Carta de renuncia voluntaria para llenar: formato editable (Word y PDF)
Elige cómo quieres renunciar —estándar, con agradecimiento, inmediata o por motivos personales—, llena cinco datos y descarga la carta en Word o PDF, gratis y sin registro. El formato no incluye ninguna renuncia a tus derechos ni recibo de finiquito: sólo comunica tu salida y la fecha en que surte efecto.
Antes de generar tu carta
Este formato es para una renuncia realmente voluntaria. Si la empresa te está pidiendo firmar una renuncia, te está presionando para salir o estás dejando el trabajo por un incumplimiento grave del patrón, tu situación puede ser distinta.
Generador de formato de carta de renuncia editable
Elige el tono, llena los datos y la carta se arma sola a la derecha. Puedes reescribir cualquier párrafo antes de descargarla en Word o PDF.
La versión corta y neutra: comunica la separación sin explicar motivos.
Vista previa
Faltan datos y aparecen como línea en blanco: Ciudad o municipio, Fecha de la carta, Tu nombre completo, Tu puesto, Nombre de la empresa, Último día de trabajo. Puedes descargarla así e imprimirla para llenarla a mano.
CARTA DE RENUNCIA
____________________, a ____ de ____________ de ______.
Departamento de Recursos Humanos
P r e s e n t e.
Por medio de la presente, yo, __________________________________, comunico mi decisión libre y voluntaria de dar por terminada la relación laboral que mantengo con ______________________________, en el puesto de ________________________, siendo mi último día de labores el ____ de ____________ de ______.
Solicito se realice el pago de las prestaciones y cantidades que legalmente correspondan derivadas de la terminación de la relación laboral.
Sin más por el momento, quedo a sus órdenes para lo relativo a la entrega-recepción de las actividades a mi cargo.
A t e n t a m e n t e,
Firma del trabajador
Formato orientativo de renuncia voluntaria. No incluye ninguna renuncia a derechos ni recibo de finiquito, y no constituye asesoría legal. Si te están presionando para firmarla, no la firmes: consulta a la PROFEDET.
Renunciar no significa perder tu finiquito
Aunque la terminación sea voluntaria, pueden existir cantidades ya generadas que deban pagarse, como salario pendiente, aguinaldo proporcional, vacaciones y prima vacacional, además de otras prestaciones que correspondan.
En ciertos casos también pueden existir otros conceptos, como PTU pendiente o prima de antigüedad cuando legalmente corresponda.
Calcular mi finiquito →Qué debe llevar una carta de renuncia
Es un documento corto y sin formalidades legales: no lleva testigos ni notario. Para que la carta sea clara y útil como evidencia, incluye:
- Lugar y fecha de la carta. El día en que la entregas, que no siempre es el día en que sales.
- Destinatario. Tu jefe directo o el Departamento de Recursos Humanos, con nombre si lo sabes.
- Tu nombre y tu puesto. Tal como aparecen en tu contrato o en tu recibo de nómina.
- La empresa. La razón social completa, no el nombre comercial.
- Tu último día de labores. El dato más importante: fija desde cuándo termina la relación y hasta dónde corre tu finiquito.
- Tu firma autógrafa. En tinta, sobre la línea. Si presentas la renuncia por escrito, fírmala; la firma ayuda a acreditar quién emitió el documento y su contenido.
Carta de renuncia con agradecimiento
Es la versión que conviene el 90 % de las veces. Un párrafo breve reconociendo la oportunidad y el aprendizaje cierra la relación en buenos términos y protege lo único que te llevas del empleo además del finiquito: la referencia. No hace falta exagerar ni escribir media cuartilla de elogios; dos o tres líneas sinceras bastan. Elige la variante «Con agradecimiento» y el párrafo aparece ya redactado, listo para ajustarlo.
Carta de renuncia inmediata, sin preaviso
Cuando tu último día es hoy mismo. La variante «Inmediata» añade un párrafo que explica que la separación surte efectos de inmediato y ofrece resolver dudas a distancia sobre lo que tenías a tu cargo, que es lo que suaviza una salida repentina. Antes de usarla revisa si tu contrato pactó un plazo de aviso. Aun sin preaviso, el finiquito devengado se te debe pagar.
Carta de renuncia por motivos personales
La fórmula que explica sin explicar. Dice que la decisión obedece a razones personales, ajenas al desempeño y a la relación con la empresa, y ahí se detiene. Sirve cuando te preguntan la razón y no quieres darla, o cuando la empresa pide que la carta la incluya. Evita en todos los casos escribir quejas, inconformidades o reclamos: la renuncia no es el documento donde eso se plantea.
Qué te pagan si renuncias y qué no
Renunciar no es lo mismo que ser despedido, y el pago cambia por completo. Esto es lo que corresponde en cada caso:
| Concepto | Si renuncias | Si te despiden sin causa |
|---|---|---|
| Aguinaldo proporcional | Sí | Sí |
| Vacaciones y prima vacacional | Sí | Sí |
| Salarios pendientes | Sí | Sí |
| Prima de antigüedad | Sólo con 15 años o más de servicio | Sí |
| Indemnización de 3 meses | No | Sí |
| 20 días por año | No | En los supuestos que marca la ley |
Calcula el monto exacto en la calculadora de finiquito o, si en realidad te despidieron, en la calculadora de liquidación.
Antes de firmar: tres reglas
- 1
Nunca firmes una renuncia si te están despidiendo. Si en realidad te están despidiendo, no firmes una renuncia voluntaria. Una carta de renuncia firmada puede dificultar acreditar que hubo un despido. Si existe presión, engaño o desacuerdo sobre la forma de la salida, busca orientación antes de firmar: la PROFEDET asesora y representa gratis.
- 2
Nunca firmes con la fecha en blanco. Ni la fecha de la carta ni la de tu último día. Un documento con huecos puede fecharse después a conveniencia y cambiar por completo lo que te toca cobrar.
- 3
Pide acuse de recibo en tu copia. Si entregas la carta físicamente, puedes conservar una copia con acuse de recibido: marca la casilla «Incluir espacio para acuse de recibido» en el generador y la carta sale con un bloque de nombre, cargo, fecha y firma. Esa copia es tu prueba de cuándo terminó la relación. La renuncia y el recibo de finiquito son documentos distintos: no firmes el segundo hasta que te paguen.
Ejemplo de carta de renuncia
Así se ve una carta ya llena, con la variante «Con agradecimiento». Es exactamente lo que descarga el generador de arriba:
Carta de renuncia
Ciudad de México, a 6 de agosto de 2026.
Lic. Ana Torres Salgado
Departamento de Recursos Humanos
Comercializadora del Bajío, S.A. de C.V.
P r e s e n t e.
Por medio de la presente, yo, Diego Alonso Márquez Fuentes, comunico mi decisión libre y voluntaria de dar por terminada la relación laboral que mantengo con Comercializadora del Bajío, S.A. de C.V., en el puesto de Analista de Compras, siendo mi último día de labores el 21 de agosto de 2026.
Solicito se realice el pago de las prestaciones y cantidades que legalmente correspondan derivadas de la terminación de la relación laboral.
Asimismo, solicito se me entregue la constancia escrita relativa a mis servicios correspondiente.
Aprovecho para agradecer la oportunidad, la confianza y el aprendizaje que obtuve durante mi tiempo en la empresa. Quedo a sus órdenes para lo que en el futuro pueda serles de utilidad.
Sin más por el momento, quedo a sus órdenes para lo relativo a la entrega-recepción de las actividades a mi cargo.
A t e n t a m e n t e,
Diego Alonso Márquez Fuentes
Firma del trabajador
Otros nombres con los que se busca este formato
Si llegaste buscando formato de carta de renuncia, carta de renuncia para llenar, carta de renuncia editable en Word, carta de renuncia en PDF para imprimir, carta de renuncia corta o ejemplo de carta de renuncia, es la misma herramienta: el generador de arriba cubre las cinco variantes y descarga en los dos formatos, gratis.
Preguntas frecuentes
¿Cómo hacer una carta de renuncia?
Necesitas seis datos: lugar y fecha, a quién va dirigida (tu jefe o Recursos Humanos), tu nombre y tu puesto, el nombre de la empresa, la fecha exacta de tu último día de labores y tu firma. El motivo es opcional. Con eso la carta está completa: no requiere testigos, ni notario, ni una redacción especial. Llena el generador de esta página y descárgala en Word o PDF ya lista para firmar.
¿Tengo que avisar 15 días antes de renunciar?
La LFT no establece un plazo general de 15 días aplicable a todas las renuncias. Puede haber políticas internas, condiciones contractuales o regímenes laborales especiales. Avisar con anticipación puede ser una práctica profesional, pero no es una regla general para todos los trabajadores. Revisa tu contrato y el reglamento interior. Aunque no avises con anticipación, lo que ya devengaste se te debe pagar igual.
¿Qué me pagan si renuncio voluntariamente?
El finiquito: aguinaldo proporcional, vacaciones pendientes y no disfrutadas, prima vacacional y los días de salario que te deban hasta tu último día. No hay indemnización de tres meses. Los 20 días por año no forman parte de una renuncia voluntaria y tampoco son automáticos en todo despido injustificado; proceden en los supuestos específicos previstos por la LFT. La prima de antigüedad sólo procede en una renuncia cuando tienes quince años o más de servicio. Puedes estimar el monto en la calculadora de finiquito.
¿Puedo renunciar de un día para otro?
Sí. Puedes fijar como último día el mismo en que entregas la carta: la variante «Inmediata» del generador redacta justo eso. Revisa antes si tu contrato pactó un plazo de aviso, porque incumplirlo puede tener consecuencias contractuales. Lo que el patrón no puede hacer es condicionar el pago de tu finiquito a que cubras un preaviso: esas prestaciones ya las devengaste y se te deben.
¿Tengo que decir por qué renuncio?
No. Ninguna disposición te obliga a explicar el motivo, y en la mayoría de los casos conviene no hacerlo: una carta neutra evita conflictos y protege tu referencia. Si prefieres dar una razón, la variante «Por motivos personales» usa la fórmula estándar, que explica sin señalar a nadie ni entrar en detalles. Nunca escribas quejas ni reclamos en la renuncia: eso se documenta por otra vía.
¿Me pueden obligar a firmar una carta de renuncia?
No. Si en realidad te están despidiendo, no firmes una renuncia voluntaria: una carta de renuncia firmada puede dificultar acreditar que hubo un despido. Tampoco firmes una carta con la fecha en blanco, ni un documento que ya reconozca haber recibido un pago que todavía no te entregan. Si existe presión, engaño o desacuerdo sobre la forma de la salida, busca orientación antes de firmar: la PROFEDET asesora y representa de forma gratuita.
¿La renuncia debe ser por escrito o basta con avisar?
Legalmente basta con que la voluntad de terminar la relación sea clara, pero en la práctica siempre conviene el escrito: es la prueba de que la separación fue tuya y de qué día surtió efecto. Imprime dos ejemplares, entrega uno y pide que te firmen y fechen el acuse de recibo en tu copia. Guarda esa copia sellada: es el documento que zanja cualquier discusión posterior sobre la fecha de salida.
¿Cómo descargo la carta de renuncia en Word para editarla?
Con el botón «Descargar Word»: genera un archivo .docx real, no una imagen ni un PDF renombrado, así que se abre y se edita en Word, Google Docs, LibreOffice o Pages. Si la vas a imprimir tal cual, el botón de PDF crea el documento con texto seleccionable en tamaño carta. También puedes reescribir cualquier párrafo aquí mismo con «Editar texto» antes de descargar.
Formatos y calculadoras relacionadas
Calculadora de finiquito
Cuánto te toca al renunciar: aguinaldo, vacaciones, prima y salarios.
Calculadora de liquidación
Si en realidad te despidieron: los 90 días, la prima y el Art. 50.
Carta de recomendación
Pídela antes de salir: laboral, personal, académica o comercial.
Carta poder
Para que alguien recoja tus documentos o tu finiquito por ti.
Fuentes oficiales y referencias
- Ley Federal del Trabajo — art. 33 (nulidad de la renuncia a salarios devengados e indemnizaciones), arts. 51 y 52 (causas de separación imputables al patrón y plazo de 30 días), art. 132 fr. VIII (constancia escrita de servicios) y art. 162 fr. III (prima de antigüedad con 15 años o más). Cámara de Diputados
- PROFEDET — orientación y representación gratuitas; guía sobre derechos en caso de renuncia o despido
Este generador produce un formato orientativo. Si te están presionando para firmar o crees que hay un despido de por medio, consulta a la PROFEDET antes de entregar la carta.
Aviso
Este formato es orientativo y no constituye asesoría legal. Una renuncia voluntaria extingue la relación de trabajo por decisión del trabajador: implica que no habrá indemnización por despido. Si te están presionando para firmarla, si en realidad te despidieron o si la empresa condiciona tu pago a que firmes algo más, no firmes y acude a la Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo (PROFEDET), cuya asesoría y representación son gratuitas, o consulta a un abogado laboral.