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Carta de presentación: ejemplos y formato para llenar (Word y PDF)

Elige tu perfil, cambia los datos y descarga la carta. Diez ejemplos completos, un contador de palabras y la comprobación de que cabe en una hoja. Gratis, sin registro: lo que escribes no sale de tu navegador.

Por Deepak Middha, fundador y autor de calcu.mxÚltima verificación el 15 de octubre de 2026

Generador de carta de presentación para llenar

Elige tu perfil, cambia los datos de contacto por los tuyos y sustituye los párrafos del ejemplo por tus propios logros. El contador de abajo te dice cuántas palabras llevas y si la carta cabe en una página.

¿Cómo quieres empezar?

Para quien no tiene empleos formales que contar: pone al frente lo que sí se puede demostrar.

Tus datos de contactofaltan 15 de ejemplo

Como aparece en tu currículum: los dos documentos deben decir el mismo nombre.

El número donde contestas. Va bajo tu firma.

Uno con tu nombre. Es el que leerán al abrir la carta.

Se añade al cierre como «Puede ver más de mi trabajo en…». Sólo si está al día.

Desde donde escribes. Basta la ciudad: la carta no lleva domicilio.

La del día en que la envías.

A quién va dirigida1 de ejemplo

Si sabes el nombre de quien recluta, escríbelo con su puesto: «Lic. Ana Torres, Gerente de Recursos Humanos». Si no, «Equipo de Recursos Humanos» es correcto.

Tal como se llama en la vacante. Si escribes el nombre comercial, que sea el que ellos usan.

Copia el nombre exacto de la vacante: así tu carta cae en la carpeta correcta.

Continúa la frase «publicada en…». Va en la línea de asunto.

El cuerpo de la carta

Dos o tres frases: a qué te postulas y la razón principal por la que encajas. El ejemplo del perfil es sólo una muestra: escríbelo con tus datos.

Qué hiciste, cuánto y en cuánto tiempo. Un logro con cifra vale más que cinco funciones. Las cifras del ejemplo son inventadas: sustitúyelas por las tuyas.

Una razón concreta que sólo aplique a esa empresa: algo de la vacante, de su operación o de su forma de trabajar.

Qué adjuntas, cuándo puedes entrevistarte o incorporarte, y un agradecimiento breve. Tu nombre y tu contacto van en la firma, no aquí.

Palabras del cuerpo (meta: 250 a 400)
268 palabras
Caracteres del cuerpo, con espacios
1,538
¿Cabe en una hoja carta?
Sí: ocupa cerca del 87 % de la hoja
AVISO: los cuatro párrafos siguen siendo el ejemplo del perfil «Sin experiencia o primer empleo», con cifras inventadas. Sustitúyelos por los tuyos antes de enviarla
Texto de ejemplo

Este espacio está reservado para una marca aliada de servicios laborales. ¿Quieres aparecer aquí?

Respuesta rápida

Una carta de presentación es el texto de una hoja que acompaña al currículum y explica por qué te postulas a esa vacante. Lleva cuatro párrafos —apertura, dos o tres logros con números, por qué esa empresa y cierre— en 250 a 400 palabras. El generador de arriba la arma con un ejemplo por perfil, cuenta las palabras y la descarga en Word o PDF.

Lo que necesitas saber

Leyes leídas el 15 de octubre de 2026
  • Se escribe para una sola empresa. Es lo que la distingue del currículum: si no hay una frase que sólo pueda decirse de esa vacante, es una carta genérica.
  • Los logros van con número y plazo. «Bajé el cierre de diez días a cuatro» dice más que «mejoré los procesos». La tabla de verbos de abajo trae una frase modelo por área.
  • Una hoja carta, de 250 a 400 palabras. El generador mide la carta con la geometría real del PDF y avisa si se pasa a dos páginas.
  • Sin foto, edad, estado civil ni embarazo. Negar un empleo por esos motivos está prohibido por el artículo 133, fracción I, de la Ley Federal del Trabajo; exigir un certificado de no embarazo, por la fracción XIV.
  • Ninguna ley la exige ni la regula. La pide la empresa o la envías tú. Las diez cartas de esta página son ficticias: nombres, empresas y cifras.

Esto es información, no asesoría legal. Las cartas de ejemplo son de una persona ficticia con cifras inventadas; sustitúyelas por las tuyas antes de enviarlas. Artículos 3o. y 133 de la Ley Federal del Trabajo (última reforma DOF 14-05-2026) y artículos 1 y 9 de la Ley Federal para Prevenir y Eliminar la Discriminación (última reforma DOF 14-11-2025), leídos el 15 de octubre de 2026.

Cómo se estructura una carta de presentación para trabajo

Once bloques, de arriba abajo, y el generador los imprime en este mismo orden. Los siete primeros y los dos últimos son de forma y se llenan en un minuto; los cuatro del medio son la carta. El ejemplo de cada renglón sale de la carta del perfil administrativo del banco de abajo.

Estructura de la carta de presentación bloque por bloque: qué escribir en cada uno y un ejemplo tomado de la carta del perfil administrativo.
Lugar y fechaCiudad y estado desde donde escribes, y la fecha del envío. Sin domicilio: la carta no es un trámite.«Guadalajara, Jalisco, a 15 de octubre de 2026.»
Destinatario y empresaEl nombre y puesto de quien recluta si la vacante lo da; si no, «Equipo de Recursos Humanos». Debajo, la empresa como ella se llama a sí misma.«Equipo de Recursos Humanos / Comercializadora del Bajío, S.A. de C.V.»
AsuntoEl puesto con el nombre exacto de la vacante y dónde la viste. Es lo que permite archivar tu carta en la carpeta correcta.«Asunto: Postulación a la vacante de Auxiliar administrativo (publicada en la bolsa de trabajo de su sitio)»
Saludo«Estimado equipo de…» para un área; «Apreciable» más nombre y puesto para una persona, que no obliga a adivinar género. «A quien corresponda» sólo si no hay ni área.«Estimado equipo de Recursos Humanos:»
1 · AperturaDos o tres frases: a qué te postulas y la razón principal por la que encajas. Sin «por medio de la presente».«Llevo cuatro años en puestos administrativos de empresas comerciales y lo que mejor sé hacer es lo que la vacante pide…»
2 · Logros con númerosDos o tres hechos con cifra y plazo, y las herramientas con nombre. Es la mitad del cuerpo y lo que diferencia dos cartas parecidas.«Al llegar, el área tenía 180 facturas sin registrar y el cierre tardaba diez días; … desde hace dos años el cierre se entrega en cuatro días hábiles.»
3 · Por qué esta empresaUna razón que sólo aplique a ella: algo de la vacante, de su operación o de cómo trabaja. Es el párrafo que prueba que la carta no es genérica.«…la vacante describe un área que crece con tres sucursales nuevas, y poner en orden la administración de una operación que crece es lo que ya hice una vez.»
4 · CierreQué adjuntas, cuándo puedes entrevistarte o incorporarte, y un agradecimiento de una línea. Sin repetir el teléfono: va en la firma.«Adjunto mi currículum con los datos de mis dos últimos jefes directos… Puedo incorporarme con dos semanas de aviso.»
Enlace (opcional)Portafolio, repositorio o perfil profesional, sólo si está al día. El generador lo convierte en una frase propia.«Puede ver más de mi trabajo en linkedin.com/in/perfil-de-ejemplo.»
Despedida«Atentamente,» y nada más. Las fórmulas largas son de otra época.«Atentamente,»
Firma y contactoTu nombre tal como aparece en el currículum y, debajo, teléfono y correo. La rúbrica sólo si la entregas impresa.«María Fernanda López Ramírez / 55 0000 0004 · mf.lopez@ejemplo.com»
Anatomía de la carta de presentación de una página: bloques y proporción de la hoja que ocupa cada unoHoja carta con el cuerpo a 11 puntos. Lugar y fecha: 4 % de la hoja; Destinatario y empresa: 6 % de la hoja; Asunto: 6 % de la hoja; Saludo: 4 % de la hoja; 1 · Apertura: 9 % de la hoja; 2 · Logros con números: 25 % de la hoja; 3 · Por qué esta empresa: 9 % de la hoja; 4 · Cierre: 9 % de la hoja; Enlace (opcional): 4 % de la hoja; Despedida: 4 % de la hoja; Firma y contacto: 8 % de la hoja. El cuerpo —los cuatro párrafos— ocupa 51 % y los logros 25 %. Meta: de 250 a 400 palabras de cuerpo.La carta de una página, bloque por bloqueMedida sobre la carta de ejemplo del perfil administrativo (262 palabras de cuerpo).Hoja carta, cuerpo a 11 pt con interlineado de 16: 674 puntos útiles con el pie.Meta del cuerpo: 250 a 400 palabras. Esta ocupa el 87 % de la hoja.Lugar y fechaLugar y fecha · 4 %Destinatario y empresaDestinatario y empresa · 6 %dos renglonesAsuntoAsunto · 6 %el puesto y dónde viste la vacanteSaludoSaludo · 4 %1 · Apertura1 · Apertura · 9 %a qué te postulas y por qué tú2 · Logros con números2 · Logros con números · 25 %la mitad del cuerpo3 · Por qué esta empresa3 · Por qué esta empresa · 9 %una razón que sólo aplique a ella4 · Cierre4 · Cierre · 9 %qué adjuntas y cuándo puedesEnlace (opcional)Enlace (opcional) · 4 %DespedidaDespedida · 4 %Firma y contactoFirma y contacto · 8 %nombre, teléfono y correoLibre: 13 % de la hojaEl cuerpo (los cuatro párrafos) es el 51 % de la hoja; los logros, el 25 %.Si tu carta se pasa de la hoja, lo que sobra casi siempre está en la apertura o en el cierre.
Lectura: la mitad de la hoja es el cuerpo, y la mitad del cuerpo son los logros. El encabezado completo —lugar, fecha, destinatario, asunto y saludo— cabe en menos de una quinta parte. La figura se calcula con la misma geometría con la que el generador decide si tu carta cabe en una página.

Carta de presentación, currículum y solicitud de empleo

Se entregan juntos y se confunden. La forma más corta de distinguirlos: el currículum se escribe una vez, la carta se escribe cada vez, y la solicitud la escribe la empresa. El diagrama pone a cada uno en su momento del proceso; la tabla, en lo que se diferencian cuando ya los tienes delante.

El proceso de contratación paso a paso: dónde entra la carta de presentación respecto del currículum y la solicitud de empleoLa vacante (La empresa): Publica el puesto, los requisitos y dónde recibe postulaciones. Currículum (Tú, una vez): Lista lo que has hecho. Sirve para varias vacantes y suele pasar por un filtro automático. Carta de presentación (Tú, para ESTA empresa): Argumenta por qué esa vacante y qué de lo tuyo sirve ahí. Es la única pieza escrita para una sola empresa. Solicitud de empleo (La empresa decide el formato): Los mismos renglones para todos los candidatos. Se llena cuando la empresa la pide, a menudo ya en sus oficinas. Entrevista y pruebas (La empresa): Entrevista, examen psicométrico y, si el puesto lo exige, examen médico de aptitud. Contratación (Los dos): Contrato por escrito, alta en el IMSS y los documentos que sí te pueden pedir al entrar.Tres papeles, tres momentos: currículum, carta y solicitudLa carta es el único de los tres que se escribe para una sola empresa. Cada paso enlaza a su página.Proceso habitual en México; ninguna ley fija el orden ni exige la carta.1La vacante · La empresaPublica el puesto, los requisitos y dónde recibe postulaciones.Qué preguntan después →2Currículum · Tú, una vezLista lo que has hecho. Sirve para varias vacantes y suele pasar por un filtroautomático.Formato de currículum →3Carta de presentación · Tú, para ESTA empresaArgumenta por qué esa vacante y qué de lo tuyo sirve ahí. Es la única piezaescrita para una sola empresa.Esta página →4Solicitud de empleo · La empresa decide el formatoLos mismos renglones para todos los candidatos. Se llena cuando la empresa lapide, a menudo ya en sus oficinas.Solicitud para llenar →5Entrevista y pruebas · La empresaEntrevista, examen psicométrico y, si el puesto lo exige, examen médico deaptitud.Examen psicométrico →6Contratación · Los dosContrato por escrito, alta en el IMSS y los documentos que sí te pueden pediral entrar.Documentos para trabajar →
Lectura: el currículum se escribe una vez y sirve para muchas vacantes; la carta se escribe cada vez, para una empresa; la solicitud de empleo la diseña la empresa y se llena cuando la pide. Las pruebas y la contratación vienen después, y tienen su propia página.
Diferencias entre la carta de presentación, el currículum y la solicitud de empleo: quién decide la forma, para cuántas vacantes sirve, extensión, qué datos lleva, cuándo se entrega y qué pasa si falta.
Quién decide la formaTúTúLa empresa: mismos renglones para todos
Para cuántas vacantes sirveUna. Cambia el asunto, la empresa y el párrafo de «por qué» en cada envíoVarias: se ajusta el perfil, no se reescribeUna por empresa, con los datos que ella pide
ExtensiónUna hoja; 250 a 400 palabras de cuerpoUna o dos hojas, en una columnaLas hojas que tenga el formato de la empresa
Qué cuentaArgumenta: por qué esa vacante y qué de lo tuyo sirve ahíLista: empleos, estudios, habilidades, con fechasDeclara: datos personales, empleos con sueldo y motivo de salida, referencias
Datos de identidadNombre, ciudad, teléfono y correo. Nada másLos mismos; sin CURP, RFC ni domicilio completoSuele pedir CURP, RFC y NSS; se entregan ya en proceso
Cuándo se entregaAl postularte, junto con el currículumAl postularteCuando la empresa la pide, a menudo en sus oficinas
Si faltaLa postulación llega sin argumento; si la vacante la pedía, suele quedar incompletaNo hay postulaciónAlgunas empresas no abren expediente sin ella

El currículum, en una columna

El generador de currículum del sitio produce una sola columna con encabezados estándar, sin fotografía y sin identificadores, y explica por qué cada decisión. Esta página no repite eso: la carta da por hecho que el currículum ya existe.

Formato de currículum para llenar →

La solicitud de empleo, en blanco o llena

La solicitud la diseña la empresa, y la del sitio omite a propósito las preguntas sobre embarazo, religión, afiliación sindical y enfermedades. Qué datos no te pueden pedir en ella se explica allá, no aquí.

Solicitud de empleo para llenar →

Banco de ejemplos: diez cartas de presentación completas

Una por perfil, escritas distintas a propósito: la de ventas abre con la cuota, la docente con el método, la espontánea con la razón de escribir sin vacante. Las diez las firma la misma persona ficticia —María Fernanda López Ramírez, teléfono 55 0000 0004, correo en ejemplo.com— porque lo que cambia es el perfil, y por eso están redactadas sin marcar género. Las empresas y las cifras son inventadas. Son las mismas cartas que el generador rellena al elegir el perfil: tienen entre 253 y 268 palabras de cuerpo y cada una cabe en una hoja carta, medido sobre el PDF.

Resumen de las diez cartas de ejemplo: perfil, vacante y empresa ficticia, palabras del cuerpo, proporción de la hoja que ocupa y lo que distingue a cada una.
Sin experiencia o primer empleoAuxiliar de recepción, Hotel Posada del Lago26887 %Para quien no tiene empleos formales que contar: pone al frente lo que sí se puede demostrar.
Practicante o servicio socialPracticante en el área de contabilidad, Despacho Contable Soto y Asociados26490 %Para prácticas, servicio social o becario: habla de lo que se quiere aprender y de lo que ya se hizo en la escuela.
AdministrativoAuxiliar administrativo, Comercializadora del Bajío, S.A. de C.V.26287 %Para puestos de oficina: control de documentos, proveedores, cierre de mes. Los logros van en días y en errores evitados.
Ventas y atención a clientesAsesor de ventas de piso, Distribuidora del Valle, S. de R.L.25385 %Para piso de venta, mostrador o centro de contacto: cuota, temporada alta y devoluciones son los números que cuentan.
Técnico u operativoTécnico de mantenimiento industrial, Procesadora de Alimentos Altamira26190 %Para mantenimiento, producción, logística o instalación: equipos que conoces, paros evitados y certificaciones vigentes.
Ingeniería y TIDesarrollador web, Soluciones Digitales Norte, S.A.P.I. de C.V.26290 %Para desarrollo, soporte, redes o ingeniería: tecnologías concretas, un problema resuelto con medida y código que se pueda ver.
DocenteDocente de matemáticas de secundaria, Colegio Valle de Anáhuac26090 %Para escuelas y colegios: grupos atendidos, resultados de evaluación y una clase muestra que se ofrece sin que la pidan.
SaludEnfermería general en hospitalización, Centro Médico Loma Verde25690 %Para enfermería, técnicos de salud y consultorios: cédula, certificaciones vigentes y seguridad del paciente antes que adjetivos.
Cambio de carreraAnalista de datos junior, Logística del Pacífico25685 %Para quien viene de otra área: qué de lo anterior sirve, qué aprendió nuevo y una prueba de que ya lo aplicó.
Carta espontánea (sin vacante publicada)Área de Contabilidad y finanzas, Grupo Comercial Altamira, S.A. de C.V.25487 %Para escribir a una empresa que no publicó vacante: por qué ella, qué sabes hacer y una petición concreta y pequeña.

1. Sin experiencia o primer empleo: Auxiliar de recepción

268 palabras de cuerpo · 1,538 caracteres · ocupa cerca del 87 % de la hoja

Equipo de Recursos Humanos Hotel Posada del Lago

Asunto: Postulación a la vacante de Auxiliar de recepción (publicada en el portal del Servicio Nacional de Empleo)

Estimado equipo de Recursos Humanos:

Me dirijo a ustedes para postularme a la vacante de auxiliar de recepción. Sería mi primer empleo formal y prefiero decirlo desde el principio: lo que ofrezco no es experiencia en hoteles, sino disposición que puedo demostrar, trato amable y un horario que puedo cubrir completo, fines de semana incluidos.

Durante el bachillerato trabajé dos veranos en el negocio de mi familia, una papelería con venta al público, donde atendí en caja y surtí pedidos de escuelas: en la temporada de regreso a clases despachamos más de 60 listas de útiles al día sin una sola reclamación por faltantes. En la escuela formé parte del comité que organizó la feria de ciencias de tres grupos, y me tocó llevar el registro de 45 proyectos y la agenda de los jurados, que se cumplió sin retrasos. Manejo Word y Excel a nivel básico, escribo con buena ortografía y hablo inglés suficiente para dar indicaciones sencillas a un huésped. Llevo un año tomando un curso de inglés por las tardes y puedo seguir con él sin que choque con el horario del turno.

Me interesa el Hotel Posada del Lago porque la vacante pide justo lo que sé hacer: recibir gente, resolver lo inmediato y dejar registro de todo. Además queda a veinte minutos de donde vivo, así que puedo cubrir el turno de la mañana sin problemas de traslado.

Adjunto mi currículum y mi certificado de bachillerato. Me gustaría tener una entrevista para mostrarles cómo atiendo a una persona; estoy disponible cualquier día de esta semana en el teléfono y el correo que aparecen abajo. Gracias por su tiempo.

Puede ver más de mi trabajo en linkedin.com/in/perfil-de-ejemplo.

Atentamente,

María Fernanda López Ramírez
55 0000 0004 · mf.lopez@ejemplo.com

Por qué funciona

No esconde la falta de experiencia: la nombra en la primera frase y la cambia por tres cosas comprobables (dos veranos en caja, un comité con 45 proyectos, el horario completo). Las cifras son pequeñas y por eso creíbles. El párrafo de la empresa da una razón práctica —el traslado— que a un hotel con turnos le importa.

2. Practicante o servicio social: Practicante en el área de contabilidad

264 palabras de cuerpo · 1,563 caracteres · ocupa cerca del 90 % de la hoja

Equipo de Recursos Humanos Despacho Contable Soto y Asociados

Asunto: Postulación a la vacante de Practicante en el área de contabilidad (publicada en la bolsa de trabajo de mi facultad)

Estimado equipo de Recursos Humanos:

Curso el séptimo semestre de Contaduría Pública y me interesa la vacante de practicante en el área de contabilidad. Busco un lugar donde las prácticas sean trabajo de verdad, y la descripción de la vacante —registro de pólizas, conciliaciones y apoyo en declaraciones— es exactamente lo que quiero aprender a hacer bien.

En el servicio social, que cumplí en el área de finanzas de un sistema municipal DIF, concilié las cuentas bancarias de tres programas durante seis meses y dejé un archivo de comprobantes ordenado por mes y por partida que el área sigue usando. En la escuela llevé la tesorería de la sociedad de alumnos durante un año: cobré y comprobé un presupuesto de 48 mil pesos y entregué el corte final sin diferencias. Manejo Excel con tablas dinámicas y BUSCARV, conozco el portal del SAT para descargar comprobantes y he practicado con un sistema contable escolar en las materias de contabilidad intermedia. Mi promedio general es de 9.1 y no debo ninguna materia, así que puedo sostener las prácticas sin descuidar la carrera.

Elegí su despacho porque atiende a pequeñas empresas y a personas físicas con actividad empresarial, que es el tipo de cliente con el que quiero empezar: ahí se ve el ciclo contable completo en pocos meses, desde la factura hasta la declaración.

Puedo cubrir cinco horas diarias por la tarde, de lunes a viernes, y mi universidad emite la carta de presentación de prácticas en cuanto haya una aceptación. Adjunto mi currículum y mi historial académico. Quedo pendiente de una entrevista en el teléfono o el correo de abajo.

Puede ver más de mi trabajo en linkedin.com/in/perfil-de-ejemplo.

Atentamente,

María Fernanda López Ramírez
55 0000 0004 · mf.lopez@ejemplo.com

Por qué funciona

Convierte el servicio social y la tesorería escolar en experiencia con números (seis meses, tres programas, 48 mil pesos sin diferencias). Dice el horario que puede cubrir y que la escuela emite la carta de prácticas: son las dos preguntas que un despacho hace antes de aceptar a alguien.

3. Administrativo: Auxiliar administrativo

262 palabras de cuerpo · 1,510 caracteres · ocupa cerca del 87 % de la hoja

Equipo de Recursos Humanos Comercializadora del Bajío, S.A. de C.V.

Asunto: Postulación a la vacante de Auxiliar administrativo (publicada en la bolsa de trabajo de su sitio)

Estimado equipo de Recursos Humanos:

Me postulo a la vacante de auxiliar administrativo. Llevo cuatro años en puestos administrativos de empresas comerciales y lo que mejor sé hacer es lo que la vacante pide: control de documentos, atención a proveedores y apoyo en el cierre de mes.

En mi empleo actual, en una distribuidora de material eléctrico, soy responsable del archivo de facturas y de la captura de las cuentas por pagar. Al llegar, el área tenía 180 facturas sin registrar y el cierre tardaba diez días; organicé la recepción con una bitácora diaria y desde hace dos años el cierre se entrega en cuatro días hábiles. Bajé las diferencias en la conciliación de proveedores de 14 al mes a menos de dos, con un formato de validación que cruza la orden de compra, la remisión y el comprobante fiscal antes de capturar. Manejo CONTPAQi Comercial, Excel intermedio y el portal del SAT para la descarga masiva de comprobantes. También atiendo la recepción de la oficina cuando hace falta y llevo la agenda de dos gerentes, así que sé cambiar de tarea sin perder el hilo de la que dejé.

Me interesa Comercializadora del Bajío porque la vacante describe un área que crece con tres sucursales nuevas, y poner en orden la administración de una operación que crece es lo que ya hice una vez y quiero repetir con más responsabilidad.

Adjunto mi currículum con los datos de mis dos últimos jefes directos, que pueden confirmar lo anterior. Puedo incorporarme con dos semanas de aviso y estoy disponible para una entrevista en el horario que les convenga.

Puede ver más de mi trabajo en linkedin.com/in/perfil-de-ejemplo.

Atentamente,

María Fernanda López Ramírez
55 0000 0004 · mf.lopez@ejemplo.com

Por qué funciona

Cada logro tiene un antes y un después (180 facturas y diez días; cuatro días hábiles desde hace dos años). Nombra los programas que usa en vez de decir «manejo de paquetería». Ofrece referencias concretas en el cierre, que es lo que un puesto administrativo pide de todas formas.

4. Ventas y atención a clientes: Asesor de ventas de piso

253 palabras de cuerpo · 1,404 caracteres · ocupa cerca del 85 % de la hoja

Equipo de Recursos Humanos Distribuidora del Valle, S. de R.L.

Asunto: Postulación a la vacante de Asesor de ventas de piso (publicada en el anuncio de su sucursal del centro)

Estimado equipo de Recursos Humanos:

Vi el anuncio de la vacante de asesor de ventas de piso y quiero postularme. Tengo cinco años vendiendo línea blanca y muebles en tienda departamental, con cuota mensual, y me gusta el trabajo de piso: el cliente que entra sin decidirse y sale con una compra que le sirve.

En la tienda donde trabajo cerré el último año con el 112 % de mi cuota anual, segundo lugar entre doce asesores, y en la temporada del Buen Fin vendí 86 artículos de línea blanca en cuatro días. Mi tasa de devoluciones es la más baja de mi piso porque explico la garantía y la instalación antes de cerrar, no después. Capacité a tres compañeros nuevos en el punto de venta y en el crédito en tienda, y los tres siguen en la empresa. Manejo el financiamiento a meses sin intereses, la venta cruzada de garantía extendida y el seguimiento por mensaje a quienes piden cotización y no compran el mismo día: de cada diez cotizaciones que doy seguimiento, cuatro terminan en venta dentro de la misma semana.

Distribuidora del Valle me interesa porque vende con asesoría y entrega a domicilio, que es la forma de vender en la que soy mejor, y porque la vacante ofrece comisión sin tope: prefiero un sueldo que dependa de lo que vendo.

Adjunto mi currículum y los reportes de cuota de los últimos doce meses, firmados por mi gerente. Me gustaría una entrevista en piso, para que vean cómo atiendo a un cliente. Estoy disponible de inmediato.

Puede ver más de mi trabajo en linkedin.com/in/perfil-de-ejemplo.

Atentamente,

María Fernanda López Ramírez
55 0000 0004 · mf.lopez@ejemplo.com

Por qué funciona

En ventas el único argumento que pesa es la cuota, y la carta la pone en la primera línea de logros (112 %, segundo de doce, 86 artículos en cuatro días). El párrafo de la empresa convierte la comisión sin tope en una razón para elegirla. Ofrece prueba: los reportes firmados.

5. Técnico u operativo: Técnico de mantenimiento industrial

261 palabras de cuerpo · 1,582 caracteres · ocupa cerca del 90 % de la hoja

Equipo de Recursos Humanos Procesadora de Alimentos Altamira

Asunto: Postulación a la vacante de Técnico de mantenimiento industrial (publicada en la feria de empleo del Servicio Nacional de Empleo)

Estimado equipo de Recursos Humanos:

Me interesa la vacante de técnico de mantenimiento industrial. Tengo la carrera técnica en electromecánica, seis años en plantas de alimentos con turno rotativo, y conozco el tipo de equipo que describe la vacante: bandas transportadoras, compresores, sistemas de refrigeración y tableros de control.

En la planta donde trabajo soy responsable del mantenimiento preventivo de dos líneas de envasado. En tres años bajamos los paros no programados de esas líneas de 31 horas al mes a 9, con un programa de lubricación y cambio de rodamientos por horas de uso en lugar de por falla. Reparé y volví a poner en servicio un compresor de tornillo que llevaba ocho meses fuera, lo que ahorró la renta de un equipo externo. Llevo la bitácora de cada equipo en una hoja de cálculo que diseñé, con horas de uso, refacciones cambiadas y fecha del siguiente servicio, y la entrego cada semana a mi supervisor. Tengo el curso de bloqueo y etiquetado de energías peligrosas, certificación vigente de montacargas, y leo diagramas eléctricos y neumáticos sin ayuda.

Su planta me interesa porque trabaja con cadena de frío, que es donde más experiencia tengo, y porque la vacante menciona un plan de mantenimiento por implementar: prefiero llegar a construir el programa que a seguir uno que ya existe. Además, el turno rotativo que ofrecen es el que ya trabajo, así que no necesito periodo de adaptación.

Adjunto mi currículum, mis constancias de cursos y mi certificación de montacargas. Puedo presentarme a una prueba práctica en planta cuando lo indiquen y tengo disponibilidad para cualquier turno.

Puede ver más de mi trabajo en linkedin.com/in/perfil-de-ejemplo.

Atentamente,

María Fernanda López Ramírez
55 0000 0004 · mf.lopez@ejemplo.com

Por qué funciona

Habla de máquinas con nombre (compresor de tornillo, rodamientos, tableros) y de un indicador que toda planta mide: horas de paro al mes. Las certificaciones se dicen como «vigente», que es lo único que importa de una certificación. Ofrece una prueba práctica, que es como se contrata a un técnico.

6. Ingeniería y TI: Desarrollador web

262 palabras de cuerpo · 1,529 caracteres · ocupa cerca del 90 % de la hoja

Equipo de Recursos Humanos Soluciones Digitales Norte, S.A.P.I. de C.V.

Asunto: Postulación a la vacante de Desarrollador web (publicada en su página de carreras)

Estimado equipo de Recursos Humanos:

Me postulo a la vacante de desarrollador web. Llevo tres años programando aplicaciones web con React y Node.js para una empresa de logística, y la vacante pide justo esa combinación, más experiencia con bases de datos relacionales y despliegue en la nube, que también tengo.

En mi empleo actual formo parte de un equipo de cinco personas que mantiene el portal de rastreo de envíos de la empresa, con unos 40 mil usuarios activos al mes. Reescribí el módulo de consulta de guías, que tardaba de cuatro a seis segundos, y lo dejé por debajo de un segundo con paginación en el servidor y un índice que faltaba en la base de datos; las quejas por lentitud del portal cayeron a cero el mes siguiente. Automaticé las pruebas de las rutas principales con 220 casos que corren en cada cambio, y desde entonces no hemos tenido una caída por una versión mal publicada. Trabajo con TypeScript, PostgreSQL, Docker y GitHub Actions, y documento lo que hago para que otra persona pueda seguirlo: la guía de despliegue que escribí es la que usa el equipo desde hace un año para subir cada versión.

Soluciones Digitales Norte me interesa porque desarrolla para clientes de manufactura, que es una industria con problemas concretos y medibles, y porque la vacante describe un equipo pequeño donde cada persona ve el producto completo, que es como mejor trabajo.

Adjunto mi currículum y el enlace a dos repositorios públicos con código mío. Puedo hacer una prueba técnica cuando lo indiquen y estoy disponible para una entrevista en horario laboral.

Puede ver más de mi trabajo en linkedin.com/in/perfil-de-ejemplo.

Atentamente,

María Fernanda López Ramírez
55 0000 0004 · mf.lopez@ejemplo.com

Por qué funciona

Un solo problema contado completo (de seis segundos a menos de uno, y por qué) vale más que una lista de veinte tecnologías; la lista va al final y es corta. Las pruebas automatizadas se cuentan por su efecto (cero caídas), no por su existencia. Ofrece código que se puede leer, que es la mejor referencia en TI.

7. Docente: Docente de matemáticas de secundaria

260 palabras de cuerpo · 1,532 caracteres · ocupa cerca del 90 % de la hoja

Equipo de Recursos Humanos Colegio Valle de Anáhuac

Asunto: Postulación a la vacante de Docente de matemáticas de secundaria (publicada en la convocatoria publicada en su sitio)

Estimado equipo de Recursos Humanos:

Me dirijo a ustedes para postularme a la plaza de docente de matemáticas de secundaria. Tengo la licenciatura en Matemáticas, seis años de experiencia frente a grupo en secundaria privada y la convicción de que la materia se aprende resolviendo problemas, no copiando procedimientos.

En el colegio donde trabajo doy clase a cuatro grupos de segundo y tercero de secundaria, 128 estudiantes en total. En dos ciclos escolares el promedio de mis grupos en la prueba diagnóstica de ingreso al bachillerato subió de 6.4 a 7.9, con una rutina de diez minutos de cálculo mental al inicio de cada clase y una libreta de errores que cada estudiante revisa antes del examen. Diseñé el club de olimpiada de matemáticas del colegio, que en su segundo año llevó a tres estudiantes a la fase estatal. Formé parte del comité que adaptó la planeación al programa vigente de la Secretaría de Educación Pública y capacité a dos docentes nuevos en la plataforma del colegio. En las encuestas anuales a familias, mi materia pasó de ser la peor evaluada de la sección a quedar entre las tres mejores en dos ciclos.

Me interesa el Colegio Valle de Anáhuac porque su modelo asigna tiempo de tutoría individual dentro del horario, que es lo que más resultados me ha dado con quienes llegan atrasados, y porque la convocatoria pide experiencia en olimpiadas, que puedo demostrar.

Adjunto mi currículum, mi título y cédula profesional y dos cartas de recomendación de directores con quienes he trabajado. Puedo dar una clase muestra en la fecha que me indiquen.

Puede ver más de mi trabajo en linkedin.com/in/perfil-de-ejemplo.

Atentamente,

María Fernanda López Ramírez
55 0000 0004 · mf.lopez@ejemplo.com

Por qué funciona

Los logros docentes se cuentan con lo que una escuela ya mide: estudiantes atendidos, promedio en una prueba, alumnos en olimpiada. Explica el método en una frase (cálculo mental, libreta de errores) para que se vea que el resultado no fue suerte. La clase muestra ofrecida ahorra un correo.

8. Salud: Enfermería general en hospitalización

256 palabras de cuerpo · 1,578 caracteres · ocupa cerca del 90 % de la hoja

Equipo de Recursos Humanos Centro Médico Loma Verde

Asunto: Postulación a la vacante de Enfermería general en hospitalización (publicada en su convocatoria de personal)

Estimado equipo de Recursos Humanos:

Me postulo a la vacante de enfermería general para el área de hospitalización. Tengo la licenciatura en Enfermería con cédula profesional vigente, cinco años de experiencia en hospitalización de adultos en un hospital privado de segundo nivel y turno nocturno durante los últimos dos.

En el servicio donde trabajo atiendo entre ocho y diez pacientes por turno, con registro clínico electrónico. Formé parte del equipo que redujo las caídas de pacientes del piso de 11 en un semestre a 3 en el siguiente, con una valoración de riesgo al ingreso y rondas cada dos horas; el protocolo sigue vigente y lo presenté al comité de calidad del hospital. Tengo la certificación en reanimación cardiopulmonar básica y avanzada actualizada este año, manejo de bombas de infusión y curación de heridas, y capacité a cuatro pasantes en la administración segura de medicamentos con la regla de los cinco correctos. En cinco años no tengo un solo evento adverso por medicación reportado, y mi expediente de asistencia no registra una sola falta injustificada.

Me interesa el Centro Médico Loma Verde porque su área de hospitalización define la proporción de enfermería por paciente en cada turno, que es lo que permite trabajar con seguridad, y porque la vacante ofrece el turno nocturno fijo que necesito. Conozco su programa de certificación de calidad porque mi hospital actual pasó por el mismo proceso hace dos años.

Adjunto mi currículum, título, cédula y constancias de certificación. Puedo presentar mis documentos originales y hacer el examen de conocimientos en la fecha que me indiquen.

Puede ver más de mi trabajo en linkedin.com/in/perfil-de-ejemplo.

Atentamente,

María Fernanda López Ramírez
55 0000 0004 · mf.lopez@ejemplo.com

Por qué funciona

En salud, la cédula y las certificaciones vigentes son el requisito, así que van en la primera frase y no al final. El logro se mide en un indicador de seguridad del paciente (caídas por semestre) y se dice que el protocolo sigue en uso. Nada de «vocación de servicio»: hechos.

9. Cambio de carrera: Analista de datos junior

256 palabras de cuerpo · 1,420 caracteres · ocupa cerca del 85 % de la hoja

Equipo de Recursos Humanos Logística del Pacífico

Asunto: Postulación a la vacante de Analista de datos junior (publicada en su bolsa de trabajo)

Estimado equipo de Recursos Humanos:

Me postulo a la vacante de analista de datos junior. Vengo de otra área —ocho años en atención a clientes y centros de contacto— y durante el último año y medio me preparé para cambiar al análisis de datos. Esta carta explica qué de mi experiencia anterior sirve para el puesto y qué aprendí nuevo.

En mi empleo actual superviso un equipo de doce agentes de atención a clientes en una empresa de paquetería. Hace dos años empecé a analizar por mi cuenta las causas de las llamadas: con una base de 9 mil tickets en Excel encontré que el 38 % eran consultas de rastreo que un mensaje automático podía resolver; se implementó y las llamadas bajaron 27 % en tres meses. Eso me llevó a formarme: terminé un diplomado en análisis de datos de 180 horas, trabajo con SQL, Python y Power BI, y construí para mi área un tablero de indicadores diarios que la gerencia usa desde hace un año. Conozco de primera mano los datos de una operación logística, que es lo que la vacante pide analizar.

Logística del Pacífico me interesa porque la vacante está en el área de operaciones y no en un equipo de tecnología aislado: entender a quién le sirve cada tablero es lo que mejor sé hacer, y es lo que a un analista junior suele costarle más aprender.

Adjunto mi currículum, el certificado del diplomado y el enlace a un portafolio con tres análisis hechos con datos públicos. Estoy disponible para una entrevista y para una prueba técnica.

Puede ver más de mi trabajo en linkedin.com/in/perfil-de-ejemplo.

Atentamente,

María Fernanda López Ramírez
55 0000 0004 · mf.lopez@ejemplo.com

Por qué funciona

Anuncia el cambio en la segunda frase y lo organiza en dos preguntas que el lector se haría de todos modos. El puente entre las dos carreras es un hecho (los 9 mil tickets y el 27 %), no una intención. El portafolio con datos públicos responde a la duda de «¿pero ya lo ha hecho?».

10. Carta espontánea (sin vacante publicada): área de Contabilidad y finanzas

254 palabras de cuerpo · 1,540 caracteres · ocupa cerca del 87 % de la hoja

Equipo de Recursos Humanos Grupo Comercial Altamira, S.A. de C.V.

Asunto: Candidatura espontánea para el área de Contabilidad y finanzas

Estimado equipo de Recursos Humanos:

No respondo a una vacante publicada: escribo porque su empresa abrió dos centros de distribución en el último año, según su propia página, y una operación que crece así suele necesitar refuerzo en contabilidad antes de que la vacante exista. Tengo la licenciatura en Contaduría Pública y siete años de experiencia en empresas comerciales, y quiero que tengan mi perfil a la mano.

En mi empleo actual, en una comercializadora con cuatro sucursales, llevo la contabilidad general y la nómina de 95 personas. Implementé el timbrado de nómina dentro del sistema contable y eliminé la captura doble, lo que redujo el cierre de nómina quincenal de tres días a uno. Preparé a la empresa para su primera revisión del SAT por una devolución de IVA: el saldo a favor, de 1.2 millones de pesos, se devolvió completo y en plazo. Presento las declaraciones mensuales, la DIOT y la contabilidad electrónica sin un solo requerimiento en los últimos cuatro años, y manejo CONTPAQi Contabilidad y Nóminas, Excel avanzado y el portal del SAT.

Me interesa su grupo porque la expansión que describen implica consolidar varias razones sociales y controlar inventarios entre centros de distribución, que es exactamente el trabajo que hice cuando mi empresa actual pasó de una sucursal a cuatro.

Sé que hoy puede no haber una vacante abierta. Les pido que guarden el currículum que adjunto y me consideren cuando abran un puesto en contabilidad o finanzas; mientras tanto, me gustaría tener una conversación de quince minutos para presentarme. Mis datos están abajo.

Puede ver más de mi trabajo en linkedin.com/in/perfil-de-ejemplo.

Atentamente,

María Fernanda López Ramírez
55 0000 0004 · mf.lopez@ejemplo.com

Por qué funciona

Dice en la primera línea que no hay vacante y da la razón por la que escribe de todos modos: un hecho público de la empresa. Pide algo pequeño y concreto (guardar el currículum, quince minutos), que es lo único que una carta espontánea puede pedir. Los logros son los que una empresa en expansión necesita oír.

Para usar cualquiera de las diez: elige el perfil en el generador de arriba, cambia nombre, contacto, empresa y vacante, y reescribe los cuatro párrafos con tus propios hechos. El contador avisa mientras algún párrafo siga siendo el del ejemplo.

Verbos y frases para contar logros, por área

El párrafo de logros es el que la gente deja vacío o llena de adjetivos. La regla es una sola: un verbo de acción, una cifra y un plazo. Esta tabla da, por área, los verbos que de verdad describen trabajo y una frase modelo con la forma correcta. Las cifras de las frases son de las cartas del banco: inventadas, para que se vea la estructura.

Verbos de acción y frases modelo para redactar logros con cifra en la carta de presentación, por área de trabajo.
Administrativo y contableOrganicé, concilié, registré, reduje, entregué, implementé«Reduje las diferencias en la conciliación de proveedores de 14 al mes a menos de dos»Días de cierre, errores por mes, facturas procesadas, requerimientos recibidos
Ventas y atención a clientesCerré, vendí, superé, capacité, recuperé, di seguimiento«Cerré el último año con el 112 % de mi cuota anual, segundo lugar entre doce asesores»Cuota cumplida, unidades por temporada, devoluciones, cotizaciones convertidas
Técnico y operativoReparé, puse en servicio, bajé los paros, instalé, calibré, documenté«Bajamos los paros no programados de dos líneas de 31 horas al mes a 9 en tres años»Horas de paro, equipos recuperados, accidentes, costos evitados
Ingeniería y TIReescribí, automaticé, dejé por debajo de, desplegué, documenté, probé«Reescribí el módulo de consulta, que tardaba de cuatro a seis segundos, y lo dejé por debajo de un segundo»Tiempo de respuesta, caídas, casos de prueba, usuarios atendidos
DocenciaSubí el promedio, diseñé, llevé a, capacité, adapté«El promedio de mis grupos en la prueba diagnóstica subió de 6.4 a 7.9 en dos ciclos»Estudiantes atendidos, promedio, alumnos en concursos, evaluación de familias
SaludAtendí, redujimos, implementé el protocolo, capacité, certifiqué«Formé parte del equipo que redujo las caídas de pacientes de 11 en un semestre a 3 en el siguiente»Pacientes por turno, eventos adversos, protocolos vigentes, certificaciones al día
Logística y almacénSurtí, despaché, controlé, reduje faltantes, coordiné«Despachamos más de 60 pedidos al día en temporada sin una sola reclamación por faltantes»Pedidos por día, faltantes, tiempos de entrega, exactitud de inventario
Sin experiencia (escuela, familia, voluntariado)Llevé el registro, coordiné, cobré y comprobé, organicé, cumplí«Llevé la tesorería de la sociedad de alumnos un año: cobré y comprobé 48 mil pesos y entregué el corte sin diferencias»Personas, pedidos, dinero manejado, plazos cumplidos

La prueba de la frase

Si la frase la podría escribir cualquier persona del mismo puesto, no es un logro: es una función. «Responsable del área de compras» lo es; «negocié con 40 proveedores y bajé el costo de fletes 12 % en un año» ya no. Y si la cifra no la puedes sostener en entrevista con un documento o con el teléfono de quien lo vio, no la escribas: la carta se comprueba, y las cartas del banco ofrecen esa prueba en el cierre (reportes firmados, referencias, un portafolio).

Errores que descartan una carta de presentación

Nueve errores que se ven en las cartas que circulan y que se corrigen en minutos. Ninguno viene con un porcentaje de «cartas descartadas» porque no existe esa cifra: lo que sí existe es la razón por la que cada uno pesa, y cómo se arregla.

Errores frecuentes en una carta de presentación, por qué pesan y cómo se corrigen.
Mandar la misma carta a todas las vacantesLa carta existe para explicar por qué ESA empresa. Cuando además se cuela el nombre de otra, lo dice todo.Cambia asunto, empresa, puesto y el párrafo de «por qué esta empresa» en cada envío. El generador guarda tu borrador para eso.
Repetir el currículum en prosaEl currículum ya lista los empleos. Una carta que vuelve a listarlos no añade nada y gasta la hoja.Elige dos o tres hechos y cuéntalos con número y contexto. Lo demás ya está en el currículum.
Hablar de lo que quieres recibir«Busco crecer», «una empresa que me dé oportunidad»: describe tu deseo, no lo que la empresa obtiene al contratarte.Da la vuelta a la frase: qué resuelves, qué sabes hacer, qué puedes cubrir (horario, turno, incorporación).
Adjetivos sin hecho detrás«Proactivo», «responsable», «orientado a resultados» no se pueden comprobar y los escribe todo el mundo.Sustituye cada adjetivo por el hecho que lo demuestra. Si no hay hecho, quita el adjetivo.
Logros sin cifra ni plazo«Mejoré los procesos» no dice cuánto ni cuándo, así que no se puede valorar.Un número y un periodo: «de diez días a cuatro, desde hace dos años». La tabla de verbos trae la forma.
Más de una páginaLa segunda hoja casi siempre repite el currículum o alarga la apertura. Nadie la pidió.Quédate en 250 a 400 palabras de cuerpo. El generador avisa cuando la carta se pasa de la hoja.
El nombre de la empresa o de quien recluta mal escritoEs el único dato de la carta que la empresa conoce mejor que tú. Un error ahí se nota antes que cualquier logro.Copia el nombre tal como aparece en la vacante, con su razón social si la dan, y relee la carta en voz alta.
Datos que no vienen al casoEdad, estado civil, fotografía, CURP, domicilio completo: no dicen nada del trabajo y varios son motivos de discriminación prohibidos.La carta lleva nombre, ciudad, teléfono y correo. La tabla de abajo dice qué más se queda fuera y por qué.
Archivo editable o mal nombradoUn .docx se abre distinto en cada computadora, y «carta final v3.docx» no dice de quién es.Envía PDF salvo que pidan otra cosa, nombrado con tu nombre y el documento: «Carta-Maria-Lopez.pdf».

Lo que la carta nunca lleva, y la ley que lo respalda

Hay datos que la carta no debe llevar por una razón práctica —no dicen nada del trabajo— y por una legal: son exactamente los motivos por los que la ley prohíbe negar un empleo. El artículo 133 de la Ley Federal del Trabajo abre con «Queda prohibido a las personas empleadoras o a sus representantes» y su fracción I es «negarse a aceptar trabajadores por razón de origen étnico o nacional, género, edad, discapacidad, condición social, condiciones de salud, religión, opiniones, preferencias sexuales, estado civil o cualquier otro criterio que pueda dar lugar a un acto discriminatorio». La Ley Federal para Prevenir y Eliminar la Discriminación define en su artículo 1, fracción III, la discriminación por motivos que incluyen «la apariencia física», «la edad», «el embarazo», «el estado civil», «la situación familiar» y «los antecedentes penales», y su artículo 9, fracción III, considera discriminación «restringir las oportunidades de acceso, permanencia y ascenso» en el empleo. Poner esos datos en tu carta es ofrecer un motivo que la ley dice que no debe contar.

Datos que la carta de presentación no debe incluir, por qué, y el artículo de la Ley Federal del Trabajo o de la Ley Federal para Prevenir y Eliminar la Discriminación que lo respalda.
FotografíaNo dice nada sobre el trabajo y sólo sirve para juzgar la apariencia. Los archivos de texto del generador no la admiten a propósito.LFPED art. 1, fr. III: «la apariencia física» es motivo de discriminación. LFT art. 133 fr. I.
Edad y fecha de nacimientoLa edad no es una calificación para ningún puesto, y es el motivo de rechazo más fácil de aplicar sin decirlo.LFT art. 133 fr. I («edad») y art. 3o., párrafo segundo. LFPED art. 1 fr. III («la edad»).
Estado civil, hijos y responsabilidades familiaresNi tu matrimonio ni tus hijos cambian lo que sabes hacer. Es un dato privado.LFT art. 133 fr. I («estado civil») y fr. XV (coaccionar la renuncia «por cambio de estado civil o por tener el cuidado de hijos menores»). LFPED art. 1 fr. III («el estado civil, la situación familiar, las responsabilidades familiares»).
Embarazo o planes de tener familiaNo se menciona en la carta ni se acredita en el proceso: exigir una prueba está prohibido. Si te la piden, la página del examen psicométrico explica qué hacer.LFT art. 133 fr. XIV: prohibido «exigir la presentación de certificados médicos de no embarazo para el ingreso, permanencia o ascenso en el empleo». LFPED art. 1 fr. III («el embarazo»).
Religión, opiniones y filiación políticaNo tienen relación con el puesto y abren la puerta a un rechazo por afinidad.LFT art. 133 fr. I («religión, opiniones») y art. 3o. LFPED art. 1 fr. III («la religión», «las opiniones», «la identidad o filiación política»).
Estado de salud y discapacidadSólo cuentan las calificaciones que el puesto exige. Un ajuste razonable que necesites se pide cuando tú decidas, no se anuncia en la carta.LFT art. 3o., párrafos segundo y tercero: no hay discriminación en «las distinciones… que se sustenten en las calificaciones particulares que exija una labor determinada»; lo demás, sí. LFPED art. 1 fr. I (ajustes razonables) y fr. III.
CURP, RFC, NSS y domicilio completoSon identificadores que se entregan al contratarte, no al postularte. Una carta circula por correos y portales entre desconocidos.Sin fundamento legal: es privacidad. Qué documentos sí te piden al entrar está en la guía de documentos para trabajar.

Lo que sí puede pedir una vacante

El párrafo tercero del artículo 3o. de la LFT es el matiz que conviene saber: no son discriminatorias las distinciones «que se sustenten en las calificaciones particulares que exija una labor determinada». Una licencia de conducir para un chofer, una cédula profesional para enfermería, un idioma para un puesto que lo usa: eso sí va en la carta, porque es una calificación del puesto, no un dato personal.

Si te piden alguno de estos datos

La queja por discriminación en el acceso al empleo se presenta ante el CONAPRED; PROFEDET asesora gratis a personas trabajadoras. La página del examen psicométrico explica el caso más frecuente, la prueba de embarazo, y el examen médico de ingreso.

Examen psicométrico y médico →gob.mx/conapred →

Carta espontánea o respuesta a una vacante: qué cambia

La carta espontánea se envía a una empresa que no publicó nada. No es una carta peor: es otra carta, con tres cambios que el perfil «Carta espontánea» del generador ya trae hechos. Lo que no cambia es el párrafo de logros: ahí la empresa que no te buscaba decide si vale la pena guardar tu nombre.

Diferencias entre una carta de presentación que responde a una vacante publicada y una carta espontánea, bloque por bloque.
AsuntoEl nombre exacto del puesto y dónde lo viste«Candidatura espontánea para el área de…»: un área o un tipo de puesto, no una vacante
AperturaA qué te postulas y por qué encajas con lo que pide la vacanteQue no hay vacante, y la razón por la que escribes de todos modos: una expansión, una apertura, un proyecto que la empresa hizo público
LogrosLos que coinciden con los requisitos publicadosLos que una empresa en esa situación necesita: si abrió sucursales, consolidar; si crece, ordenar
Por qué esta empresaAlgo de la vacante o de la operaciónEs el párrafo central: sin vacante, la única razón de la carta es la empresa
CierreEntrevista, incorporación, documentos adjuntosUna petición pequeña: que guarden tu currículum, quince minutos de conversación. No una entrevista para un puesto que no existe
SeguimientoEl que marque el proceso de la vacanteUno solo, semanas después, y sólo si tienes algo nuevo que decir (un curso terminado, un resultado)

Cómo enviar la carta: PDF, correo y portal

  1. 1

    Descárgala en PDF

    Se ve igual en cualquier pantalla y nadie la modifica por accidente. Nómbrala con tu nombre y el documento: «Carta-Maria-Lopez.pdf». Guarda el Word para la siguiente vacante.

  2. 2

    Por correo: tres líneas en el cuerpo

    El asunto del correo lleva el nombre de la vacante y el tuyo. En el cuerpo, a qué te postulas, que adjuntas currículum y carta, y tu teléfono. Si piden la carta EN el correo, pega el texto sin lugar, fecha ni destinatario.

  3. 3

    Por portal: el mismo texto, sin encabezado

    Las bolsas de trabajo con campo de «mensaje» o «carta» esperan sólo el cuerpo. Copia los cuatro párrafos con el botón de copiar texto del generador y revisa que quepan en el límite de caracteres del portal.

Lo que viene después de la carta

Si la carta y el currículum pasan, siguen la entrevista y, en muchas empresas, un examen psicométrico. Las preguntas que más se repiten en una entrevista en México —y cómo preparar las respuestas con los mismos logros que escribiste aquí— tienen su propia página.

Preguntas de entrevista de trabajo →

Preguntas frecuentes

¿Qué es una carta de presentación y para qué sirve?

Es el texto de una sola hoja que acompaña al currículum y explica por qué te postulas a ESA vacante y qué de lo que has hecho sirve para ese puesto. El currículum lista; la carta argumenta. Es el único de los tres documentos de una postulación —currículum, carta y solicitud de empleo— que se escribe para una sola empresa, y por eso no conviene reutilizarla sin cambiarla. Ninguna ley la regula ni la exige: la pide la empresa, o la envías tú porque te conviene.

¿Cuántas palabras debe tener una carta de presentación?

Entre 250 y 400 palabras en el cuerpo, que son cuatro párrafos: apertura, logros, por qué esa empresa y cierre. Es el rango con el que una carta cabe en una hoja tamaño carta a 11 puntos con lugar, fecha, destinatario, saludo, despedida y firma, que es lo que mide el generador de esta página con la geometría real del PDF. Por debajo de 250 suele faltar el logro con cifra; por encima de 400 casi siempre sobra lo que el currículum ya dice.

¿Cómo se estructura una carta de presentación para trabajo?

En este orden: lugar y fecha; a quién va dirigida y la empresa; una línea de asunto con el puesto y dónde viste la vacante; el saludo; un párrafo de apertura que diga a qué te postulas y por qué encajas; un párrafo con dos o tres logros con números; un párrafo con una razón concreta para elegir esa empresa; un cierre que diga qué adjuntas y cuándo puedes entrevistarte; «Atentamente», tu nombre y, debajo, tu teléfono y correo. La tabla de estructura de esta página trae un ejemplo de cada bloque.

¿Qué pongo en la carta de presentación si no tengo experiencia?

Lo que sí puedes demostrar: prácticas, servicio social, un negocio familiar, un comité escolar, un voluntariado, un proyecto de la carrera, y en cada caso qué hiciste y cuánto (cuántas personas, cuántos pedidos, cuánto dinero, cuánto tiempo). Dilo en la primera frase en vez de esconderlo: «sería mi primer empleo formal» seguido de tres cosas concretas se lee mejor que un párrafo sobre ganas de aprender. Añade lo práctico que a un primer empleo le importa: horario completo, cercanía, disponibilidad inmediata. El perfil «Sin experiencia» del generador es una carta entera escrita así.

¿A quién dirijo la carta si no sé el nombre de quien recluta?

A «Equipo de Recursos Humanos» seguido del nombre de la empresa, o a «A quien corresponda» si la vacante no da ni el área. Si la publicación trae el nombre de la persona que recluta, úsalo con su puesto («Lic. Ana Torres, Gerente de Recursos Humanos»): una carta dirigida a alguien se lee como escrita para esa vacante. Lo que no conviene es inventar un nombre ni copiar el de un directivo que encontraste en internet y que no tiene que ver con la contratación.

¿La carta de presentación lleva fotografía, edad o estado civil?

No. Ninguno de los tres dice nada sobre si puedes hacer el trabajo, y los tres son motivos por los que la ley prohíbe negar un empleo: el artículo 133, fracción I, de la Ley Federal del Trabajo prohíbe a quien emplea negarse a aceptar trabajadores por razón de género, edad, estado civil o condiciones de salud, entre otros, y el artículo 1, fracción III, de la Ley Federal para Prevenir y Eliminar la Discriminación incluye la apariencia física, la edad, el estado civil y el embarazo entre los motivos de discriminación. La carta lleva tu nombre, tu ciudad y tu contacto; lo demás es lo que sabes hacer.

¿Se envía la carta de presentación en Word o en PDF?

En PDF, salvo que la vacante pida otra cosa: el PDF se ve igual en cualquier pantalla y nadie puede modificarlo por accidente. Nómbralo con tu nombre y el documento («Carta-Maria-Lopez.pdf»), no «carta final v3». El generador de esta página descarga los dos formatos: el Word sirve para guardarte una versión editable y seguir ajustando la carta para la siguiente vacante.

¿Puedo usar la misma carta de presentación para varias vacantes?

Puedes reutilizar los datos de contacto y, con cuidado, el párrafo de logros. Lo que cambia en cada envío es el asunto, el nombre de la empresa, el puesto y el párrafo de «por qué esta empresa», que es precisamente el que distingue una carta escrita para esa vacante de una enviada a veinte. Si en la carta no hay una sola frase que sólo pueda decirse de esa empresa, es una carta genérica, y se nota. El generador guarda tu borrador en el navegador para que ajustes esos campos sin reescribir lo demás.

¿Qué es una carta de presentación espontánea?

La que envías a una empresa que no publicó ninguna vacante. Cambia en tres cosas: dice desde la primera línea que no responde a una publicación y por qué escribes de todos modos (una apertura, una expansión, un proyecto que la empresa anunció); no tiene puesto exacto, sino un área o un tipo de puesto; y pide algo pequeño —que guarden tu currículum, una conversación breve— en vez de una entrevista para una vacante que no existe. El generador tiene un perfil «Carta espontánea» con los campos ajustados a eso.

¿Cómo se escribe la carta de presentación en el cuerpo del correo?

Si envías la carta como archivo adjunto, el cuerpo del correo no la repite: tres o cuatro líneas con el puesto al que te postulas, que adjuntas currículum y carta, y tu teléfono. El asunto del correo lleva el nombre de la vacante tal como la publicaron y tu nombre. Si la vacante pide la carta EN el correo y no adjunta, pega el texto completo sin el bloque de lugar, fecha y destinatario: el correo ya trae fecha y destinatario.

¿La carta de presentación se firma a mano?

Sólo si la entregas impresa. Por correo o por portal de empleo basta tu nombre escrito bajo «Atentamente», con tu teléfono y correo debajo: nadie va a comprobar una rúbrica en un PDF, y una firma escaneada pegada como imagen sólo añade peso y, a veces, una foto de tu firma circulando por internet. El generador deja la raya de firma por si imprimes la carta.

¿En qué se diferencia la carta de presentación de la carta de recomendación?

En quién la escribe y de quién habla. La carta de presentación la escribes tú, sobre ti, para una vacante concreta. La carta de recomendación la escribe otra persona —un jefe anterior, un profesor— sobre ti, y vale por quién la firma y por los datos de contacto que trae para comprobarla. Una no sustituye a la otra: la presentación acompaña al currículum al postularte; la recomendación se entrega cuando la piden, normalmente ya en entrevista. Calcu.mx tiene un generador para cada una.

Fuentes oficiales y referencias

Fuentes oficiales y referencias

Ninguna ley regula la carta de presentación. Lo que sí está en la ley es lo que un empleo no puede condicionar: los artículos citados se leyeron en el texto vigente que publica la Cámara de Diputados.

Los artículos se leyeron el 15 de octubre de 2026 en los textos vigentes de la Ley Federal del Trabajo y de la Ley Federal para Prevenir y Eliminar la Discriminación. Los diez competidores que se midieron para esta página se consultaron el mismo día; ninguno cita una ley y ninguno publica una cifra con fuente sobre cómo leen los reclutadores, y por eso aquí tampoco hay una. Si encuentras una afirmación que no cuadre con el texto oficial, escríbenos y la corregimos citando la fuente.

Esta página es informativa. Para tu caso, PROFEDET asesora gratis a personas trabajadoras, y el CONAPRED recibe quejas por discriminación en el acceso al empleo.

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