Carta de presentación para una vacante: adáptala a cada puesto
Por Deepak Middha, fundador y autor de Calcu.mx·Revisado el 21 de octubre de 2026
Respuesta rápida
Una carta de presentación para una vacante responde a ESA publicación: nombra el puesto, conecta dos o tres requisitos con hechos de tu CV y pide la entrevista, de usted y en pocas líneas. Abajo tienes el generador gratuito, con un ejemplo que cambias por tus datos. Con una cuenta gratis, la versión adaptada se redacta desde tu CV y la vacante que pegas, en tres párrafos y menos de 250 palabras: con IA cuando el modelo está disponible y, si no, con una plantilla por reglas.
Generador gratis: edita el ejemplo y descárgalo en Word o PDF
Elige el perfil más parecido al tuyo, cambia los datos del ejemplo por los tuyos y escribe el puesto y la empresa de la vacante. No necesitas cuenta y lo que escribes no sale de tu navegador. Para una carta adaptada automáticamente a una vacante que pegas, usa la cuenta gratuita (abajo).
Elige tu perfil, cambia los datos de contacto por los tuyos y sustituye los párrafos del ejemplo por tus propios logros. El contador de abajo te dice cuántas palabras llevas y si la carta cabe en una página.
¿Cómo quieres empezar?
Para quien no tiene empleos formales que contar: pone al frente lo que sí se puede demostrar.
Tus datos de contactofaltan 15 de ejemplo⌄A quién va dirigida1 de ejemplo⌄El cuerpo de la carta⌄
Palabras del cuerpo (meta: 250 a 400)
268 palabras
Caracteres del cuerpo, con espacios
1,538
¿Cabe en una hoja carta?
Sí: ocupa cerca del 87 % de la hoja
AVISO: los cuatro párrafos siguen siendo el ejemplo del perfil «Sin experiencia o primer empleo», con cifras inventadas. Sustitúyelos por los tuyos antes de enviarla
Texto de ejemplo
Vista previa
Faltan datos y aparecen como línea en blanco: Fecha. Puedes descargarla así e imprimirla para llenarla a mano.
Guadalajara, Jalisco, a ____ de ____________ de ______.
Equipo de Recursos Humanos
Hotel Posada del Lago
Asunto: Postulación a la vacante de Auxiliar de recepción (publicada en el portal del Servicio Nacional de Empleo)
Estimado equipo de Recursos Humanos:
Me dirijo a ustedes para postularme a la vacante de auxiliar de recepción. Sería mi primer empleo formal y prefiero decirlo desde el principio: lo que ofrezco no es experiencia en hoteles, sino disposición que puedo demostrar, trato amable y un horario que puedo cubrir completo, fines de semana incluidos.
Durante el bachillerato trabajé dos veranos en el negocio de mi familia, una papelería con venta al público, donde atendí en caja y surtí pedidos de escuelas: en la temporada de regreso a clases despachamos más de 60 listas de útiles al día sin una sola reclamación por faltantes. En la escuela formé parte del comité que organizó la feria de ciencias de tres grupos, y me tocó llevar el registro de 45 proyectos y la agenda de los jurados, que se cumplió sin retrasos. Manejo Word y Excel a nivel básico, escribo con buena ortografía y hablo inglés suficiente para dar indicaciones sencillas a un huésped. Llevo un año tomando un curso de inglés por las tardes y puedo seguir con él sin que choque con el horario del turno.
Me interesa el Hotel Posada del Lago porque la vacante pide justo lo que sé hacer: recibir gente, resolver lo inmediato y dejar registro de todo. Además queda a veinte minutos de donde vivo, así que puedo cubrir el turno de la mañana sin problemas de traslado.
Adjunto mi currículum y mi certificado de bachillerato. Me gustaría tener una entrevista para mostrarles cómo atiendo a una persona; estoy disponible cualquier día de esta semana en el teléfono y el correo que aparecen abajo. Gracias por su tiempo.
Puede ver más de mi trabajo en linkedin.com/in/perfil-de-ejemplo.
Atentamente,
María Fernanda López Ramírez
55 0000 0004 · mf.lopez@ejemplo.com
Carta de presentaciónFormato gratuito de calcu.mx/formatos/carta-de-presentacion
Sale sólo la hoja del documento, sin el menú ni el resto de la página.
Privacidad: los datos que introduces se procesan en tu navegador para generar el documento y no se envían ni almacenan en los servidores de Calcu.mx.
Ninguna ley regula la carta de presentación: es un texto libre que acompaña al currículum. Los párrafos que trae cada perfil son un ejemplo con cifras inventadas; sustitúyelos por los tuyos antes de enviarla. Lo que escribes se queda en tu navegador.
Lo que necesitas saber
Revisado el 21 de octubre de 2026
Una carta, una vacante. Cambian el puesto, el saludo, el hecho que pones primero y la razón por la que encajas.
Dos o tres requisitos bastan. Elige los obligatorios y demuestra cada uno con un hecho de tu CV: un puesto, una cifra, una herramienta.
De usted, siempre. Aunque la vacante te tutee, la carta es un documento formal.
Lo que no tienes no se escribe. Ni tú ni la IA: cada dato de la carta se puede preguntar en la entrevista.
Esto es información, no asesoría de carrera. Las personas, empresas, teléfonos y cifras de los ejemplos son ficticios; sustitúyelos por los tuyos.
¿Qué cambia entre una carta genérica y una carta para una vacante?
Una carta genérica sirve para cualquier empresa y por eso no convence a ninguna. La carta para una vacante se escribe con la publicación al lado: usa el nombre exacto del puesto y elige, de todo lo que has hecho, lo que esa empresa pidió. Si buscas modelos completos por perfil —sin experiencia, ventas, docente, salud—, las diez cartas de presentación de ejemplo están en el formato del sitio; esta página trata de adaptarlas.
Diferencias entre una carta de presentación genérica y una carta adaptada a una vacante concreta.
Aspecto
Carta genérica
Carta para una vacante
Primera frase
Carta genérica«Por medio de la presente me permito…»
Carta para una vacanteEl nombre exacto del puesto y dónde lo viste
Qué cuenta
Carta genéricaToda tu trayectoria, resumida
Carta para una vacanteDos o tres hechos que responden a requisitos publicados
Orden
Carta genéricaCronológico
Carta para una vacantePrimero lo que la vacante pide primero
Saludo
Carta genérica«A quien corresponda»
Carta para una vacanteLa empresa o el área, como aparece en la vacante
Se reutiliza
Carta genéricaIgual en cada envío
Carta para una vacanteSe cambia en cada envío; la base es tu CV
¿Cómo leer una vacante antes de escribir la carta?
Toda vacante mezcla cinco cosas distintas, y sólo dos van a la carta. Antes de escribir, márcalas; luego elige dos o tres requisitos obligatorios y busca en tu CV el hecho que demuestra cada uno.
Las partes de una vacante, qué significan y qué hacer con cada una en la carta de presentación.
En la vacante dice
Qué es
En la carta
Requisitos, indispensable
Qué esLo que filtra
En la cartaElige dos o tres y demuestra cada uno con un hecho
Deseable, plus, valoramos
Qué esLo que desempata
En la cartaSólo si lo tienes; si no, no se menciona
Funciones, responsabilidades
Qué esEl trabajo diario
En la cartaUna que ya hayas hecho, como prueba de que sabes de qué se trata
Ofrecemos
Qué esSueldo y prestaciones
En la cartaNo va en la carta; se habla en la entrevista
Cómo postularte
Qué esInstrucciones del proceso
En la cartaSíguelas al pie: asunto, formato, a quién
Del requisito al hecho: la tabla que haces antes de escribir
Tres columnas: el requisito, el hecho de tu CV que lo prueba y la frase de la carta. Un requisito sin hecho se queda fuera, y lo preparas para la entrevista con las preguntas de entrevista de tu puesto. Antes de escribir conviene saber qué te falta: la revisión gratuita de tu CV te da un puntaje y los tipos de palabras clave que no aparecen, y si pegas la vacante, los mide contra ella. Es una medida de coincidencia, no la probabilidad de que te contraten.
¿Cómo adaptar una carta de presentación en tres párrafos?
La carta adaptada es la versión corta: tres párrafos que caben en el cuerpo de un correo o en el campo de mensaje de un portal. El generador de arriba arma la carta completa de cuatro párrafos, de 250 a 400 palabras, pensada como archivo adjunto; las dos sirven, y la elección depende de dónde la vas a entregar.
1 · El puesto y por qué encajasEl nombre exacto de la vacante, dónde la viste y, en una frase, lo que te hace encajar.
2 · Uno o dos hechos que coincidenHechos de tu CV que responden a los requisitos que elegiste, con cifra, fecha o herramienta.
3 · El cierrePide la entrevista y deja tu teléfono y tu correo. Sin sueldo, edad, estado civil ni salud.
Carta de presentación formal, de usted: cómo se nota
El «usted» no está sólo en el saludo: está en cada verbo. Revisa tu carta frase por frase; mezclar los dos tratamientos es el error más común en una carta escrita con prisa.
Frases frecuentes en una carta de presentación escritas de tú y su versión formal de usted.
Situación
De tú (evitar)
De usted
Apertura
De tú (evitar)«Te escribo para…»
De usted«Me dirijo a usted para…»
Remitir al CV
De tú (evitar)«Como puedes ver en mi CV…»
De usted«Como puede ver en mi currículum…»
Pedir la entrevista
De tú (evitar)«Me encantaría platicar contigo»
De usted«Le agradecería la oportunidad de conversar»
Cierre
De tú (evitar)«Espero tu respuesta»
De usted«Quedo a sus órdenes»
Carta de presentación para una vacante: la misma persona, dos puestos
La mejor forma de ver la adaptación es con un solo CV y dos vacantes. Laura Méndez Ortiz (ficticia) es auxiliar administrativa. Éste es todo su CV: las dos cartas no pueden decir nada que no esté aquí.
Auxiliar administrativa en una distribuidora de papelería en Puebla, de 2023 a la fecha.
Registro y programo los pagos de 60 proveedores al mes en una hoja de control con vencimientos.
Concilio la caja chica cada semana; en 2025 la entregué sin diferencias.
Atiendo el teléfono y el correo de la gerencia y agendo las citas con clientes.
Digitalicé el archivo de facturas de 2023 y 2024 con un criterio por proveedor y mes.
Excel: tablas dinámicas y BUSCARV. Bachillerato técnico en contabilidad.
Vacante A · Auxiliar de cuentas por pagar en una ferretería mayorista
Pide: control de pagos a proveedores, conciliaciones, Excel intermedio y orden en el archivo de facturas. 152 palabras.
Estimado equipo de Recursos Humanos de Grupo Ferretero Alameda:
Me dirijo a ustedes para postularme a la vacante de Auxiliar de cuentas por pagar publicada en su bolsa de trabajo. Desde 2023 soy auxiliar administrativa en una distribuidora de papelería, donde el control de pagos a proveedores es la parte central de mi trabajo, y es lo que su vacante describe.
Cada mes registro y programo los pagos de 60 proveedores en una hoja de control con vencimientos, y en Excel manejo tablas dinámicas y BUSCARV. También concilio la caja chica cada semana, y en 2025 la entregué sin diferencias. Además, digitalicé el archivo de facturas de dos años con un criterio por proveedor y mes.
Les agradecería la oportunidad de conversar en una entrevista sobre cómo puedo apoyar a su área de cuentas por pagar. Quedo a sus órdenes en el 222 000 0000 o en laura.mendez@ejemplo.com.
Atentamente,
Laura Méndez Ortiz
Qué se adaptó: Abre con el pago a proveedores porque es el primer requisito, y deja la atención telefónica fuera: no la piden.
Vacante B · Recepcionista y asistente de dirección en una clínica dental
Pide: atención telefónica, agenda de citas, trato amable, archivo de expedientes y manejo de caja. 148 palabras.
Estimado equipo de Clínica Dental Sonríe:
Me dirijo a ustedes para postularme a la vacante de Recepcionista y asistente de dirección. Soy auxiliar administrativa desde 2023, y la atención telefónica y la agenda de citas son parte de mi trabajo diario, que es lo que más pesa en su vacante.
En mi puesto actual atiendo el teléfono y el correo de la gerencia y agendo las citas con clientes. Concilio la caja chica cada semana, y en 2025 la entregué sin diferencias. También digitalicé el archivo de facturas de 2023 y 2024 con un criterio por proveedor y mes, lo que me da práctica para mantener documentos en orden.
Les agradecería la oportunidad de conversar en una entrevista sobre cómo puedo apoyar a la recepción y a la dirección de la clínica. Quedo a sus órdenes en el 222 000 0000 o en laura.mendez@ejemplo.com.
Atentamente,
Laura Méndez Ortiz
Qué se adaptó: Abre con la atención y la agenda. No dice que haya tratado pacientes ni usado un sistema de citas médicas: no está en su CV.
Ventas y atención a clientes: el mismo vendedor, dos párrafos distintos
Jorge (ficticio) lleva tres años vendiendo planes de telefonía a empresas. Para una vacante de ejecutivo de ventas su segundo párrafo abre con la cuota: «En 2025 cumplí mi cuota anual y abrí 14 cuentas nuevas con prospección propia». Para una de atención a clientes abre con el servicio: «Atiendo a mis 40 cuentas por teléfono y correo, y le doy seguimiento a cada solicitud hasta cerrarla». Los dos hechos están en su CV; cambia cuál va primero.
Enfermería: hospital o servicio médico de empresa
Mariana (ficticia), enfermera general con cuatro años en hospitalización, se postula a urgencias y al servicio médico de una planta. Para urgencias destaca sus procedimientos; para la planta, las pláticas de prevención que dio a familiares. No escribe «experiencia en salud ocupacional»: no la tiene.
Contador, ingeniería y operario: qué conectar
Por puesto: el requisito que suele mandar en la vacante, el tipo de hecho del CV que lo responde y lo que no se escribe si no se tiene.
Puesto
Requisito que suele mandar
Hecho de tu CV que lo responde
No lo escribas si no lo tienes
Contador
Requisito que suele mandarCierres mensuales, pagos provisionales, un sistema contable
Hecho de tu CV que lo respondeCuántas cuentas o empresas llevabas y en cuántos días cerrabas
No lo escribas si no lo tienesUn sistema que nunca usaste o declaraciones que sólo revisaste
Ingeniería
Requisito que suele mandarUn software técnico, un tipo de proyecto, una norma
Hecho de tu CV que lo respondeEl proyecto, tu parte y el resultado medido
No lo escribas si no lo tienesCertificaciones en trámite presentadas como obtenidas
Operario
Requisito que suele mandarExperiencia en un proceso, turnos, seguridad
Hecho de tu CV que lo respondeEl proceso, el tiempo y tus constancias de cursos
No lo escribas si no lo tienesManejo de equipo (montacargas, por ejemplo) sin constancia ni práctica
¿Qué hace y qué no hace la carta de presentación con inteligencia artificial?
En tu cuenta pegas la vacante; el sistema la lee, compara tu CV contra ella y te propone cambios que aceptas o rechazas uno por uno. La carta se redacta desde ese CV ya adaptado o, si no lo adaptaste, desde tu CV base; en el plan gratuito, esa carta cuenta como tu CV adaptado del mes. El texto de la vacante y de tu CV se procesa en el servidor: con un modelo de IA cuando está disponible y, si no, con una plantilla por reglas que sólo usa datos de tu CV y de la vacante; el editor te avisa cuál de los dos armó tu carta.
Qué hace y qué no hace la carta de presentación con inteligencia artificial de calcu.mx Empleo.
Tema
Lo que hace
Lo que no hace
Fuente
Lo que haceEscribe sólo con tu CV adaptado y la vacante
Lo que no haceSus instrucciones le prohíben inventar experiencia, empleadores, cifras, títulos, herramientas o logros
Forma
Lo que haceTres párrafos, de usted, en menos de 250 palabras con saludo y despedida
Lo que no haceNo menciona sueldo, edad, estado civil ni salud
Control
Lo que haceEl sistema rechaza la carta si no tiene tres párrafos, se pasa de palabras, tutea o trae una cifra, una herramienta, una certificación, un idioma o una sigla que no está en tu CV ni en la vacante; si no se corrige, arma una de plantilla con tus datos
Lo que no haceNo envía la carta por ti: la revisas y la mandas tú
Edición
Lo que haceTe la deja en el mismo editor de los generadores de cartas del sitio, con descarga en Word o PDF
Lo que no haceNo te impide cambiarla: es tu carta
Puntaje
Lo que haceLa comparación previa te da una compatibilidad con la vacante
Lo que no haceNo es la probabilidad de que te contraten
Cuánto cuesta
Gratis:1 CV adaptado al mes con su carta, 1 análisis de compatibilidad, todos los generadores y un tablero con hasta 5 vacantes.
Mensual:$199 MXN al mes, sin límite de cartas.
Hasta que te contraten:$599 MXN, pago único · 6 meses, sin renovación automática.
¿Y si no hay vacante publicada o necesitas otra carta?
La carta para una vacante necesita una publicación a la cual responder. Para los otros dos casos frecuentes hay formato propio:
La que firma un jefe o un profesor sobre ti; acompaña a la tuya, no la sustituye.
Preguntas frecuentes sobre la carta para una vacante
¿Cómo adaptar una carta de presentación a una vacante?
+
Lee la vacante y separa los requisitos obligatorios de los deseables. Elige dos o tres obligatorios y busca en tu CV el hecho que demuestra cada uno: un puesto, una cifra, una herramienta. Escribe el primer párrafo con el nombre exacto del puesto, el segundo con esos hechos y el tercero pidiendo la entrevista. Cambia también el saludo y el nombre de la empresa. Lo que no cumples no se finge: se omite.
¿Está bien usar inteligencia artificial para escribir una carta de presentación?
+
Sí, siempre que cada dato de la carta sea tuyo y la revises antes de enviarla. El riesgo de la IA no es el estilo: es que agregue experiencia, cifras o herramientas que no tienes, y eso se descubre en la entrevista. En calcu.mx la IA tiene la instrucción de redactar sólo con lo que dice tu CV; si no está disponible, la arma una plantilla. Siempre te la entrega en un editor.
¿La carta de presentación se escribe de usted o de tú?
+
De usted. Aunque la empresa tutee en su vacante o en redes, la carta es un documento formal dirigido a alguien que no te conoce, y el «usted» nunca resta. Se nota en los verbos y pronombres: «me dirijo a usted», «como puede ver en mi currículum», «quedo a sus órdenes». Mezclar «tú» y «usted» en la misma carta es un error frecuente; revísala completa antes de enviarla.
¿Qué pongo en la carta si no cumplo todos los requisitos de la vacante?
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Los que sí cumples, bien demostrados, y nada sobre los demás. Una vacante suele mezclar requisitos indispensables y deseables; si cubres los indispensables, vale la pena postularte. No escribas que dominas una herramienta que no has usado: si te la preguntan en la entrevista, di qué tan cerca estás y cómo la aprenderías. La carta no es el lugar para disculparte por lo que falta.
¿Cuántas cartas adaptadas a una vacante puedo hacer gratis en calcu.mx?
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La cuenta gratuita incluye 1 CV adaptado al mes con su carta; si pides la carta sin adaptar el CV a esa vacante, cuenta como esa adaptación. El generador de esta página no requiere registro ni tiene límite. El plan mensual cuesta 199 pesos y quita el límite; el plan «Hasta que te contraten» cuesta 599 pesos en un solo pago, dura 6 meses y no se renueva solo.
¿La inteligencia artificial puede agregar experiencia que no tengo a mi carta?
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No debería. En calcu.mx las instrucciones de la IA le prohíben inventar experiencia, empleadores, cifras, títulos, herramientas o logros, y mencionar sueldo, edad, estado civil o salud. Además, el sistema rechaza la carta que no tenga tres párrafos, pase de 250 palabras, tutee o traiga una cifra o herramienta que no esté en tu CV ni en la vacante; si al reintentar no se corrige, arma una con plantilla y datos de tu CV. Aun así, léela.
Calcu.mx fue fundado por Deepak Middha, contador calificado, Chartered Accountant y autor con 18 años de experiencia en contabilidad, impuestos y administración de fondos. Las herramientas se diseñan para explicar cálculos complejos de forma clara y accesible.
