Por Deepak Middha, fundador y autor de Calcu.mx Revisado el 21 de octubre de 2026
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Las mejores habilidades para CV son las que la vacante pide y tú puedes demostrar: primero las técnicas y herramientas del puesto (Excel, CONTPAQi, AutoCAD), luego el idioma con su nivel real y dos o tres habilidades blandas probadas con un hecho dentro de tu experiencia. Elige tu puesto abajo y marca las tuyas.
Son las palabras que el revisor ATS de calcu.mx Empleo busca en cada tipo de vacante. Marca sólo las que puedas sostener en una entrevista y copia la lista.
2. Marca sólo las que puedas demostrar
Las técnicas son las palabras que el revisor ATS del sitio busca en una vacante de este tipo. Si la vacante usa otra palabra para lo mismo, escribe la de la vacante.
Las frases son ejemplos con datos inventados para mostrar la forma. Cámbialas por un hecho tuyo.
Nada de lo que marcas sale de tu navegador ni se guarda.
¿Ya tienes tu CV? Pégalo en el revisor de CV ATS gratis y mira qué palabras clave de la vacante te faltan.
Información orientativa, no asesoría de carrera. Las listas por puesto son un punto de partida y los ejemplos usan datos inventados para mostrar la forma. Lo que pide cada vacante manda.
Las técnicas, o duras, son lo que sabes hacer con una herramienta o un conocimiento del puesto, y se pueden examinar. Las blandas describen cómo trabajas con otras personas y sólo se notan en lo que hiciste. Aparte van los requisitos formales: los tienes o no.
| Tipo | Qué es | Ejemplos | Cómo se comprueba |
|---|---|---|---|
| Técnicas y herramientas | Conocimientos y sistemas del puesto. | Excel, SAP, CONTPAQi, AutoCAD, canalización. | Un examen técnico o una prueba práctica. |
| Blandas | Cómo te comunicas, te organizas y resuelves. | Trabajo en equipo, empatía, organización, adaptabilidad. | Preguntas de «cuéntame de una vez que…». |
| Requisitos formales | Documentos, licencias o disponibilidad. | Cédula profesional, licencia de manejo, rolar turnos. | El documento original. |
Pasa cada candidata por tres filtros. Si no cumple los tres, no va.
Las técnicas, una por línea en la sección de habilidades. Las blandas, dentro de las viñetas de tu experiencia. Las dos o tres que más pesan, también en tu perfil. El formato de currículum para llenar es la plantilla: ya trae esas secciones en el orden correcto. El revisor de CV ATS, en cambio, no escribe nada; analiza un CV que ya tienes.
Para cada puesto, las cinco técnicas que más pesan en el selector; la última columna muestra una blanda escrita con su prueba (datos ficticios).
| Puesto | Técnicas y herramientas | Una blanda, demostrada |
|---|---|---|
| Contador | Contabilidad general, Conciliaciones bancarias, CFDI, Declaraciones fiscales, Cuentas por pagar | Atención al detalle: «Concilié 4 cuentas bancarias cada mes sin partidas pendientes al cierre durante un año.» |
| Ventas | Prospección, Cierre de ventas, Venta consultiva, Cartera de clientes, Ventas B2B | Orientación a resultados: «Cumplí la cuota trimestral 3 de 4 trimestres de 2025 en una zona con 60 clientes activos.» |
| Atención a clientes | Atención a clientes, Call center, Atención telefónica, Manejo de quejas, CRM | Empatía: «Atendí reclamaciones por cobros duplicados y resolví la mayoría en la primera llamada, sin escalarlas.» |
| Enfermería | Cédula profesional, Signos vitales, Administración de medicamentos, Canalización, Urgencias | Empatía: «Preparé a familiares de pacientes de hospitalización para el egreso, con indicaciones por escrito.» |
| Ingeniería | AutoCAD, SolidWorks, Lectura de planos, Diseño mecánico, Lean Manufacturing | Resolución de problemas: «Encontré con un análisis de causa raíz por qué se atoraba la línea 2 y bajé los paros no programados a la mitad en 3 meses.» |
| Administración | Microsoft Office, Excel, Word, PowerPoint, Google Workspace | Organización: «Digitalicé y ordené el archivo de 3 años de facturas de proveedores; ahora se localiza un documento en minutos.» |
| Operario | Línea de producción, BPM, Seguridad industrial, 5S, Control de calidad | Trabajo en equipo: «Roté entre 3 estaciones de ensamble para cubrir ausencias sin que bajara la producción del turno.» |
Como adjetivo, una habilidad blanda no dice nada: todos los currículums la traen. Lo que funciona es un hecho que la deja ver.
| Habilidad | Lo que no dice nada | Lo que sí se comprueba |
|---|---|---|
| Trabajo en equipo | «Me gusta trabajar en equipo». | «Cubrí con otras dos personas el inventario anual de la sucursal en un fin de semana». |
| Comunicación efectiva | «Excelente comunicación». | «Capacité a 6 compañeros nuevos en el uso del punto de venta». |
| Organización | «Soy muy organizada». | «Llevé el control de 40 expedientes de personal sin un solo documento faltante en la revisión». |
| Resolución de problemas | «Resuelvo problemas». | «Detecté por qué se duplicaban pedidos en el sistema y propuse la validación que lo evitó». |
| Liderazgo | «Líder nato». | «Coordiné a un equipo de 4 en el turno de fin de semana». |
| Trabajo bajo presión | «Trabajo bien bajo presión». | «Mantuve los cierres diarios de caja en temporada decembrina, con el doble de clientes». |
Para contar cada una completa en la entrevista, usa el método STAR de nuestra guía de preguntas de entrevista de trabajo.
Mariana, auxiliar administrativa en Puebla.
Resultado: «Programé los pagos quincenales a 25 proveedores, sin recargos por pago tardío en 2025».
Jorge, auxiliar contable en Monterrey.
Resultado: «Excel (tablas dinámicas y BUSCARV) para conciliaciones bancarias y antigüedad de saldos».
Vacante ficticia: «Enfermera general para urgencias. Indispensable cédula profesional y BLS. Deseable ACLS. Disponibilidad para rolar turnos».
Resultado: Cédula profesional · BLS vigente · Urgencias · Administración de medicamentos · Disponibilidad para rolar turnos.
Sin empleo formal también hay habilidades. Búscalas en estas fuentes:
En el selector elige «Sin experiencia o primer empleo» y, para el documento completo, sigue la guía de currículum sin experiencia.
Una competencia laboral junta conocimiento, habilidad y actitud en una tarea observable. Por eso las vacantes la piden con verbo: no «empatía», sino «atender clientes inconformes hasta resolver su queja». Si tienes un certificado de competencia del CONOCER, anótalo con su nombre y su año.
Atención a clientes
Escucha, registra la queja, propone solución y da seguimiento.
Control de inventarios
Cuenta, concilia contra el sistema y reporta diferencias.
Manejo de caja
Cobra, hace el corte y cuadra el efectivo con el ticket.
Luego adapta tu carta a la misma vacante con la carta de presentación adaptada a la vacante o empieza tu CV desde cero en crear tu CV con inteligencia artificial, que no agrega herramientas, cifras ni logros que no estén en tu información.
Las que cumplan tres condiciones a la vez: la vacante las pide, las puedes demostrar con un hecho y las nombras con la palabra que usa el puesto. Primero las técnicas y herramientas, luego el idioma con su nivel real y, dentro de tu experiencia, dos o tres habilidades blandas probadas con una acción y un resultado.
Trabajo en equipo, comunicación efectiva, organización, atención al detalle, resolución de problemas, empatía, adaptabilidad, proactividad, liderazgo y trabajo bajo presión. Pero el ejemplo no es la palabra, es la prueba: «organizada» no dice nada; «armé el calendario de pagos de doce proveedores y no se venció ninguno» sí.
Con el nombre exacto de la herramienta y, cuando aplique, el nivel o el módulo: «Excel (tablas dinámicas, BUSCARV)», «SAP MM», «Inglés B2». Una por línea, sin barras ni estrellas. Si la vacante la escribe de otra forma, por ejemplo «facturación electrónica» en lugar de «CFDI», usa la de la vacante.
Las que ya usaste fuera de un empleo formal: la paquetería de oficina de la escuela, el idioma con su nivel, la caja o el inventario del negocio familiar y lo que hiciste en tu servicio social, tus prácticas o tus proyectos. Las blandas se prueban igual, con hechos de la escuela o del voluntariado.
Una competencia junta lo que sabes, lo que sabes hacer y cómo lo haces en una tarea observable: «atender a un cliente inconforme hasta resolver su queja» es una competencia; «empatía» es sólo una parte. En México el CONOCER publica estándares de competencia, y quien demuestra cumplir uno ante una entidad acreditada obtiene un certificado.
No. Una barra al 80 % no dice qué sabes hacer, cada quien la interpreta distinto y, si es una imagen, el sistema de reclutamiento que convierte tu archivo a texto no la ve. Escribe el nivel con palabras que se comprueben: «Excel intermedio: tablas dinámicas y gráficas» o «Inglés B1, lectura y escritura».
Sí, si dices en qué punto estás: «Power BI (curso en línea en curso, tableros básicos)» o «Inglés A2, en curso» son honestos y muestran iniciativa. Lo que no conviene es escribir sólo «Power BI» y que en la entrevista técnica te pidan armar un tablero: una habilidad inflada se descubre con una pregunta.
Calcu.mx fue fundado por Deepak Middha, contador calificado, Chartered Accountant y autor con 18 años de experiencia en contabilidad, impuestos y administración de fondos. Las herramientas se diseñan para explicar cálculos complejos de forma clara y accesible.
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