ICSOE: la informativa cuatrimestral del IMSS

Es la Informativa de Contratos de Servicios u Obras Especializados, el sistema en el que las empresas con registro reportan al IMSS los contratos que celebraron. Nace del tercer párrafo del artículo 15 A de la Ley del Seguro Social y lo regula el acuerdo ACDO.AS2.HCT.300322/68.P.DIR del Consejo Técnico, publicado en el Diario Oficial el 13 de abril de 2022. Se presenta en s-icsoe.imss.gob.mx y hay que firmarla con e.firma.

Tres veces al año, porque la obligación es cuatrimestral y no trimestral. El numeral 5.4 del acuerdo lo dice con precisión: dentro de los primeros 17 días del mes siguiente al cuatrimestre. Así que el cuatrimestre de enero a abril se presenta del 1 al 17 de mayo; el de mayo a agosto, del 1 al 17 de septiembre; y el de septiembre a diciembre, del 1 al 17 de enero del año siguiente. El numeral 5.5 añade que si el último día cae en sábado, domingo o día inhábil, el plazo se recorre al siguiente hábil.

El artículo 15 A los agrupa en tres fracciones. De las partes: nombre o razón social, RFC, domicilio, correo y teléfono. De cada contrato: objeto, periodo de vigencia y la relación de trabajadores que prestarán el servicio, con su nombre, CURP, número de seguridad social y salario base de cotización, más el nombre y RFC del beneficiario por cada contrato. Y copia simple del registro emitido por la Secretaría del Trabajo. En la práctica el sistema pide el NSS de once posiciones, la CURP de dieciocho y el salario con dos decimales.

No, y es la confusión más cara de las dos informativas. El ICSOE reporta los contratos que iniciaron en el periodo: la guía del IMSS dice que todos los contratos de una informativa debieron empezar en el periodo que se está reportando. El SISUB, en cambio, arrastra también los contratos vigentes de periodos anteriores. En un mismo cuatrimestre las dos listas son legítimamente distintas, así que copiar el archivo de una en la otra presenta mal las dos.

La fracción XXII del artículo 304-A de la Ley del Seguro Social tipifica no presentar la información del artículo 15 A, o presentarla fuera del plazo legal, y la fracción V del artículo 304-B la sanciona con multa de 500 a 2,000 veces la UMA. Con la UMA de 2026, que es de 117.31 pesos, eso son entre 58,655 y 234,620 pesos. Desconfía de los sitios que publican 20,000 a 50,000 UMA para esta conducta: ese rango es el del artículo 1004-C de la Ley Federal del Trabajo y castiga otra cosa.

Presentar una informativa «Sin Información», que es un tipo formal previsto en el numeral 5.6 del acuerdo y es obligatoria. No presentar nada no equivale a no tener nada que reportar: la omisión se sanciona igual, porque lo que se incumple es la obligación de informar y no la de tener contratos.

Con una complementaria, y hay tres clases. La de corrección sustituye a la anterior y obliga a repetir también los datos que no cambian. La de «sin efectos» deja sin valor la presentada. Y la de actualización comunica los cambios que tuvieron los contratos después de haberse celebrado. Las dos primeras se pueden presentar en cualquier momento; la de actualización sólo en mayo, septiembre y enero. Se admiten hasta cuatro complementarias por periodo, salvo las de actualización, que no tienen tope.

Con el acuse de recibo electrónico. El numeral 5.7 del acuerdo dice que por cada informativa se emite uno y que se presume, salvo prueba en contrario, que la información fue recibida en la hora y la fecha que constan en él, y que ése es el medio para acreditar la presentación. Una captura de pantalla del sistema no es el acuse. Si eres la empresa que contrata, ése es el documento que debes pedir a tu proveedor cada cuatrimestre.

No. La obligación de informar es del prestador del servicio. Quien contrata no presenta nada ante el IMSS, aunque sí responde solidariamente por las obligaciones de seguridad social de su proveedor conforme al segundo párrafo del artículo 15 A. Lo que sí le conviene es conseguir el acuse de cada periodo para su expediente, y saber que el IMSS publica un listado público de los contratos reportados.

El acuerdo le da la base para hacerlo. El numeral 8.1 prevé que si el Instituto identifica errores en los datos de los trabajadores o en cualquier otro dato reportado, puede solicitar la corrección por correo electrónico. Y el numeral 10.1 le permite pedir a los contratantes o a terceros relacionados datos, informes o documentación soporte para confirmar, ratificar o rectificar las operaciones, con un plazo de quince días para responder.