Expediente Laboral: software de finiquito y liquidación para patrones y empresas

Es una herramienta que calcula de forma automática lo que corresponde pagar a un trabajador al terminar la relación laboral —finiquito y, en su caso, liquidación— y que puede generar los documentos de la baja. Sustituye las hojas de cálculo manuales, donde el SDI, la prima de antigüedad y el ISR son fáciles de equivocar.

Te expones a una demanda en la que la carga de la prueba recae en ti sobre los puntos que enumera el Art. 784 de la LFT —fecha de ingreso, antigüedad, causa de la terminación, monto y pago del salario, vacaciones, primas y aguinaldo, entre otros—. Además, el Art. 804 te obliga a conservar y exhibir en juicio los contratos, las nóminas, los controles de asistencia y los comprobantes de pago: si no los presentas, se presumen ciertos los hechos de la demanda relacionados con esos documentos, salvo prueba en contrario. No todo lo que afirme el trabajador se vuelve cierto de forma automática, pero sin papeles pierdes la manera de rebatirlo. Y aparte, incumplir obligaciones sin sanción específica se multa de 50 a 5,000 UMA por trabajador afectado (Arts. 992 y 1002 LFT).

Al finiquito se suman la indemnización constitucional de 90 días de salario integrado y la prima de antigüedad (Arts. 48 y 162 LFT). Los 20 días de salario por año del Art. 50 no se agregan de forma automática a todo despido injustificado: dependen del supuesto legal, del tipo de contrato y de la acción ejercida. Si el trabajador demanda y gana, se agregan salarios caídos de hasta 12 meses más intereses. El monto exacto depende del salario integrado y la antigüedad.

Son dos plazos distintos y conviene no mezclarlos. En materia laboral, el Art. 804 de la LFT obliga a conservar los contratos individuales mientras dure la relación y hasta un año después; los recibos de pago de salarios, las listas de raya o de asistencia y los comprobantes de pago de aportaciones, del último año y hasta un año después de terminada la relación. En materia fiscal, el Art. 30 del CFF fija como regla general cinco años para la contabilidad y la documentación relacionada, con sus propias excepciones. Guardar el expediente completo cinco años es una política de archivo conservadora que cubre ambos frentes, no una obligación laboral del Art. 804.

Sí. Las calculadoras gratuitas de Calcu.mx resuelven un caso a la vez; para gestionar varias bajas, guardar el historial por empleado y generar los documentos, Expediente Laboral lo hace a escala, con un expediente por trabajador.

No. El software acelera y estandariza el cálculo y el papeleo, pero los montos son una estimación informativa. Debes validarlos con tu contador (especialmente la retención de ISR) y revisar los documentos con un abogado laboral antes de formalizar.

Un Excel no actualiza solo las constantes (UMA, salarios mínimos), no integra el SDI de forma consistente, no deja rastro de quién recibió qué, y hay que rehacer los formatos en cada baja. Un software mantiene las fórmulas conforme a la LFT, genera los documentos y guarda evidencia de entrega.

Sí. El SDI se obtiene del salario diario por el factor de integración, calculado a partir de la antigüedad y las prestaciones (aguinaldo y prima vacacional). El sistema lo hace por ti en lugar de arrastrar un factor fijo en una hoja.

Las calculadoras de Calcu.mx son gratuitas. En Expediente Laboral, calcular y previsualizar también es gratis; solo se paga un monto por empleado ($299 MXN) para desbloquear la descarga del paquete de documentos, sin suscripción.