a tu cuenta como quieras y numerarla como quieras, siempre que digas a qué código del SAT equivale.
¿Qué es el código agrupador y por qué lo necesito?
Es la clasificación estándar del SAT publicada en el Anexo 24 de la Resolución Miscelánea, con 1,080 códigos organizados en ocho grupos. Sirve para que la autoridad pueda leer contabilidades distintas con un criterio común. Lo necesitas porque el XML del catálogo que se envía exige, por cada cuenta, el código agrupador al que corresponde: un catálogo sin esa columna simplemente no se puede enviar.
¿Cuántas cuentas debe tener el catálogo de un negocio chico?
Las que use, y ni una más. Entre cuarenta y setenta suele bastar para un comercio o un despacho. Un catálogo de cuatrocientas cuentas de las que se ocupan doce no es más completo: es más difícil de capturar y multiplica los errores de clasificación. Empieza con el mínimo para cerrar un mes y abre cuentas nuevas cuando aparezca una operación que no cabe en ninguna.
¿Cómo se numeran las cuentas de un catálogo?
Por niveles, de lo general a lo particular, y con rangos reservados por grupo. Un esquema de cuatro dígitos funciona bien para un negocio chico: el primero es el grupo, el segundo el subgrupo y los dos últimos el consecutivo. Lo más útil es hacer que el primer dígito coincida con el del código agrupador del SAT, porque entonces un mapeo cruzado —una cuenta de gasto apuntando a un código de activo— se ve de un golpe.
¿Puedo cambiar mi catálogo de cuentas a medio año?
Añadir cuentas nuevas es normal y no rompe nada: la contabilidad crece. Lo que hay que evitar es RENUMERAR las que ya tienen movimientos, porque los saldos históricos y las balanzas ya enviadas quedan apuntando a números que cambiaron de significado. Si el esquema de numeración quedó mal, lo sano es cerrar el ejercicio con el que está y estrenar el nuevo el 1 de enero.
¿Necesito una cuenta de depreciación acumulada por cada activo?
Por cada TIPO de activo, sí, y el código agrupador lo obliga en la práctica: el Anexo 24 tiene un código distinto para la depreciación acumulada de edificios, la de mobiliario, la de equipo de cómputo y la de transporte. Además es lo útil: con una sola cuenta para todo es imposible saber cuánto vale un activo concreto cuando se vende o se da de baja, y ese cálculo se necesita para determinar la ganancia o la pérdida.
Fuentes oficiales y referencias
- Anexo 24 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2026 (DOF, 13 de enero de 2026) — Apartado B. Contiene la definición que la autoridad usa de balanza de comprobación y la lista exacta de sus datos: Versión, RFC, Mes, Año, Tipo de Envío, Fecha de Modificación, Número de Cuenta, Saldo Inicial, Debe, Haber y Saldo Final. De aquí salen las cuatro columnas del modo completo de la herramienta.
- Código Fiscal de la Federación, artículos 12 y 28 (texto vigente, Cámara de Diputados) — Artículo 28: aplica a «las personas que de acuerdo con las disposiciones fiscales estén obligadas a llevar contabilidad». Fracción I: qué integra la contabilidad para efectos fiscales. Fracción III: los asientos se llevan en medios electrónicos conforme al Reglamento y a las reglas del SAT. Fracción IV: los obligados «ingresarán de forma mensual su información contable a través de la página de Internet del Servicio de Administración Tributaria». Artículo 12: en los plazos fijados en días no se cuentan sábados, domingos ni los días inhábiles que enumera, y si el último día es inhábil el plazo se prorroga al siguiente día hábil. Última reforma publicada en el DOF el 9 de abril de 2026.
- Reglamento del Código Fiscal de la Federación, artículos 33 y 34 (texto vigente, Cámara de Diputados) — Artículo 33, apartado A: los documentos e información que integran la contabilidad para efectos fiscales; su fracción IV incluye expresamente «los estados de cuenta bancarios y las conciliaciones de los depósitos y retiros respecto de los registros contables». Apartado B: los requisitos de los registros contables —analíticos, en el mes de la operación, en libro diario y mayor, ligados a los comprobantes fiscales— y, en su fracción VI, la obligación de formular los estados financieros y «las balanzas de comprobación». Artículo 34: los registros en medios electrónicos. Es la norma que desarrolla las fracciones I a III del artículo 28 del Código.
- NIF B-6, Estado de situación financiera (texto íntegro de la edición NIF 2015, copia docente de la FCA-UNAM) — Edición NIF 2015 (pie de imprenta de noviembre de 2014). Párrafo 52.1: el estado muestra los activos, los pasivos y la diferencia entre ellos. Párrafo 52.3: los dos formatos admitidos, en forma de cuenta y en forma de reporte. Párrafo 52.5: los niveles que el estado debe incluir. Párrafo 52.11: los rubros del capital contable. Párrafos 54.1 y 56.1: los criterios para clasificar activos y pasivos a corto plazo. En esa edición el párrafo 52.2 todavía remite a la NIF A-5; las definiciones vigentes están en la NIF A-1 (2023). Comprueba la numeración en el libro NIF vigente del CINIF.
Los 1,080 códigos agrupadores de esta página salen del PDF oficial del Martes 13 de enero de 2026, Diario Oficial de la Federación (Secretaría de Hacienda y Crédito Público / Servicio de Administración Tributaria), y cada código del catálogo base se comprobó contra él —ninguno se escribió de memoria. Revisado por Deepak Middha, Contador calificado y Chartered Accountant, con más de 15 años de experiencia. Si detectas un error, escríbenos a support@calcu.mx y lo corregimos.
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Middha, D. (2026). El catálogo de cuentas. Calcu.mx. Revisado el 2026-09-23. https://calcu.mx/aprende/contabilidad/catalogo-de-cuentasAutor: Deepak Middha, Contador calificado y Chartered Accountant. Si encuentras un error en esta lección, escríbenos y lo corregimos: la fecha de revisión de arriba cambia cuando el contenido cambia, no cuando se despliega el sitio.