Carta de intención laboral: formato y ejemplos para llenar (Word y PDF)

¿Qué es una carta de intención laboral y cuándo se usa?

Es la carta con la que tomas la iniciativa: en lugar de esperar a que una empresa publique una vacante, le escribes para decirle que te interesa trabajar ahí, en qué área y qué podrías aportar. A diferencia de la carta que responde a un anuncio, aquí nadie te pidió nada, así que la carta tiene que justificar por qué escribes y qué esperas que hagan con ella. En México también se le llama carta de intención para solicitar empleo o carta de candidatura espontánea; el nombre importa menos que la situación.

Tiene sentido enviarla en cuatro casos, que son los cuatro del generador:

• Una empresa que te interesa no tiene vacantes publicadas, pero crece, abre sucursales o lanza algo que necesitará gente.
• Quieres entrar a un área concreta y sabes quién la encabeza: le escribes a esa persona, no al buzón general.
• Terminas la carrera o buscas prácticas profesionales y quieres que la empresa te tenga en cuenta para un puesto de entrada.
• Cambias de carrera y necesitas explicar qué de lo anterior sirve para el trabajo nuevo antes de que alguien descarte tu currículum.

¿Cuál es la diferencia entre carta de intención y carta de presentación?

La pregunta clave es si existe una vacante. La carta de presentación responde a un puesto publicado y demuestra que cumples sus requisitos; la de intención se escribe sin puesto y pide que te tengan en cuenta. La solicitud de empleo es otra cosa: un formato de datos que diseña la empresa y que llenas cuando ya estás en su proceso.

Si la empresa sí publicó la vacante, usa el formato de carta de presentación con diez ejemplos; si te piden llenar sus datos, la solicitud de empleo para llenar.

¿Cómo hacer una carta de intención para trabajar en una empresa?

Antes de escribir, busca un dato concreto de la empresa en su sitio, en sus redes o en una nota local: una sucursal nueva, un producto, un proyecto. Ese dato es la razón de tu carta. Después, sigue este orden, que es el mismo en que el generador imprime cada bloque:

Lo que la carta no debe llevar es lo mismo que en cualquier carta para un empleo: fotografía, edad, estado civil, CURP o domicilio completo. La tabla de datos que nunca van en la carta explica por qué, con el artículo de la ley que lo respalda.

Ejemplo de carta de intención laboral: dos cartas completas

Las dos cartas son las que el generador arma al elegir el caso, con una persona y una empresa ficticias. Los casos de recién egresado y de cambio de carrera están en el desplegable del generador, con su propia redacción.

Ejemplos de carta de intención para solicitar empleo, por puesto

Lo que cambia de un puesto a otro es el párrafo que une la razón para escribir con lo que sabes hacer. Estos siete son ejemplos ficticios de ese párrafo: copia la forma, no las cifras, y ponlo en el campo del motivo o de los aportes.

• Contador o auxiliar contable

  «Su despacho atiende a pequeñas empresas del comercio local, el tipo de cliente con el que he trabajado seis años. Llevo la contabilidad de 25 contribuyentes, presento sus declaraciones mensuales y en el último año ninguno recibió un requerimiento por errores de captura.»

• Ventas

  «Vi que su tienda abrió una sucursal en el centro y que vende con asesoría, que es como mejor vendo. En mi empleo actual cierro cada mes por encima de mi cuota y doy seguimiento por mensaje a una cartera de 60 clientes recurrentes.»

• Atención a clientes

  «Su centro de contacto atiende por teléfono, chat y redes sociales, los tres canales en los que he trabajado. Llevo cuatro años resolviendo quejas sin escalarlas al supervisor y capacité a cinco compañeros nuevos en el guion de atención.»

• Enfermería

  «Me interesa su hospital porque su área de hospitalización trabaja con turnos fijos. Tengo cinco años en hospitalización de adultos, cédula profesional vigente y formé parte del equipo que implantó la valoración de riesgo de caídas al ingreso en mi servicio actual.»

• Ingeniería

  «Su planta trabaja con inyección de plástico, el proceso en el que llevo cuatro años en ingeniería de procesos. En mi empleo actual bajé el desperdicio de una línea de 6 % a 2.5 % en un semestre, ajustando parámetros y el mantenimiento de moldes.»

• Administración

  «Su empresa está por concentrar la administración de tres sucursales en un solo corporativo, y eso es lo que hice en mi empleo actual: ordené el archivo de proveedores y el cierre mensual pasó de diez días a cuatro.»

• Operario de producción

  «Vivo a quince minutos de su planta y tengo tres años en producción, en línea de ensamble y con turno rotativo. Mi expediente no tiene faltas injustificadas y cuento con certificación de montacargas vigente.»

¿Cómo enviar la carta de intención por correo y dar seguimiento?

1. 1

   Descárgala en PDF y nómbrala bien

   El PDF se ve igual en cualquier pantalla. Nómbralo con tu nombre: «Carta-intencion-Juan-Mendez.pdf», y el currículum igual. Guarda el Word para la siguiente empresa.

2. 2

   Un asunto que se entienda solo

   «Carta de intención — área de Compras — Juan Méndez». Quien lo recibe sabe qué es, para qué área y de quién, sin abrir nada.

3. 3

   Tres líneas en el cuerpo del correo

   Qué área te interesa, que adjuntas carta y currículum, y tu teléfono. Si encuentras el correo de quien encabeza el área, escríbele a esa persona.

4. 4

   Un solo seguimiento

   Si no hay respuesta en dos o tres semanas, un mensaje breve con algo nuevo: un curso, un resultado. Si tampoco contestan, tu carta queda en su archivo.

Si la empresa te llama, el siguiente paso suele ser la entrevista. Las preguntas de entrevista que más se repiten se preparan con los mismos aportes que escribiste aquí.

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